Основой общесистемного программного обеспечения является операционная система (ОС). ОС предназначена для синхронизации работы всех составных частей и устройств компьютера. ОС зависит от технических особенностей конкретной модели компьютера. В этой связи операционные системы развивались вместе с персональными ЭВМ. Наиболее популярные: MS/DOS, WINDOWSB и др.
Сервисные программные пакеты – помогают пользователю компьютера в его работе:
· антивирусные;
· организующие защиту от несанкционированного доступа;
· используемые для архивации информации;
· используемые для загрузки алфавитов и шрифтов в принтеры, клавиатуру и др.
Системы поддержки сетевых коммуникаций предназначены для создания и функционирования компьютерных сетей. Они синхронизируют работу абонентов сети и распределяют информационные, программные и технические ресурсы сети между абонентами. Их основной задачей является передача информации в сети, обеспечение совместимости данных независимо от технических, программных и информационных особенностей абонентов.
Системой программирования называется совокупность средств, которые используются для написания, трансляции и отладки программ на соответствующем языке программирования.
Прикладное программное обеспечение (существенно отличается от класса ЭВМ) можно разделить на три части:
· прикладные пакеты и программы общего назначения;
· проблемно-ориентированные пакеты и программы;
· интегрированные прикладные системы.
К прикладному ПО общего назначения относятся:
- текстовые редакторы – это пакеты прикладных программ, предназначенные для подготовки, редактирования и печати текстов;
- электронные таблицы, предназначенные для автоматизированной обработки данных, представленных в табличном виде;
- системы управления базами данных (СУБД), которые применяются для хранения, накопления, быстрого поиска и выдачи в удобной форме информации по запросу пользователя;
- графические системы, служащие для отображения информации в графическом виде. Используются для решения сложных инженерных задач. На их базе создаются системы автоматизированного проектирования чертежей.
Проблемно-ориентированные пакеты и программы предназначены для автоматизациии рабочих мест специалистов (АРМ менеджера, АРМ бухгалтера, АРМ экономиста и др.).
4. Классификация бухгалтерских информационных систем.
По масштабам производства организации можно выделить бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных организаций.
По степени охвата функций бухгалтерии выделяют:
· мини-бухгалтерия – отличительными чертами являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета.
· интегрированные бухгалтерские системы – отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
· комплексы бухгалтерских АРМ – ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. В комплекс, кроме бухгалтерских АРМ, могут быть подключены АРМ руководителя, АРМ менеджера, АРМ по учету кадров (имеет тесную связь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда).
По уровню автоматизации всей системы управления организацией выделяют:
· простая бухгалтерия – автоматизирует в системе управления только решение задач бухгалтерского учета.
· комплексная система автоматизации - в этой системе реализуется полный рыночный цикл – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации с последующей корректировкой планов. Таким образом, в комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы.
· отличительными чертами корпоративных систем являются :
- охват большого числа задач управления организацией;
- детальная разработка обобщенной модели документооборота;
- наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
- развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.
По признаку архитектуры технического обеспечения различают:
· локальные АРМ, которые позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. То есть существуют программные продукты, предназначенные исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Они могут использоваться в бухгалтерии и управленческой службе наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют определенным требованиям.
· информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы организации, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ автоматизированной формы учета.
По степени настройки системы ( в связи с частыми изменениями нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки) различают:
· полностью настраиваемые – это программы класса «Бухгалтерский конструктор», которые представляют возможность изменять методику учета, адаптировать программу к особенностям учета в любой организации;
· частично настраиваемые – это системы, которые позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т.д.
· минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможность изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.п.
Тема 4. Организация автоматизированной формы учета
1. Понятие АРМ бухгалтера и принципы автоматизированной обработки экономической информации.
АРМ бухгалтера – это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.
Принципы автоматизированной обработки учетно-аналитической информации:
· Рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации информационной системы;
· Распределенной обработки данных на основе развитых компьютерных сетей;
· Создание автоматизированных рабочих мест специалистов с учетом конкретных особенностей объекта управления и функций исполнителей.
2. Структура бухгалтерии и функциональные обязанности учетных работников в условиях АРМ.
АРМ создают обычно по участкам учета (зависит от вида деятельности, размеров организации, объема учетных операций):
· АРМ по учету ОС;
· АРМ по учету труда и заработной платы;
· АРМ по учету готовой продукции;
· АРМ по учету затрат и др.
Таким образом, в условиях автоматизации учета возможно максимальное приближение технических и программных средств к источникам и потребителям информации, упрощаются процедуры обработки данных, исключаются промежуточные этапы обработки данных, отпадает необходимость участия в работе неспециалиста в области учета (оператора для ввода информации).
Работа пользователя-бухгалтера при решении задач в условиях АРМ заключается в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога:
· ввод, просмотр и редактирование данных;
· поиск записей и файлов, сортировка и изменение файлов, фильтрация, архивирование и копирование;
· выдача выходных форм на печать (дисплей) в различных режимах (всего файла, отдельных записей; просмотр документов);
· перенастройка программы при изменениях в учете;
· использование сервисных функций, функций помощи.
3. Обеспечение сохранности данных
Под безопасностью автоматизированной информационной системы следует понимать ее защищенность от случайного и преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, а также от попыток разрушения или модификации ее компонент.
Очевидно, что абсолютно безопасных систем не существует. Любую систему можно «взломать», если располагать достаточно большими материальными и временными ресурсами. Целесообразно оценивать лишь степень доверия, которое можно оказать той или иной системе.
Важным компонентом надежности системы является политика безопасности информации в организации. Она включает правила и нормы поведения при обработке, защите и распространении информации. В частности, эти правила определяют, в каких случаях пользователь имеет право работать с определенными наборами данных.
Дополнением политики безопасности является механизм подотчетности, который позволяет определять, кто работает в системе и что делает в определенный момент времени. Средства подотчетности делятся на три категории:
· идентификация и аутентификация;
· предоставление надежного;
· анализ регистрационной информации.
Безопасность автоматизированных систем хранения, обработки и передачи информации характеризуют следующие компоненты ее безопасности:
· Компьютерная безопасность – это совокупность технологических и административных мер, которая обеспечивает доступность, целостность и конфиденциальность ресурсам, связанным с данным компьютером;