- отдел хранения управленческой документации на бумажных носителях;
- отдел хранения научно-технической документации;
- отдел хранения документации на электронных носителях;
- отдел комплектования;
- отдел учета;
- отдел организационно-методического обеспечения;
- администрация архива.
К числу основных задач независимо от организационных особенностей предприятия, относятся:
- комплектование делами, образующимися в деятельности предприятия и подлежащими временному хранению, в соответствии с установленным порядком;
- учет и обеспечение сохранности дел в течение всего срока их временного хранения;
- создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к делам, состоящим на временном хранении;
- подготовка к передаче и передача дел, образующих Архивный Фонд РФ, на постоянное хранение в государственные архивные учреждения в соответствии с установленным порядком.
При реализации функций по приему, учету, обеспечению сохранности и передаче дел на постоянное хранение, архив предприятия проводит соответствующие мероприятия, документирование которых, в целях обеспечения аутентичности (с гр. подлинный, исходящий из первоисточника) является обязательным.
Список литературы
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
2. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
4. Государственная система документального обеспечения управления (ГСДОУ), которая утверждена приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33
5. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М., 1991 г.
6. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. - 2003. - №11