регистрация / вход

Отчет по производственной практике в ОП ООО ТЕРМЕКС-ЮГ в г.Ставрополе

СОДЕРЖАНИЕ Введение 4 1. Анализ предприятия 1.1 Краткая характеристика предприятия 5 1.2 Основные цели, виды деятельности организации 7 1.3 Структура управления предприятием 9

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

1. Анализ предприятия

1.1 Краткая характеристика предприятия 5

1.2 Основные цели, виды деятельности организации 7

1.3 Структура управления предприятием 9

2. Бухгалтерский учет

2.1 Документальное оформление поступления и выбытия товара 15

2.2 Учет продажи товаров по договору комиссии 17

2.2 Учет денежных средств в кассе 19

2.3 Инвентаризация товара 22

3. Анализ финансового состояния предприятия

3.1 Учетная политика предприятия 24

3.2 Цели и задачи финансового анализа 25

Заключение 30

Список использованной литературы 31

Приложения 33

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является одним из этапов подготовки специалистов, целью которой является получение более глубоких знаний, практических навыков, которые в дальнейшем обеспечат успешную трудовую деятельность, а так же подготовка к написанию отчетной работы.

Основная цель практики - внедрить свои знания и умения на практическом примере, которым выступает конкретное предприятие. В ходе прохождения практики многие вопросы, не ясные из теоретического курса становятся понятными, т.к. появляется возможность самостоятельно отразить те или иные операции бухгалтерского учета.

Предмет исследования – организация бухгалтерского учета на предприятии.

Задачами практики являются:

• знакомство с организацией работы конкретного предприятия;

• формирование навыков практической работы посредством участия в повседневной деятельности органов управления предприятием

• сбор данных для выполнения производственной практики

• сделать выводы по проделанной работе

Объектом исследования в данной работе является организация ОП ООО «ТЕРМЕКС-ЮГ» в г.Ставрополе.

1. Анализ предприятия

1.1 Краткая характеристика предприятия

Обособленное подразделение Общества с ограниченной ответственностью «ТЕРМЕКС-ЮГ» в г. Ставрополе создано в структуре Общества с ограниченной ответственностью «ТЕРМЕКС-ЮГ» в соответствии с уставом (Приказ №2 от 07.12.2009г.)

Обособленное подразделение является структурным подразделением Общества. Обособленное подразделение осуществляет представительство и защиту интересов общества, деятельность агентов по оптовой торговле электротоварами, оптовую торговлю неэлектрическими бытовыми приборами, оптовую торговлю водопроводным и отопительным оборудованием, розничную торговлю бытовыми электротоварами, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования, совершает от его имени сделки и иные правовые действия.

Полное наименование Обособленного подразделения : Обособленное подразделение Общества с ограниченной ответственностью «ТЕРМЕКС-ЮГ» в г.Ставрополе. Сокращенное наименование Обособленного подразделения ОП ООО «ТЕРМЕКС – ЮГ» в г.Ставрополе.

Место нахождения Обособленного подразделения : 365035, г.Ставрополь, ул.1-я Промышленная, д.6а.

Обособленное подразделение является структурным подразделением Общества в г. Ростов-на-Дону. Обособленное подразделение не имеет статуса юридического лица. Обособленное подразделение расположено вне места нахождения Общества и открыто для осуществления от имени Общества хозяйственной и иной деятельности.

Обособленное подразделение ООО «ТЕРМЕКС – ЮГ» действует от имени Общества на основании Положения. В своей деятельности Обособленное подразделение руководствуется Уставом Общества, Положением, решениями общего собрания участников Общества, приказами, издаваемыми директором Общества, а также действующим законодательством Российской Федерации.

Директор Обособленного подразделения назначается приказом по организации ООО «ТЕРМЕКС – ЮГ» и действует по Доверенности, выдаваемой Обществом.

Для организации и ведения своей деятельности Обособленное подразделение открывает счета в банках в установленном законом порядке.

Обособленное подразделение ООО «ТЕРМЕКС – ЮГ» вправе иметь печать и штамп с наименованием Общества, собственным наименованием и эмблемой, эскизы которых утверждает Общество.

1.2 Основные цели, виды деятельности организации

Главная цель создания Обособленного подразделения – расширение и развитие технико-экономического сотрудничества, организация оптовой и розничной торговли.

