Аннотирование и классификация аннотаций (стр. 1 из 2)

Аннотирование

Аннотирование процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания

Аннотация- это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Классификация аннотаций осуществляется по многим признакам. По функциональному (общественному) назначению аннотация делится на справочные и рекомендательные . Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа. Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и обобщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании. Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа.

По способу характеристики первичного документа аннотации подразделяются на общие и аналитические (или специализированные). Общая аннотация характеризует документ в целом и составляется на документы, содержание которых целиком относится к теме библиографического указателя (или его раздела). Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа

По количеству анализируемых документов различают монографические и сводные (групповые) аннотации. Монографическая аннотация составляется на один документ. Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или по какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное.

По объему и глубине свертывания различают пояснительные, описательные и реферативные аннотации. Пояснительные аннотации, состоящие из нескольких слов или одного - двух предложений, только раскрывают недостаточно информативное заглавие документа. Описательные аннотации, обобщенно характеризуя содержание первичного документа и приводя перечень основных тем, в нем отраженных, отвечают на вопрос «» О чем сообщается в документе? Реферативные аннотации не только указывают перечень основных тем, но и раскрывают их содержание. Они отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в первичном документе?» и «Что именно по данному поводу сообщается?»

По исполнению аннотации бывают авторскими и составленными редакторами, библиографами.

По способу подготовки различают «ручные» и автоматизированные аннотации.

В соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95 в состав аннотации могут входить следующие элементы:

· Основная тема, проблема, цель работы;

· Результаты работы;

· Что нового несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению;

· Сведения об авторе первичного документа;

· Указания на принадлежность автора к стране (на документы переведенные с иностранных я зыков);

· Сведения о достоинствах аннотируемого произведения, взятые из других документов;

· Сведения об изменения заглавия документа или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании);

· Год, с которого начат выпуск многотомного издания.

Процесс написания аннотаций предполагает осуществление трех этапов:

· Оценки информационной значимости документа и выбора вида библиографический характеристики;

· Анализа содержания в целях выявления наиболее существенных сведений;

· Обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации.

ПЛАН-МАКЕТ ПОАСПЕКТНОГО (АНКЕТНОГГО) АНАЛИЗА ДОКУМЕНТА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ СПРАВОЧНОЙ АННОТАЦИИ

Сведения об авторе

Сведения о форме (жанре первичного документа)

Предмет, объект или тема первичного документа

Время и место исследования

Характеристика содержания аннотируемого документа

Причины переиздания и отличительные особенности данного издания

Характеристика справочного аппарата издания

Целевое и читательское назначение документа

ПЛАН-МАКЕТ ПОАСПЕКТНОГО (АНКЕТНОГО) АНАЛИЗА ДОКУМЕНТА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЙ АННОТАЦИИ

Сведения об авторе

Краткая характеристика творчества автора

Характеристика аннотируемого произведения

Оценка произведения

Стилистические особенности произведения

Характеристика художественно - полиграфического и редакционно – издательского оформления

Целевое и читательское назначение документа

Приложение 1

Уточнение смысла неинформативного заглавия

при составлении пояснительной аннотации

Пример неинформативного заглавия	Текст пояснительной аннотации
1	2
МЕТАФОРА
Боно де Э. шесть шляп мышления: Пер. с англ.- СПб.: ЗАО «Питер», 1997.- 256 с. Тазиев Г. Встречи с дъяволом.-М.: ТЕРРА, 1998.-384 с.	Введенный автором образ шляп означает шесть разных способов мышления. Красная шляпа означает эмоциональное мышление, черная - критическое, желтая - оптимистическое, зеленая - творчество, синяя шляпа отвечает за управление мышлением, белая – за факты и цифры Увлекательный рассказ ученого- вулканолога о научных экспедициях в кратер вулкана
РИТОРИЧЕСКИЙ ВОПРОС
Кто украл кораллы? // Поиск.- 1998 .- № 50. – С.15 Франкель Л. Как одержать победу над судьбой? – М.: азбука, 1997. – 232 с.	Морские биологи выяснили, что главная причина выхода из строря целых экосистем коралловых рифов- глобальное потепление Межличностные отношения в рабочих коллективах
ПОСЛОВИЦА, ПОГОВОРКА
Береги рецептор смолоду! // Поиск. – 1998. - № 50. - С.15 Своя рука - владыка // Поиск. – 1997. - № 9. – С.15	Выявлена зависимость психического состояния человека от рецепторов 5-НТ-1А Датские ученые разработали устройство которое поможет парализованным людям брать и удерживать в руках предметы

13. Приложение 2

Перечень маркеров, облегчающих выявление основных аспектов содержания аннотируемых документов при составлении справочной аннотации

Наименование аспекта	Маркер
1	2
1. Сведения об авторе 1.1. Профессия 1.2. Ученая степень, звание 1.3. Национальность	Автор монографии -… Монография известного отечественного авиационного конструктора… посвящена и… Авторы учебника – высококвалифицированные специалисты в области… Академик… посвятил свою монографию… Автор, доктор технических наук, профессор… Монография лауреата Нобелевской премии… включает… Автор, известный французский математик… Книга видного американского социолога… посвящается… Труды…, родившегося в России и эмигрировавшего в США…, заложили основу нового научного направления - …
2. Форма (жанр) аннотируемого документа + предмет рассмотрения или тема документа	Издание (монография, статья, учебник, практикум, словарь, руководство и т.п.) посвящено (представляет собой, содержит дает представление и т.п.) В антологию вошли работы по проблемам… Сборник включает статьи, посвященные… В справочнике нашли освещение вопросы…
3. Время исследования…	Хронологические рамки исследования - … Анализируемая работа содержит сведения за период…
4. Место исследования	Описывается способ…, разработанный в Московском НИИ радиологии…
5. Характер подачи материала 5.1. Систематическое изложение 5.2. Постановка проблемы 5.3. Описание методики 5.4. Сведения о фактическом материале, положенном в основу исследования 5.5. Обобщение данных по различным источникам 5.6. Рекомендации практического характера 5.7. Отличительная особенность, новизна излагаемого материала	Материал представлен в виде… Информация подается как… В монографии всесторонне анализируется… Сборник… - итог комплексного исследования… Обосновывается и раскрывается сущность проблемы… Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется и т.п.) проблема… Описан принципиально новый метод… Рассматривается метод… На обширном фактическом материале… показывается… Книга основана на фактических данных… Факты, собранные и проанализированные автором, характеризуют… Анализируются реальные события… В монографии обобщен научный материал… Приводятся результаты коллективного изучения и обобщения… Обобщаются ранее не систематизированные данные… Даются рекомендации по… Описываются рекомендации по практическому применению… На практике рекомендуется… Принципиальное отличие подхода…, который отстаивает автор, заключается в… Впервые вводится в научный оборот… Сборник посвящен малоизученной проблеме… В монографии впервые представлен…
6. Причины переиздания и отличительные особенности данного издания	Третье издание… включает новые разделы по… В переиздании… заново написаны главы о…, изменена структура… Новое издание отличается от предыдущего… В отличие от…, в состав нового издания вошли…
7. Характеристика справочного аппарата издания	Издание снабжено… (вступительной статьей академика…, предметным и именным указателями…) В состав справочного аппарата монографии вошли:… Пользование пособием облегчает справочный аппарат, включающий… Монография сопровождается списком литературы, включающим… Названий
8. Читательский адрес и целевое назначение	Книга адресуется (рассчитана, ориентирована, предназначена для…, представляет интерес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована…)