4.2 Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
4.3 Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям.
4.4 Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации автотранспорта, оборудования и других основных средств.
5. Обязательность проведения инвентаризации
5.1 Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
· при смене материально-ответственных лиц;
· при установлении фактов хищения, порчи имущества;
· в случае стихийных бедствий, пожара и других экстремальных ситуациях.
5.2 Плановая инвентаризация всего имущества организации проводится на 1 октября текущего года.
5.3 Частичная инвентаризация проводится ежеквартально по следующим видам активов:
· запасы;
· денежные средства.
5.4 За своевременность, полное и качественное проведение инвентаризации ответственность несут руководитель организации и главный бухгалтер.
6. Порядок проведения инвентаризации
6.1 Издается приказ о сроках инвентаризации, объектах, составе комиссии. Назначается председатель инвентаризационной комиссии.
6.2 Бухгалтерия, материально-ответственные лица к началу работу инвентаризационной комиссии обязаны осуществить проверку наличия оправдательных и учетных документов по всем объектам, подлежащим инвентаризации.
6.3 Бухгалтерия к началу работу инвентаризационной комиссии обязана завершить разноску документов по счетам, выведение остатков.
6.4 Инвентаризация проводится путем пересчета, обмера, взвешивания объектов в натуре.
6.5 По результатам проведения инвентаризации оформляются следующие документы:
· инвентаризационные описи;
· сличительные ведомости;
· акт выявления результатов;
· протокол комиссии.
6.6 Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
6.7 В случае недостачи, обнаруженной при инвентаризации, руководитель организации принимает меры по установлению виновных лиц и возмещению ими нанесенного ущерба имуществу организации.
6.8 Право принятия окончательного решения по результатам инвентаризации принадлежит руководителю организации.
Заключение
С учетом изложенного материала в данной работе можно сделать следующие выводы:
1. Инвентаризация – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию путем пересчета, обмера, взвешивания объектов в натуре.
2. Основными целями инвентаризации являются:
· выявление фактического наличия имущества;
· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
· проверка полноты отражения в учете обязательств.
3. Инвентаризация является наиболее эффективным методом фактической проверки достоверности показателей баланса, являющегося составной частью бухгалтерской отчетности.
Разновидностью инвентаризаций можно назвать контрольные проверки с целью определения правильности включения инвентаризационной комиссией в опись фактических остатков материалов, денежных средств, товаров и иного имущества.
4. Порядок проведения инвентаризации регламентируется законодательством о бухгалтерском учете.
К порядку проведения инвентаризации предъявляются определенные требования. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания ее результатов недействительными. Очень важно, чтобы к документам, представляемым для оформления описания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, были обязательно приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
5. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета необходимо отображать на счетах бухгалтерского учета в установленном порядке.
Следствием этих расхождений являются:
· излишки материальных ценностей;
· недостачи материальных ценностей;
· пересортица.
Причинами указанных расхождений могут быть следующие:
· превышение недостач и потерь против установленных норм естественной убыли материальных ценностей;
· хищение, растрата, порча имущества;
· запущенность в аналитическом учете имущества;
· ошибки отображения имущества на счетах бухгалтерского учета.
Таким образом, можно дать еще одно определение: инвентаризация – это инструмент осуществления контрольной функции бухгалтерского учета, с помощью которого можно эффективно и в короткие сроки устранить недостатки в хозяйственной деятельности коммерческой организации.
6. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией по каждому материально ответственному лицу и месту хранения имущества коммерческой организации. При этом присутствие материально-ответственного лица обязательно.
7. Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самой организацией, кроме случаев, когда законом проведение инвентаризации установлено в обязательном порядке:
· при смене материально-ответственных лиц;
· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
· при реорганизации, когда организация меняет собственников, либо меняет организационно-правовую форму, либо ликвидируется, либо происходит слияние с другой организацией;
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
8. При помощи инвентаризации можно выявить:
· излишние запасы материальных ценностей с целью их последующей реализацией;
· соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.
9. Результаты инвентаризации оформляются документально:
· ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией(форма № инв-26) - применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
· инвентаризационная опись основных средств (форма № инв-1) - применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).
· инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № инв-1а) - применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию.
· инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № инв-3) - применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.
· акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № инв-10) - применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.
· акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11) - применяется при инвентаризации расходов будущих периодов.
· акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № инв-15) - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
· инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № инв-16) - применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными.
· акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) - применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.
· сличительные ведомости (формы № инв-18, № инв-19) - применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.
Библиографический список
1. Налоговый кодекс РФ, часть 2.
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта 2002 г.).
3. Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283 "Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности".
4. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.).
5. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями от 18 мая 2002 г.).
6. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".