Обособленное подразделение организуется для осуществления всех видов деятельности, установленных уставом Общества, в том числе:

- деятельность агентов по оптовой торговле электротоварами

- оптовую торговлю бытовыми электротоварами

- оптовую торговлю неэлектрическими бытовыми приборами

- оптовую торговлю водопроводным и отопительным оборудованием

- розничную торговлю бытовыми электротоварами

- ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования

Реализация поставленных целей в деятельности торгового предприятия происходит путем решения задач текущего планирования, к числу которых следует отнести:

1) расширение портфеля заказов за счет поиска новых крупных оптовых покупателей электробытовых товаров;

2) расширение географии присутствия предприятия на потребительском рынке региона;

3) преимущественное развитие долгосрочных партнерских отношений с покупателями реализуемых предприятием товаров;

4) улучшение качества торгового обслуживания, сокращение сроков исполнения заказов;

5) развитие персонала предприятия за счет повышения его качественного состава при сохранении численности;

5) совершенствование управления торговым предприятием путем внедрения современных методов и форм работы, в том числе систем мотивации и стимулирования персонала;

6) развитие рекламной деятельности, расширение связей со СМИ и др.

Очевидно, что решение этих задач невозможно без должным образом управляемого персонала, поэтому совершенствование организационной структуры управления также является одной из важных задач в деятельности руководства предприятия.

1.3 Структура управления предприятием

В торговом предприятии ООО «ТЕРМЕКС – ЮГ» управление персоналом осуществляет директор, по крайней мере, в его ведении и под его контролем находится управление персоналом предприятия: формирование штата; сохранение персонала; развитие персонала; регулирование отношений с персоналом.

На рисунке 1 показано, как реализовано управление в организации.

Рисунок 1 – Управление в организации.

Должностная инструкция – нормативный акт, которым определены функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудников, принятых на работу.

Директор руководит деятельностью подразделения и отвечает за сохранность и безопасность имущества подразделения, вверенных подразделению материальных ценностей, своевременность и правильность составления бухгалтерской и иной документации, моральный климат в коллективе.

По утвержденной должностной инструкции директор обязан:

· правильно вести документооборот и бухгалтерский учет в подразделении;

· организовывать надлежащим образом охрану и сохранность товара и имущества подразделения;

· постоянно вести контроль движения денежных средств и о каких-либо нарушениях немедленно сообщать непосредственному руководителю.

· не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну;

· немедленно (не позднее 1 часа) сообщать непосредственному руководителю обо всех происшествиях, в том числе о проведении проверок любым государственным органом.

· при приеме на работу сотрудников:

- требовать заполнения анкеты кандидата;

- требовать предоставление ксерокопий паспортов;

- согласовать прием в службе безопасности;

- заключить трудовой договор (контракт) сроком на 6 месяцев с испытательным сроком 3 месяца;

- согласовывать с Обществом заработную плату сотрудника;

· при увольнении сотрудников:

- напомнить сотруднику о его обязательстве по сохранению коммерческой тайны, не работать в течение года после увольнения в организации со сходным профилем деятельности;

- произвести окончательный расчет с увольняемым сотрудником после полного оформления обходного листа;

- сразу после увольнения прекратить допуск сотрудника на территорию подразделения.

- следить за моральным состоянием сотрудников и о каких-либо происшествиях сообщать в течение дня непосредственному руководителю.

· вести и постоянно обновлять сведения о клиентах и направлять их Обществу;

· заключать договоры с условием об отсрочке платежа или с условием об оплате товара по его реализации только после сбора всей необходимой информации о клиенте и получения разрешения непосредственного руководителя;

· согласовать с непосредственным руководителем размер товарного кредита и срок отсрочки платежа по договорам поставки по каждому клиенту;

· следить за выполнением клиентами условий договоров, о нарушениях сообщать непосредственному руководителю в течение двух календарных дней;

· не реже одного раза в неделю осуществлять проверку местонахождения клиентов, имеющих задолженность по оплате товара посещением, не реже 1 раза в 2 календарных дня обзванивать данных клиентов;

· не реже одного раза в месяц проводить инвентаризацию склада, акт инвентаризации предоставлять непосредственному руководителю до 5-го числа каждого месяца;

· своевременно предоставлять в Общество отчетную документацию (Форма 3, Форма «Товар, реализованный контрагентам», Форма «Отгружено товара», Форма «Товар в кредите»).

Должностная инструкция бухгалтера.

Бухгалтер обязуется:

· осуществлять ведения бухгалтерского учета операций по счетам платежей/денежных средств, а также других финансовых операций,

· составлять финансовые отчеты за определенный период главному бухгалтеру предприятия

· работать с поставщиками и заказчиками по бухгалтерским аспектам договоров, обеспечивать их необходимой информацией и документацией,

· вести учет всех расходов на своем участке бухгалтерского учета,

· составлять бухгалтерскую и финансовую документацию для предоставления главному бухгалтеру и руководству предприятия и иным заинтересованным лицам,

· бережно относиться к переданным ему в распоряжение материальным ценностям компании и принимать меры к предотвращению ущерба,

· своевременно сообщать компании о всех обстоятельствах, угрожающих

обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей,

Должностные обязанности заведующего складом.

· осуществлять рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами,

· возглавлять работу по составлению планов поставок и их увязку с планами продаж с целью обеспечения товаром подразделения в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами,

· обеспечивать контроль состояния запасов товара на складах,

· организует приемку товара на склад, рациональное хранение и подготовку к отправке покупателям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции,

· рассматривать поступающие на предприятие претензии потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

· бережно относиться к переданным ему в распоряжение материальным ценностям компании и принимать меры к предотвращению ущерба,

· своевременно сообщать компании о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей,

· не реже одного раза в месяц проводить инвентаризацию склада.

2. Бухгалтерский учет

2.1 Документальное оформление поступления и выбытия товара

Покупка и продажа товаров могут осуществляться через посредников.

Гражданский кодекс РФ выделяет три разновидности посреднических договоров:

- договор поручения;

- договор комиссии;

- агентский договор.

Для всех этих договоров общим является то, что посредник (поверенный, комиссионер, агент) действует за счет и в интересах заказчика (доверителя, комитента, принципала).

Бухгалтерский учет и налогообложение операций по посредническим договорам не зависят от их вида. Оп ООО «ТЕРМЕКС -ЮГ» работает на основании договора комиссии.

Согласно ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

За комитентом сохраняется право собственности на товары до момента их продажи. Однако комиссионер, получив товары от комитента, несет ответственность перед комитентом за утрату или повреждение товаров.

Комиссионное вознаграждение выплачивается комиссионеру в размере и порядке, установленном в договоре. Оно может быть:

а) в твердой сумме;

б) в процентах от стоимости проданных товаров;

в) как разница между продажной стоимостью товаров и их стоимостью, указанной в документах комитента.

Комитент помимо уплаты комиссионного вознаграждения обязан возместить комиссионеру израсходованные последним суммы на выполнение поручения, предусмотренные договором.

Продажа товаров по договору комиссии может осуществляться:

а) физическим лицам;

б) юридическим лицам;

в) предпринимателям без образования юридического лица.

В первом случае имеет место розничная торговля, а во втором и третьем - оптовая торговля.

В организации Оп ООО «ТЕРМЕКС -ЮГ» товар поступает от комитента (поставщика). Движение товаров от поставщика к покупателю оформляется сопроводительными документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов. Основными сопроводительными документами, которые выписывают поставщики, являются товарно-транспортная накладная, товарная накладная (форма N ТОРГ-12) и счет-фактура (на сумму НДС, относящегося к товарам).

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.

В организации Оп ООО «ТЕРМЕКС -ЮГ» товар от поставщика поступает по товарной накладной формы N ТОРГ-12 (Приложение В).

Порядок и сроки приемки товаров по количеству и качеству и ее документального оформления регулируются договорами поставки, техническими условиями и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в сопроводительных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности - требованиям, предусмотренным в договоре.

Порядок приемки товаров и ее документального оформления зависит: от места приемки (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя), характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), степени соответствия фактически поступивших товаров условиям договора и сопроводительным документам, наличия или отсутствия сопроводительных документов и т.п.

В данной организации местом приемки товара является склад Оп ООО «ТЕРМЕКС -ЮГ», находящийся то тому же адресу.

Порядок приемки товаров на складе покупателя во многом зависит от того, поступают ли ценности в таре или без нее.

В первом случае товары принимают по массе нетто или количеству товарных единиц, а во втором случае - по количеству мест и массе брутто (приемка товаров по качеству и комплектности осуществляется в момент вскрытия тары).

В Оп ООО «ТЕРМЕКС -ЮГ» товар поступает в таре, поэтому его принимают по количеству мест.

Затем оприходование товара оформляется проставлением на документе поставщика штампа, где указывается дата приемки товаров, номер и дата сопроводительного документа, стоимость принятых товаров и тары, подпись материально ответственного лица.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным сопроводительных документов или отклонений от качества, установленного в договоре, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (отечественных - форма N ТОРГ-2, импортных - форма N ТОРГ-3). В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой входят представители поставщика и покупателя (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика).

