Действующее законодательство не содержит требований к форме претензии. Тем не менее, претензиядолжна содержать:
- наименование организации, которой адресована претензия;
- изложение обстоятельств, послуживших основанием для ее предъявления, и доказательства, подтверждающие их;
- ссылки на соответствующий нормативный правовой акт либо конкретные условия договора;
- сумму претензии с ее обоснованным расчетом;
- требования заявителя;
- данные о заявителе и дату подачи.
Претензия должна быть обоснованной, но не слишком подробной. В претензии должны быть отражены реальные и осуществимые требования. Претензия должна предполагать компромисс. Компромисс может включать в себя, например, со стороны кредитора, уменьшение суммы неустойки, отказ от процентов. Претензиядолжна четко и с обоснованием указывать, какие негативные последствия ожидают сторону, отказавшую в удовлетворении претензионных требований.
К претензии прилагаются документы (если они отсутствуют у противоположной стороны), подтверждающие предъявленные требования. Если необходимый документ у предъявителя претензии отсутствует (например, он не был выдан контрагентом), это обстоятельство должно быть специально отражено в претензии. Претензия подписывается руководителем организации, предъявляющей претензию, и скрепляется печатью этой организации либо подписывается уполномоченным им лицом. Полномочие иного лица оформляется доверенностью, которая должна быть приложена к претензии. Претензия, подписанная лицом, у которого отсутствуют надлежащим образом подтвержденные полномочия, считается непредъявленной.
Всю дальнейшую переписку по поводу претензионных требований целесообразно вести в письменной форме.
Исх. No. ____________ Кому: ___________________
"__"__________ 20__ г. Адрес: __________________
П Р Е Т Е Н З И Я
об уплате неустойки за недопоставку
(просрочку поставки или невыборку) продукции (товаров)
Сумма ____________________________ руб.
В соответствии с заключенным договором No. ___________ от
"___"__________ 20__ г. Ваше предприятие обязано было поставить
нам (выбрать) в ________________ 20__ г. _________________________
(квартал, месяц) (наименование продукции,
__________________________ в количестве _________________ на сумму
товара)
________________________________________________ руб.
Фактически за указанный период поставлено (выбрано) ________________
___________________________________ в количестве _________________
(наименование продукции, товара)
на сумму ________________________________________ руб.
В соответствии с изложенным и на основании п. 57 (49)
Положения о поставках продукции производственно-технического
назначения (товаров народного потребления) Вы обязаны уплатить нам
неустойку в сумме ___________________________________________ руб.
согласно прилагаемому расчету.
Сумму неустойки просим перечислить на наш расчетный счет
No. _____________________ в _______________________ г. __________.
(наименование банка)
Приложения:
1. Копия договора.
2. Расчет суммы неустойки.
Руководитель предприятия ___________________
или его заместитель: (подпись)
3.Вопрос № 34. Руководителем райпотребсоюза принято решение о премировании работников бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера - кассира) за своевременное и качественное составление отчетности в размере 20% месячного оклада. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии.
Задание:
Оформите решения руководителя о премировании работников бухгалтерии. Вид документа определите самостоятельно.
Псковское райпо
Приказ
20.08.2010 №13
О премировании за
подготовку отчетности
За своевременное и качественное составление документов, подготовку отчетности
Приказываю
1.Премировать в раз мере 20 % месячного оклада
-главного бухгалтераИванова И.П.
-бухгалтера-кассира Петрова В.В..
2. Главному бухгалтеру произвести соответствующий расчет.
Председатель Совета Юркович Я.Э. Юркович
__________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
4.Вопрос №41. Факультет повышения квалификации кооперативного института в информационном письме в адрес райпотребсоюза приглашает на платне курсы повышения квалификации специалистов бухгалтер ской службы. Вам поручено подготовить ответное письмо, в котором не обходимо сообщить о направлении на курсы двух специалистов и переводе денег на указанный счет.
Задание:
В роли инспектора отдела кадров, оформите письмо-ответ, зарегистрируйте его в журнале исходящих документов.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
Псковское райпо Московский кооперативный
г. Псков, 180000 институт
ул. Новая, д.12 Факультет повышения
тел. 8(8112)72-12-31 квалификации
факс 8(8112)15-10-38
e-mail: raypo60reg@mail.ru
20.08.2010 №14
На №15 от 01.08.2010
Об участии в работе курсов.
Уважаемый Иван Иванович!
В работе курсов повышения квалификации специалистов бухгалтерской службы примут участие два человека:
1. Бухгалтер расчетной группы Петров Виктор Петрович;
2. Бухгалтер по зарплате Васильев Владимир Петрович.
Оплата за участие в работе, курсов произведена переводом денежных средств на расчетный счет, указанный в информационном письме №15 от 01.08.2010.
Копия платежного поручения прилагается.
Приложение на одном листе в одном экземпляре.
Председатель Совета Юркович Я.Э. Юркович
__________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Список использованной литературы:
1. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. Издательско – торговый центр «Маркетинг». – 2002. – 336с.
2. Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. – 4-е изд., испр. – Москва: Омега – Л, 2007. – 319 с.