Закон «О языке в РК» от 11.07.97 устанавливает правовые основы функционирования языков в РК, обязанности государства в создании условий для их изучения и развития, обеспечивает одинаково уважительное отношение ко всем без исключения языкам, употребляемым в РК.
Гос. языком в РК является казахский язык – язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений, на всей территории РК. Долгом каждого гражданина РК является овладение гос. языком.
Правительство, иные гос. местные представительные и исполнительные органы обязаны:
- развивать гос. язык в РК, укреплять его международный авторитет;
- создавать все необходимые условия для свободного и бесплатного овладения гос языком;
Языком работы и делопроизводства гос. органов, организаций и органов местного самоуправления РК является гос. язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.
Акты гос. органов разрабатываются на гос. языке, при необходимости – на русском языке.
Ведение учетно-статистичесой документации, финансовой и технической документации в системе гос. органов обеспечивается на гос. и русском языках.
Ответы на обращения граждан и др. документы даются на гос. языке или на языке обращения.
Судопроизводство в РК ведется на гос. языке, употребляется также русский. Все сделки физических и юридических лиц в РК совершаются в письменной форме, излагаются на гос. и русском языках.
Тексты печатей, штампов гос. и негос. Органов – на гос. языке и русском.
Бланки, вывески, объявления, реклама излагаются на гос. и русском языках.
Все тексты визуальной информации располагаются в следующем порядке: слева и сверху – на государственном языке, справа и снизу – на русском.
Закон «О труде в РК» от 10.12.99 регулирует трудовые отношения, возникающие в процессе реализации гражданами конституционного права на свободу труда в РК. Даются понятия индивидуальный трудовой договор – двухстороннее трудовое соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменной форме, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности, с исполнением актов работодателя, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты, обеспечивать условия труда, предусмотренные законом о труде.
Коллективный трудовой договор – правовой акт, оформленный в виде письменного договора, подписанного одним или несколькими работодателями и одним или несколькими профсоюзами, либо работниками, не являющимися членами профсоюза, образовавшими своего рода организацию дляведение переговоров.
Нормальная продолжительность времени не должна превышать 40 часов в неделю. Ежегодный оплачиваемый отпуск не более 18 дней.
Документами, подтверждающими трудовую деятельность являются: трудовая книжка, трудовой договор, выписка из приказа о приеме и увольнении.
Самостоятельный комплекс составляют стандарты на УСД и Единую систему кодирования технико-экономической информации:
ГОСТ 6.01.1-87. ГСК и КТЭОИ;
ГОСТ 6.10.3-83. УСД. Запись информации УД в коммуникативном формате.
ГОСТ 6.10.4-84.УСД. придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами ВТ. Основные положения.
ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к построению формуляра-образца.
ГОСТ 6.10.7- 90 Единая система внешнеторговой документации.
ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
В целях сокращения количества применяемых в деятельности организаций, предприятий документов, типизации их форм, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку проводятся работы по унификации документов и созданию УСД – совокупности взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документирование представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. В основе создания УСД лежит метод унификации – установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.
Разработка УСД ведется соответственно министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа.
Основные правила – это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного . управления, на предприятиях, в организациях.
Основные правила – цель – упорядочение документооборота предприятия, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.
Заметным явлением в истории делопроизводства в 70-80 г.г. стало издание ГОСТов на управленческие документы (ГОСТ 6.38 -72 и ГОСТ 6.39-72 и др.), общесоюзных классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др.) технико-экономической (а позднее и социальной) информации, унифицированных систем документации(УСД) и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы. Значение этих ГОСТов проявилось в полной мере позднее, в 90-х годах. Внедрение указанных материалов в практику управления значительно улучшило оформление документации, рационализировало процедуры поиска, учета и хранения разнообразной информации, подготовило почву для автоматизации управленческих функций.