регистрация /  вход

Аудит затрат на производство 5 (стр. 1 из 2)

Тема: АУДИТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

1. ЦЕЛИ АУДИТА

2. АУДИТ МЕТОДОВ УЧЕТА ЗАТРАТ

3. АУДИТ КЛАССИФИКАЦИИ И ПРАВИЛЬНОСТИ УЧЕТА ЗАТРАТ

4. АУДИТ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ себестоимости

1. ЦЕЛИ АУДИТА

Цель аудита учета затрат на производство — установление обос­ нованности формирования и правильности учета издержек производ­ ства.

Задачами проверки учета затрат на производство являются:

• оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения обще­производственных и общехозяйственных расходов;

• подтверждение достоверности оформления и отражения в уче­те прямых и накладных (косвенных) расходов;

• подтверждение правильности включения в себестоимость от­дельных видов затрат, в том числе нормируемых;

• оценка качества инвентаризаций незавершенного производ­ства;

• арифметический контроль показателей себестоимости по дан­ным сводного учета.

Источниками информации для проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналити­ческого и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, от­числений на социальные нужды, услуг вспомогательных произ­водств, расчета амортизации основных средств); ведомости рас­пределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов буду­щих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершен­ного производства; ведомость сводного учета затрат на производ­ство; журналы-ордера, машинограммы по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96,97 и т. д., Главная книга и др.

Аудиторская проверка производственных затрат является тру­доемким процессом, требующим от аудитора знания множества нормативных и инструктивных материалов, а также особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и ви­дах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документаль­ной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятель­ности. Следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля производства и затрат. Для этого целесооб­разно использовать специальные вопросы для проверки состояния системы внутреннего контроля:

• проверяются ли требования на материалы и табели учета рабо­чего времени после их подготовки специалистами подразделе­ний;

• проводится ли предварительная нумерация накладных, ли­митно-заборных карт, нарядов и др. и используется ли для вы­явления отсутствующих или фиктивных документов;

• проверяется ли соответствие данных первичных документов
на отпуск материалов учету труда и производственных отче­тов;

• установлены ли нормативные затраты и как регулярно осуще­ствляется их пересмотр;

• соблюдается ли график документооборота по учету затрат на производство;

• проводится ли инвентаризация незавершенного производ­ства;

• составляются ли и как контролируются сметы общепроиз­водственных, общехозяйственных расходов.

Вопросы для оценки системы бухгалтерского учета :

• правильно ли классифицируются затраты на производство по элементам и по статьям калькуляции;

• соответствует ли выбранный метод учета затрат на производ­ство особенностям производства и как он соблюдается на практике;

• обеспечивает ли применяемая методика учета нормируемых расходов их правильное налогообложение;

• организован ли учет потерь от брака;

• установлены ли и как соблюдаются методы общепроизвод­ственных и общехозяйственных расходов;

• разработана ли схема сводного учета затрат на производство;

• проверяются ли данные по сегментам затрат и данные сводно­го учета;

• отвечает ли учет затрат принципу «временной определенности фактов»;

• с какой периодичностью сверяются данные аналитического учета затрат на производство и т.д.

По результатам тестирования формируется программа провер­ки затрат на производство

Таблица Программа аудиторской проверки затрат на производство

Перечень процедур Источники информации
Проверка данных регистров учета затрат на производство и сверка их со счетами главной книги Журналы-ордера, машинограммы, Главная книга
Анализ состава и обоснованности отнесения отдельных видов расходов на себестоимость продукции Карточки по заказам,требования, табели учета рабочего времени, машинограммы
Оценка соблюдения выбранного метода учета затрат на производство Учетная политика, машинограммы, расчеты
Проверка правильности разграниче­ния производственных затрат по отчетным периодам Карточки по заказам, требования, табели учета рабочего времени, машинограммы
Проверка правильности списания общепроизводственных и общехо­зяйственных расходов Учетная политика, ведомости распреде­ления общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Изучение данных инвентаризации незавершенного производства и срав­нение результатов с данными аналитического учета. Проведение инвентаризации (при необходимости) Инвентаризационные описи, журналы-ордера, машинограммы
Подсчет и сверка данных аналитичес­кого учета затрат на производство с данными учетных регистров Карточки по заказам, ведомости распределения расходов, журналы-ордера, машинограммы
Проверка правильности исчисления себестоимости продукции Карточки по заказам, разработочные таблицы, ведомость сводного учета затрат на производство, машинограммы

