Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы (стр. 10 из 22)

2) оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

4) устройство чтения компакт дисков;

5) USB-порт;

6) SVGA дисплей;

в) компьютер сервера системы «1С: Предприятие 8.0»:

1) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);

2) оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

3) USB-порт;

4) устройство чтения компакт дисков;

г) компьютер сервера баз данных: технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных. [17]

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только системой «1С:Предприятие 8.0», но и операционной системой, антивирусным программным обеспечением и другими программами, работающими на данном компьютере.

Эти значения параметров компьютеров можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для автоматизации бухучета фирмы «Заказстрой-Инвест».

В организации подразделение бухгалтерии состоит из семи человек, каждый из которых отвечает за свой участок бухгалтерии: главный бухгалтер (сводная отчетность), бухгалтер-материалист (учет движения материалов), бухгалтер, ответственный за отражение движения денежных средств (расчетные счета и касса), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с инвесторами, бухгалтер-зарплатчик (расчеты по оплате труда и прочие расчеты с персоналом), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с подрядчиками и собственными подразделениями по выполненным и принятым работам, бухгалтер, ответственный за правильное отражение НДС, в том числе за ведение книги покупок и книги продаж. Рабочее место каждого бухгалтера оснащено ПК.

Оценка уровня парка вычислительной техники на предприятии «Заказстрой-Инвест» показала соответствие приведенным рекомендуемым требованиям.

3.2 Программные средства АСБУ

Программные средства составляют системные программы и прикладные программы.

К системным программам, выполняющим общие функции, относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных, обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные операции: проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия, организацию передачи данных по вычислительным сетям и другое. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуются следующие системные программы:

1) для компьютера конечного пользователя - операционная система MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);

2) для компьютера, используемого для разработки конфигураций - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;

3) для компьютера сервера системы «1С:Предприятие 8.0» - операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003;

4) для сервера баз данных - СУБД MicrosoftSQLServer 2000 ServicePack 2 (рекомендуется ServicePack 3a) или MicrosoftSQLServer 2005;

5) для компьютера сервера баз данных необходима операционная система в соответствии с требованиями СУБД Microsoft SQL Server.

Рекомендуются для использования ОС «Windows 2000» или «Windows XP», потому что в этих системах более эффективная реализация механизмов работы с оперативной памятью. [17]

Прикладным программным средством для ведения бухгалтерского учета является система «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу «1С:Предприятие 8.0» и прикладное решение «Бухгалтерия предприятия 8.0», разработанные на ее основе. [15] Схема информационной системы приведена на рисунке 9.

Рисунок 9 - Схема информационной системы

Технологическая платформа представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Прикладное решение (конфигурация) «1С:Бухгалтерия» определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации. [14]

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки «конфигуратор», с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Доступ к средствам разработки и средствам администрирования осуществляется через режим «Конфигуратор», но есть ряд механизмов, не входящих в состав конфигуратора. [17] На рисунке 10 перечислены наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств разработки.

Рисунок 10 - Состав средств разработки платформы «1С Предприятие 8.0»

Администратору прикладного решения с помощью средств администрирования предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования, представлены на рисунке 11.

Структура прикладного решения определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. [14]

Рисунок 11 - Состав средств администрирования платформы
«1С:Предприятие 8.0»

Под объектом конфигурации в системе «1С:Предприятие 8.0» понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением, то есть это средства платформы «1С:Предприятие 8.0», предназначенные для отражения как реальных объектов и явлений предметной области (справочник Товары, документ Платежное поручение и т.д.), так и объектов, не имеющих явного физического воплощения в предметной области, но необходимых для решения поставленной задачи (регистры сведений, обработки и так далее).

Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется, в основном, его назначением в системе «1С:Предприятие». Главным свойством любого объекта конфигурации является имя - краткое наименование объекта конфигурации. Система отслеживает уникальность имен.

Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С:Предприятие», образуют несколько основных видов. Формально объекты конфигурации объединяются в иерархический список видов в дереве конфигурации. [15] На рисунке 12 показано дерево конфигурации:

Рисунок 12 - Дерево конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Система объектов конкретного прикладного решения (конфигурации) образует систему метаданных. В таблице 16 приведены основные объекты конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.0 » и их определения.

Возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяют доработать прикладное решение (конфигурацию) «1С:Бухгалтерия 8.0» для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест» с учетом особенностей учета организации, являющейся заказчиком-застройщиком.

Таблица 16 - Основные объекты платформы «1С:Предприятие 8.0»

Объекты	Определение	Пример
Константы	Предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко.	Константа НазваниеОрганизации
Справочники	Содержат условно-постоянную списковую информацию об однородных объектах.	Справочник Товары, справочник Сотрудники
Документы	Предназначены для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета.	Документ Накладная, документ Счет, документ ЗакрытиеМесяца
Журналы документов	Средство отображения документов разного вида в едином списке, группировки связанных по смыслу документов; позволяет вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять.	Журнал Банк, журнал Склад
Перечисления	Служебный тип данных, представляет набор возможных фиксированных значений.	Перечисление Пол: «мужской», «женский»
Отчеты	Прикладной объект, предназначен для описания средств и алгоритмов формирования необходимых выходных данных.	Отчет ОборотноСальдоваяВедомость
Обработки	Прикладной объект, производит некоторую обработку информации базы данных.	Обработка ЗакрытиеПериода
Регистры сведений	Массив данных, предназначен для хранения существенной информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений (при необходимости, развернут во времени.	Регистр КурсыВалют
Регистры накоплений	Массив данных, используется для накопления информации о наличии и движении средств в разрезе заданных измерений	Регистр ОстаткиТоваров
Планы счетов	Содержат список счетов бухгалтерского или иного учета.	План счетов Бухгалтерский
Регистры бухгалтерии	Массив данных, хранит записи (проводки) основанные на определенном плане счетов.	Регистр бухгалтерии Управленческий
Планы видов расчетов	Прикладной объект, содержит виды расчета, объединенные по сходным признакам, к которым относятся одинаковые базовые виды расчета, одинаковые правила перерасчета, общие правила вытеснения по времени.	План видов расчетов ОсновныеНачисления
Регистры расчетов	Предназначен для хранения учетных записей сложных периодических расчетов, основанных на определенном плане видов расчета.	Регистр расчета Удержание
Нумераторы	Описывают правила единой (сквозной) нумерации документов разных видов.	Нумератор Склад
Последовательности	Специальный механизм, который позволяет поддерживать правильность движений документов (для учета ввода документов «задним числом»).	Последовательность УчетНоменклатуры (Для методов списания ФИФО, ЛИФО)
Планы видов характеристик	Предназначены для хранения дополнительных видов характеристик объектов; через этот объект также реализован механизм аналитического учета в бухгалтерском учете.	Дополнительные свойства товаров
Подсистемы, ветвь Общие	Предназначены для группировки других объектов конфигурации.	Подсистемы Кадры
Общие модули, ветвь Общие	Содержат процедуры и функции, используемые в других программных модулях.	Общий модуль РегламентныеПроцедуры
Интерфейсы, ветвь Общие	Совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов.	Интерфейс Бухгалтер
Роли, ветвь Общие	Предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой.	Роли Кадровик, Администратор
Критерии отбора, ветвь Общие	Нужны для отбора данных по определенному признаку.	По критерию отбора Контрагент можно выбрать все документы, относящиеся к заданному контрагенту
Общие формы, ветвь Общие	Общие экранные формы; не принадлежат конкретному объекту, а относятся к конфигурации в целом.	Форма ВводАдреса
Общие макеты, ветвь Общие	Общие макеты (шаблоны печатных форм); не принадлежат конкретному объекту конфигурации.	Макет РеестрДокументов
Общие картинки, ветвь Общие	Картинки, используемые на кнопках, формах и других интерфейсных объектах.
Стили, ветвь Общие	Стили оформления, включающие в себя различные элементы: цвет фона экранной формы, цвет фона редактирования полей, цвет отрицательных чисел и т.д.	Стили Основной, Яркий
Языки, ветвь Общие	Языки интерфейса конфигурации.	Русский, Английский

4. Проектирование, разработка и тестирование АСБУ

4.1 Анализ необходимых изменений типовой программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Анализ показал, что система бухгалтерского учета строительной организации имеет значительные отличия по сравнению с системами учета организаций других видов экономической и предпринимательской деятельности. Кардинально различается учет между субъектами строительно-инвестиционного процесса: подрядчиками, заказчиками-застройщиками, инвесторами. Особенностью бухгалтерского учета заказчика-застройщика является задействование счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и счета 86 «Целевое финансирование».