Документационное обеспечение управления 5 (стр. 5 из 8)

5. Знание иностранного языка ______________________ _________________ по ОКИН

наименование степень знания

________________________ ___________________по ОКИН

наименование степень знания

6. Образование высшее по ОКИН

среднее (полное, общее), начальное профессиональное,

среднее профессиональное, высшее профессиональное

Наименование образовательного учреждения	Диплом, серия, номер	Год окончания
Кемеровский государственный	ВС № 12345	2001 г.
институт культуры
Квалификация по диплому	Направление или специальность диплому
Художественный руководитель	Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения	Диплом, серия, номер	Год окончания
Квалификация по диплому	Направление или специальность по диплому
Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование ______________________ Код по ОКИН

аспирантура, адъюнктура

докторантура

Наименование образовательного научного учреждения	Удостоверение, номер, дата выдачи	Год окончания
Специальность
Код по ОКСО

код

7. Профессия ____________худ. руководитель 12 р._____________________ по ОКПДТР

основная

__________________________________________________________________по ОКПДТР

другая

8. Стаж работы (по состоянию на «12» лет 3 мес. 12 дней)

Общий _____12________ дней _____3______ месяцев ___12_________ лет

Непрерывный _____10_______ дней _____2______ месяцев ___10_________ лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет ___4______ дней ___5____ месяцев ___4___ лет

______________ дней ____________ месяцев ____________ лет

9. Состояние в браке _________________незамужем____________________ Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

11. Паспорт ______3200_______ № ___123456_______ Дата выдачи «__05__» ___06___ __2005 г.

Выдан _Осинниковским ГОВД Кемеровской области_________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс

По паспорту 652810 г. Осинники, ул. Кирова, 12

Почтовый индекс

Фактический

Дата регистрации по указанному месту жительства «__02_____»____12_____1995___ г.

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса _________________________ 6. Наименование военного комиссариата

2. Воинское звание _________________________ по месту жительства _________________

3. Состав (профиль) _________________________ 7. Состоит на воинском учете: _________

4. Полное кодовое обозначение ВУС ___________ а) общем (номер команды, партии) _____

5. Категория годности к военной службе ________ б) специальном _____________________

8. _________________________________

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы __специалист по кадрам__ _________________ __Кротова О.А.__

должность подпись расшифровка подписи

Работник ______________________________________

подпись

«_______»__________________________ ____________ г.

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Профессия (должность), разряд, класс (категория), квалификация	Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб.	Основание	Подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
01.09.09.	ДК «Шахтер»	Худ. рук-ль 12 р.	3878-00	Пр. № 23-ЛС от 01.09.09 г.

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата		Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)			Основание
начала обучения	окончания обучения			наименова-ние	серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата		Специальность (направление, профессия)	Документ (диплом, свидетельство)			Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименова-ние	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

Наименование награды	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Кол-во дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
ежегодный	12.09.08	25.09.09	28 к.д.	01.09.09	28.09.09	Пр. № 13-ЛС от 28.08.09 г.

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которых работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы	Документ		Основание
	номер	дата выдачи
1	2	3	4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

XI. Основание увольнения _______________________________________________________________________

Дата увольнения «______» __________________________ _________ года

Приказ (распоряжение) № __________ от «_______» _________________________ _________ года

Работник кадровой службы _____________________ _________________ _______________________________

должность подпись расшифровка подписи

Работник _____________________________________

подпись

4.4. Личное дело

Зачем и как оформить «Личное дело»?

Оформление дел обеспечивает сохранность документов, облегчает

поиск нужных материалов, помогает создать благоприятное впечатление о работе кадровой службы при проверках трудовой инспекции. Вам будет намного проще работать с документами, если они будут находиться в оформленном деле.

Зачем оформляют дела?

Во-первых, это необходимо в целях соблюдения законодательства Федеральным законом от 22.11.04 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлено, что при ликвидации негосударственных организаций документы по личному составу передаются в «упорядоченном состоянии» на хранение в соответствующий архив. Следовательно, в дальнейшем оформленные дела легче будет передать на архивное хранение.

Во-вторых, оформление дел способствует обеспечению сохранности документов. Сформированное в дело, пронумерованные документы гораздо лучше защищены от утраты, чем разрозненные бумаги.

В-третьих, проделанная работа поможет оперативно получать необходимую информацию. С помощью оформленной обложки, внутренней описи мы получим возможность быстрого и удобного поиска нужного документа. Для кадровика – реальная практическая помощь в работе.

Оформление шаг за шагом.

· Составление внутренней описи;

· Составление заверительной надписи;

· Подшивка (переплет) дела;

· Нумерация листов;

· Оформление обложки.

Личное дело включает в себя:

· Обложка;

· Внутренняя опись;

· Личный листок по учету кадров;

· Автобиография;

· Дополнение к личному листку;

· Копии документов об образовании;

· Копия паспорта;

· Копии др. документов работника;

· Приказы о приеме на работу;

· Приказы о перемещении работника;

· Трудовой договор;

· Должностная инструкция;

· Отпуска;

· Личная карточка;

· Трудовая книжка.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

5.1. Понятие документооборота

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту.