- регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
- установление режима работы и системы охраны;
- организация труда работников и оценка труда работников;
- реорганизация организации, ликвидация организации и некоторые другие виды работ.
Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и др.
Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации.
Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителей данной организации или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом.
Сточки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.
Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов.
Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения.
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых (в соответствии с ГОСТ 6.30-97) реквизитов: название учреждения и подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.
Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. (по состоянию на 3 января 2008 г.)
2. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. – М.:МЦФЭР, 2004. – 224 с
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. С.254.
4. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М.: МЦФЭР, 2003.
5. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. современное делопроизводство 2-е изд. – Спб., 2007. – 158 с.
6. Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-Ф3 « О некоммерческих организациях» (по состоянию на 23 декабря 2007 г.)
[1] Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. – М.:МЦФЭР, 2004. – 224 с
[2] Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. С.254.
[3] Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М.: МЦФЭР, 2003.
[4] Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. современное делопроизводство 2-е изд. – Спб., 2007. – 158 с.