Составление и оформление основных документов управления (стр. 4 из 11)

Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия

Рис. 15. Форма докладной записки

Отдел новых проектовГенеральному директору

агентства

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА г-ну Петрову И.Л.

10.03.2002 № 3

Об увеличении штатной

численности отдела

Для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных потенциальных клиентов. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы

В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела 2 должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики БГУ или Школы рекламы.

Руководитель отдела Подпись И.А. Раевская

Рис.16. Образец внутренней докладной записки

Научно-исследовательский историко-архивный отдел

Заместителю директора краеведческого музея Полетаеву Ю.В.

ОБЬЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

21.09.2002

О поломке экспоната

20 сентября 2002г. в зале №3 посетителями был поврежден макет древней крепости. Поломка была совершена в мое отсутствие, так как с 5 сентября я замещаю на 0,5 ставки музейного смотрителя отдела природных ресурсов и обхожу закрепленные за мной залы по специальному графику.

Музейный смотритель личная подпись Б.Н.Сумароков

Рис. 17. Образец объяснительной записки

Наименование организации Адресат

Справочные данные
об организации

СПРАВКА

00.00.0000 №____

Место составления

Заголовок к тексту

Текст___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ .

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Рис. 18. Форма справки

Закрытое Акционерное ЖЭС – 17
Общество «ДВИНА»

пр. Жукова, 29
220045, Минск

Тел. 229 39 45

СПРАВКА

22.08.2002 №15

Кирсанова Ольга Петровна работает в ЗАО «Двина» в должности экономиста отдела маркетинга с окладом …………..руб. в месяц.

Общий трудовой стаж Кирсановой Ольги Петровны, проживающей по адресу: ул. Нестерова, д.3, кв. 178, г. Минск, составляет 19 (девятнадцать) полных календарных лет.

Справка выдана по состоянию на 01.02.2002.

Начальник отдела кадров Подпись В.Р.Гарин

Главный бухгалтер М.П. Подпись М.И.Лыткина

Рис. 19. Образец справки с места работы

Отдел перевозок Генеральному директору

компании

СПРАВКА г-ну Савельеву М.М.

02.07.2002 № 35

Об организации авиаперевозок

туристов по состоянию на 01.07.2002

К началу туристического сезона нашей компании было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Белавиа», следующих чартерным рейсом в Римини (Италия).

К 01.06.2002 численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек, в результате чего у нас возникли трудности с отправкой туристов из-за нехватки посадочных мест. Самолеты авиакомпании «Белавиа» имеют 180 посадочных мест. Но предоставить большее число мест нашей компании она не имела возможности.

Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «AGT», которая имеет возможность предоставить нам 100 посадочных мест на каждом рейсе в Римини.

Ст. менеджер Подпись О.Н. Соколикова

Рис. 20. Образец справки по производственной деятельности

Наименование структурного Адресат
подразделения

ЗАЯВЛЕНИЕРезолюция

руководителя

00.00.0000

Текст___________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________

Должность сотрудника Подпись Расшифровка подписи

Рис. 21. Форма заявления

Библиотека завода Директору завода «Прогресс»

г-ну Аристову П.Л.

ЗАЯВЛЕНИЕ

25.07.2002

Прошу перевести меня в филиал № 2 на вакантную должность заведующего библиотекой в связи с увольнением Зайкевич Е.Т.

Библиотекарь Личная подпись Н.Н.Савич

Рис. 22. Образец заявления

Никифорова Тамара Алексеевна

Переводчик

ул. Нестерова, д.32, кв. 47

220036, г. Минск
тел. +375 (17) 245 7839

Дата рождения: 5 мая 1977

Семейное положение: Замужем, имею сына и дочь.

Цель: получение должности декана факультета иностранных языков.

Образование:

2000 – настоящее время

Белорусский государственный институт международных отношений – аспирантура по специальности «Международные отношения и средства массовой информации»

1993 – 1999

Белорусский государственный университет – диплом по специальности «Английский язык и литература».

Трудовая деятельность:

1998 – настоящее время

Техникум авиационного приборостроения. Преподаватель английского языка.

1997 –1998

Вечерняя школа № 27. Секретарь учебной части.

Специальные знания:

Свободное владение английским и немецким языками.

Опыт работы на компьютере по программам: MS WINDOWS, MS WORD, MS EXСEL, MS ACCESS, MS POWER POINT и др.

Закончила курсы стенографии и делопроизводства.

Личная подпись Т.А.Никифорова

07.03.2002

Рис. 23. Образец резюме 1

ШАДРИН ВЛАДИМИР ПЕТРОВИЧ

216001, Курск, ул. Оболенского, 82, кв. 16. Тел.: (7512) 96-12-53 (дом.)

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ 21 мая 1965 г., г. Курск

ЦЕЛЬ Получение должности коммерческого директора в торговой компании.

ОБРАЗОВАНИЕ
1993 - Курсы по маркетингу при учебном центре «Просперити»

1989-1990 - Курсы английского языка при КГУ.

1982-1987 - Курский государственный университет, экономический факультет. Диплом экономиста по специальности «Планирование народного хозяйства».

ОПЫТ РАБОТЫ
04.1998-н/время. Фирма «ПЛЮС» (Россия, г. Курск), начальник отдела продаж. Оптовая торговля продовольственными товарами (консервы, сухие супы).
Функции: организация продаж, контакты с розничными торговыми предприятиями, составление договоров, контроль за расчетами. В подчинении 3 человека. За период работы расширил сеть торговых точек с 17 до 60. Увеличил объемы продаж с $25 000 до $130 000 в месяц.

05.1993 - 03.1998. ИЧП «ФОБОС» (Россия, г. Курск), коммерческий директор. Розничная торговля продовольствием и ТНП.
Функции: закупка товаров и организация реализации через торговые точки фирмы. В подчинении 3 человека. В фирме работал со дня ее основания. Организовал 5 торговых точек (киоски, секции в магазинах) по розничной торговле. В 1995 г. оборот фирмы достиг 3,5 млрд. руб. в год.
В 1998 г. фирма прекратила существование в связи с банкротством банка.

10.1989 - 05.1993. Областная оптовая база «КурскСнабСбыт». Инженер, старший инженер, зам. начальника отдела сбыта продтоваров.
Функции: организация закупок продовольствия и его сбыта через сеть магазинов базы. В подчинении 2 человека. Разработал механизм организации торговли «с колес», в результате чего практически свел к минимуму затраты на содержание складских помещений.

Дополнительная информация

06.1987 -10.1989. Служба в СА, интендант батальона.

Английский язык (разговорный уровень и работа с профессиональной документацией).

ПК-пользователь (Windows, , MS Office, Lotus Notes, Internet, E-mail).

Водительские права кат. B, опыт вождения 4 года. Имеется личный автомобиль. Женат, один ребенок.

Личная подпись В.П.Шадрин

Рис. 24. Образец резюме 2