Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н (в редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н) обязывает организации вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций путем двойной записи, в валюте РФ, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществлять на русском языке. Пункт 29 данного положения гласит: организация должна представлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала года, если иное не установлено законодательством РФ. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной. Здесь также рассматривается состав бухгалтерской отчетности, ее содержание и формы, случаи изменение отчетности, а также правила оценки статей.[1. 4.]
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99г № 43н устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме банков и бюджетных организаций. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. [1.6.]
Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 № 60н, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.12.98г. Учетной политикой организации утверждается рабочий план счетов, организация документооборота, инвентаризации, обработка информации и иные соответствующие способы, и приемы необходимые для организации бухгалтерского учета. [1. 5.]
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утвержденной приказом Минфина СССР от 01.11.1991г. № 56 с изменениями и дополнениями от 31.10.2000г. № 94н) представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. [1. 8.]
Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведены краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.
Для составления бухгалтерской отчетности применяют формы отчетности в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н. [1.7.]
Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации ведения учета в нем. Основными из них являются:
- Документ по учетной политике предприятия;
- Графики документооборота;
- План счетов бухгалтерского учета утвержденный руководителем предприятия.
Совершенствование нормативно-правового регулирования должно осуществляться в направлении приведения к международным требованиями не только нормативов бухгалтерского учета, но и гражданского, налогового законодательства и других отраслей права, а также использования всего положительного опыта, который наработан в ходе проведения экономической реформы.
2. Бухгалтерский баланс, как информационная модель оценки финансового положения ЗАО "Курорт Усть-Качка"
2.1. Краткая характеристика организации
Закрытое акционерное общество «Курорт Усть-Качка», именуемое в дальнейшем Общество, зарегистрировано Постановлением Администрации Пермского района Пермской области №44 от 21.01.1994г. Устав Общества утвержден Собранием учредителей (протокол б/н от 06.01.1994г.) Общим собранием акционеров утверждена новая редакция Устава (протокол №1 от 15.03.2002г.). Новая редакция Устава зарегистрирована Пермской районной администрацией в журнале регистрации юридических лиц №372 от 17.06.2002г.
Юридический адрес: Российская Федерация, 614524, Пермский край, Пермский район, с.Усть-Качка.
Курорт «Усть-Качка» основан в 1936 году. Расположен на левом живописном берегу реки Камы в 54 км от города Перми в экологически чистом районе. При этом он имеет с городом хорошее сообщение по автомобильному шоссе, а в летний период и по реке Кама.
Сегодня Усть-Качка – это крупный бальнеологический курорт России, многопрофильный лечебно-оздоровительный комплекс, являющийся научным методическим центром на Западном Урале в области курортного дела. Курорт является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, составленный в рублях (Приложение 1), счета в учреждениях банка, фирменный знак, имеет право от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке.
Основной вид деятельности Общества – оказание санаторно-курортного обслуживания населения, реализация путевок. В связи с этим, для выполнения основной цели – получения прибыли, особое значение приобретает развитие материальной базы, как в целом, так и лечебной базы.
В составе курорта шесть санаториев: «Русь», «Прикамье», «Уральский», «Кама», «Славянский» и «Европейский», всего на 1800 мест.
Лечебно-диагностическую базу курорта составляют: бальнеолечебница на 45 ванн; курортная поликлиника на 1500 посещений в день с хозрасчетным отделением; питьевой бювет; спелеоклиматическая палата; физиотерапевтическое, психотерапевтическое, лечебно-диагностическое, гастроэнторологическое, стоматологическое отделения; сауна с бассейном; тренажерные залы и залы ЛФК; кабинет ручного массажа; косметический салон.
На 1 января 2007 года в Обществе работает 2012 человек. Доля женщин среди работников составляет 63% (1270 человек).
На предприятии ЗАО ” Курорт Усть - Качка” применяется линейно - штатный тип, который предполагает создание отделов и групп, возглавляемых старшими бухгалтерами этих звеньев. В данном случае распоряжения или указания главного бухгалтера передаются через руководителей промежуточных звеньев. Отделы и группы создаются по разделам бухгалтерского учета: материальный, расчетный, финансовый, продуктовый, налоговый, общий.
Вследствие того, что курорт функционирует круглый год, прием отдыхающих происходит ежедневно, потребность в средствах на покрытие производственных расходов возникает у курорта постоянно.
Для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций на исследуемом предприятии применяется таблично - автоматизированная форма счетоводства с использованием индивидуальных программ. Учет ведется на компьютерах с полной обработкой всех первичных документов и выдачей на печать при необходимости отпускных фактур, журнал-ордеров и других регистров.
2.2. Роль бухгалтерского баланса в управлении предприятием
Под управлением производством понимается направленное воздействие администрации предприятия на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности и обеспечения на этой основе экономического развития предприятия. Управление сводится к постановке конкретных задач, принятию оптимальных решений и организации контроля, оперативного регулирования и оценки полученных результатов.
Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах. Контроль и оперативное регулирование осуществляется в основном по данным журналов, оперативного и бухгалтерского учета. Для оценки результатов управленческих решений используются, как правила, данные планирования и бухгалтерского учета.
Информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем (конструкторской, технологической, экономической информации и др.). Среди всех этих подсистем экономическая занимает наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии управленческих решений.
Экономическая информация подразделяется на следующие виды – плановая, нормативная (нормы, нормативы и т.д.), учетная (данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета), прочая информация (материалы аудиторских проверок и (или) ревизий, объясняемых и заказных писем , переписок с другими организациями и т.п.). В общей совокупности экономической информации около 2/3 всего объема составляют данные бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет часто называют «азбукой и языком» бизнеса. В бизнесе широко используются данные финансовой отчетности предприятий, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, пояснительную записку к годовому отчету.
Пользователями финансовой отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, заказчики, государственные органы управления, общественность. Инвесторов и их консультантов более всего интересует информация, позволяющая оценить перспективы развития предприятия, его финансовую устойчивость, способность выплачивать объявленные дивиденды. Для поставщиков, кредиторов и банков наиболее важной является информация, на основе которой можно определить текущую и ожидаемую платежеспособность предприятия, т.е. сведения о денежных средствах, запасах готовой продукции, дебиторской задолженности, первоочередных обязательствах и др. Органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности предприятий, выработки налоговой политики, решения социальных вопросов и др. Общественность и местные органы самоуправления используют финансовую отчетность предприятия для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой утраты частных налогов, определения направления развития предприятий и др.