2. АУДИТ МЕТОДОВ УЧЕТА ЗАТРАТ

На основе изучения учетной политики и особенностей произ­водства на предприятии аудитор выясняет обоснованность приме­няемого на практике метода учета производственных затрат и ва­рианта калькулирования продукции. При этом он должен помнить, что используемые методы учета затрат с точки зрения способа предварительного контроля делятся на нормативные и ненорма­тивные.

К ненормативным методам учета затрат можно отнести:

попередельный метод, применяемый в производствах, в кото­рых сырье последовательно проходит несколько отдельных са­мостоятельных фаз обработки — переделов (металлургия, текстильная промышленность и др.). Затраты на изготовление продукции учитываются по видам однородных изделий, стать­ям калькуляции и переделам. В зависимости от особенностей предприятия используется полуфабрикатный или бесполу-фабрикатный вариант метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;

позаказный (пообъектный) метод, применяемый в индивиду­альных и мелкосерийных производствах с механической сбор­кой деталей, узлов и изделий в целом. Объектом учета и каль­кулирования является отдельный заказ, открываемый на оп­ределенное количество продукции. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции;

попроцессный метод, используемый на предприятиях отраслей, имеющих сравнительно непродолжительный технологический процесс выпуска однородной продукции, остатки незавершен­ного производства которой отсутствуют или незначительны (угольная, железорудная, нефтяная промышленность, электро­энергетика и др.). Себестоимость единицы продукции опреде­ляется, как правило, прямым методом, т.е. делением всех про­изводственных затрат на количество произведенной продукции за период.

Нормативный метод учета затрат базируется на технически обоснованных нормах расхода рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции. Периодически плано­вые нормы должны пересматриваться с учетом эффективности от внедрения организационно-технических мероприятий. Использу­ются плановые, нормативные и отчетные калькуляции. При сопо­ставлении фактически произведенных затрат с утвержденными текущими нормативами выявляются внутрихозяйственные резер­вы, намечаются пути их рационального использования. Тем самым появляется возможность текущего и предварительного контроля за издержками. Это способствует рациональному расходованию различных ресурсов, повышению эффективности работы предпри­ятия.

Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям техноло­гического процесса, а фактически использование элементов этого метода не осуществляется, аудитор фиксирует данное отклонение в рабочих документах и определяет его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологичес­кого процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.

3. АУДИТ КЛАССИФИКАЦИИ И ПРАВИЛЬНОСТИ УЧЕТА ЗАТРАТ

При изучении затрат аудитору важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. Первичные документы, подтверждающие учет каждого вида затрат, должны быть правильно оформлены и содержать все обязательные рекви­зиты.

Проверяя, обоснованно ли отнесены затраты на себестоимость продукции, аудитору необходимо знать, что они группируются по следующим элементам:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных средств;

• прочие затраты.

Порядок отнесения затрат на себестоимость продукции опре­делен Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99), в кото­ром подробно рассмотрено, какие затраты могут быть отнесены к себестоимости продукции. Для целей налогообложения структура затрат установлена в главе 25 Налогового кодекса и несколько от­лична от расходов, предусмотренных ПБУ. В настоящее время Ми­нистерство финансов и Федеральная налоговая служба России ведут работу по гармонизации этого учета.

Узнать стоимость написания работы
Оставьте заявку, и в течение 5 минут на почту вам станут поступать предложения!