5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
6. Особенности заполнения сведений об увольнении
(прекращении трудового договора) и приеме (назначении)
на работу в связи с переводом работника на другую постоянную
работу к другому работодателю (в другую организации)
или его переходом на выборную работу (должность).
6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1. настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 указывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Заключение.
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в высшее учебное заведение и на работу.
Документ представляет собой результат отображения фактов, событий, явлений объективной действительности и мысленной деятельности человека.
Документы играют важную роль в организации хозяйственной деятельности предприятий, невозможно провести анализ финансовой деятельности. Внутри предприятий документированные распространения на все этапы деятельности: снабжение, выпуск продукции, ее сбыт. С помощью документов осуществляется фиксация этих этапов, удостоверяется их правовая обоснованность.
Список использованной литературы:
1. Делопроизводство. Кузнецов И. Н., Изд. Дом Дашков и К, 2006 519 с.;
2. Делопроизводство. Басаков М. И., Замыцкова В. М., Изд. Феникс, 2004 379 с.;
3. Ведение трудовых книжек. Пустозерова В. М. Издатель ПРИОР 2003, 44 с.;
4. Трудовая книжка. Новая форма. Новые ведения. Формулировки приказов. Айман Т. О. сост., изд. РИОР,2003, 21 с.;
5. Андреева В. И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: № 4, 2002;
6. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.
[1] Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.