Следующий этап, в котором я принимала участие – это оформление продажи товара как оптовой, так и розничной.

Основным видом выбытия товаров является их продажа.

Продажа товаров в оптовой торговле оформляется документально в вышеуказанном порядке.

Предприятие Оп ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ» оснащено программным обеспечение фирмы 1С Предприятие 8 с комплексной конфигурацией, в которой и оформляется продажа товара (Приложение Г). Материально ответственное лицо, получая товар на складе поставщика должен предоставить доверенность, которая подтверждает право на получение товаров. Порядок оформления доверенностей, получения по ним товаров установлен Гражданским кодексом РФ (ст. ст. 185 - 189) и Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Приказом Минфина СССР от 14.01.1967 N 17.

2.2 Учет продажи товаров по договору комиссии

Комитент при отгрузке товаров комиссионеру выписывает обычно товарную накладную. Такой же документ составляет комиссионер при отгрузке товаров покупателю, после чего сообщает об этом комитенту, послав ему извещение (в произвольной форме). На основании этого документа комитент отражает у себя в учете выручку от продажи товаров на дату отгрузки, указанную в извещении комиссионера.

После исполнения сделки комиссионер должен представить комитенту отчет о проделанной работе.

Таблица 1 - Возможные варианты отгрузки товаров и расчетов, связанных с их продажей

Комитент отгружает товары

Деньги от покупателя поступают

А. Комиссионеру

А 1. Комиссионеру.
А 2. Комитенту

Б. Покупателю

Б 1. Комиссионеру.
Б 2. Комитенту

Варианты А 1 и Б 1 предусматривают участие комиссионера в расчетах за товары. В этих случаях из полученных от покупателя денег комиссионер удерживает причитающиеся ему суммы, а оставшуюся сумму денег перечисляет комитенту.

Варианты А 2 и Б 2 не предполагают участия комиссионера в расчетах за товары. В этих случаях комитент уплачивает комиссионеру причитающиеся ему суммы со своего расчетного счета.

На практике чаще всего применяют варианты А 1 и А 2.

Таблица 2 - Учет продажи товаров при участии комиссионера в расчетах

Номер записи

Комитент

Коммисионер

1

Переданы комитентом товары комиссионеру

Д 45 К 41

Д 004

2

Отгружены товары покупателю

Д 76 к-р К 90-1

Д 76 к-р К 90-1

Д 90-3 К 68

К 004

Д 62 К 76 к-т

3

Отражение в учете расходов комиссионера, возмещаемых комитентом

Д 44 К 76-5 к-р

Д 19 К 76-5 к-р

Д 76 к-т К 51

4

Получение денег от покупателя

│Учетных записей нет

Д 51 К 62

5

Начислено комиссионное вознаграждение

Д 44 К 76 к-р (сумма вознаграждения без НДС)

Д 19 К 76к-р (НДС)

Д 76 к-т К 90-1 (сумма вознаграждения с НДС)

Д 90-3 К 68 (НДС)

6

Перечислены деньги комитенту

Д 51 К 76 к-р

Д 76 к-т К 51

2.3 Учет денежных средств в кассе

К кассовым относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия.

На ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ» учет кассовых операций ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Действия предприятия по ведению кассовых операций регламентированы Положением ЦБ РФ «О правилах организации налично-денежного обращения на территории РФ».

В настоящее время бухгалтерия ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ» работает в условиях пол­ной автоматизации учета. Используется сетевая программа « 1 – С: Предприятие». В бухгалтерии не выписывают ручным способом приходные и расходные кассовые ордера. Эти первичные документы оформляются путем заполнения соответствующих реквизитов на макетах форм документов, воспроизводимых на мониторе. После этого документ распечатывается (Приложение Д). В соответствии с поряд­ком ведения кассовых операций, приходные и расходные кассовые ордера оформляются в бухгалтерии и передаются в кассу для исполнения. В этой свя­зи с кассовыми ордерами работают дважды: сначала их заполняют, сохраняют и распечатывают, а затем, после получения от кассира отчета, (проводят) форми­руют проводки. Таким образом, данные о документах вводятся в информаци­онную базу компьютера непосредственно на стадии их оформления, информация о произведенных кассовых операциях формируется ежедневно. Результатом является автоматизированное формирование отчетных документов кассира -распечатывается вкладной лист кассовой книги (Приложение Е). Ну­мерация приходных и расходных кассовых ордеров, листов кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

После составления отчета кассира в двух экземплярах кассир проверяет правильность отраженных в них записей, подписывает их и передает вместе с приходными и расходными кассовыми документами главному бухгалтеру. Вто­рой экземпляр после подписи главного бухгалтера кассир оставляет у себя. Со­бранные за отчетный период отчеты кассира прошиваются в установленном порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, после чего сформированная кассовая книга опечатывается.

В соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного об­ращения на территории РФ для установления лимита остатка наличных денег в кассе ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ» представляет в учреждение банка, осу­ществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Лимит кассы определяется с учетом вида деятель­ности, размера среднедневной выручки, порядка и срока сдачи выручки в банк. Установленный учреждением банка лимит остатка наличных денег в кассе письменно сообщается предприятию.

Превышение лимита допускается для выдачи заработной платы, пособий по социальному страхованию не свыше трёх рабочих дней, включая день полу­чения денег в банке. Вся денежная наличность сверх установленного лимита сдается в банк.

Итоговые данные по счету 50 за месяц формируются автоматически и мо­гут воспроизводиться на мониторе компьютера или распечатываться. Причем про­грамма «1С: Предприятие» позволяет получать отчет «Анализ счета» за месяц в общем виде и по датам. Этот отчет содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Программа формирует также отчет, «Журнал-ордер и ведомость по счету» которые представляют собой отчет о движении на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), дета­лизированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям). Но этот от­чет в бухгалтерии Общества не распечатывается, так как «Анализ счета» дает полную информацию о движении на счете. Одновременно происходит на­копление информации для смежных участков учета и выходных данных на сле­дующий месяц.

Из кассы также выдаются подотчетные суммы, которые учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ» в подотчет наличные деньги выдаются в качестве аванса на командировочные расходы, на хозяйственные нужды (приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, на оплату мелкого ремонта и т.д.).

Как правило, деньги выдаются на основании заявки работника, выписывается расходный кассовый ордер. Подотчетное лицо сдает авансовый отчет с прилагаемыми к нему накладной и квитанцией.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет этого счета записывают поступление, а в кредит – выбытие наличности из кассы.

2.3 Инвентаризация товара

Инвентаризация - это установление на определенный момент времени фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат и т.п. путем пересчета проверяемых объектов в натуре (то есть снятия остатков) или путем проверки учетных записей.

Целью инвентаризации является обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности.

Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Исключением являются случаи, перечисленные в ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, когда проведение инвентаризации обязательно (перед составлением годовой отчетности, смена материально ответственных лиц, форс-мажорные события и т.п.).

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Формы документов по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88.

На проведение инвентаризации руководителем организации издается приказ (постановление, распоряжение) по форме N ИНВ-22.

Данные фактического наличия товаров отражаются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме N ИНВ-3(Приложение Ж).

Результаты инвентаризации выявляют, сопоставляя фактические остатки товаров с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации.

Результат инвентаризации выявляют отдельно по каждому наименованию товаров, если применяется натурально-стоимостная схема учета. Если организация использует стоимостную схему учета, то результат инвентаризации выявляют в целом по всем товарам.

Зачет недостач одних товаров излишками других товаров, как правило, не допускается. Однако с разрешения руководителя организации это можно сделать, если недостачи и излишки образовались:

а) по одному и тому же наименованию товаров;

б) у одного и того же материально ответственного лица;

в) за один и тот же проверяемый период.

Разрешается также допускать зачет недостач излишками в отношении одной и той же группы товаров, если входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске товаров без распаковки тары).

Если по результатам зачета стоимость недостающих товаров ниже стоимости излишних, разница списывается на прочие доходы организации. Если же стоимость недостающих товаров выше стоимости излишних, то разница относится на материально ответственных лиц.

На товары, по которым выявлены отклонения фактических остатков от учетных, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19). В этой ведомости для каждого наименования товаров указывают остатки по данным учета и фактические, нормируемые товарные потери, сумму зачета недостач излишками и окончательный результат инвентаризации (недостача или излишек). По всем случаям выявленных недостач или излишков, а также допущенной пересортицы материально ответственные лица обязаны дать письменные объяснения.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться документы, в которых объединены показатели инвентаризационной описи и сличительной ведомости.

3. Анализ финансового состояния предприятия

3.1 Учетная политика предприятия

Бухгалтерский учет в Оп ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ» организован в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете, нормативно правовых актов Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Основные элементы учетной политики:

· бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером,

· ведение бухгалтерского учета в 2009 г. производится с использованием программного обеспечения 1С «Предприятие»,

· при отражении финансово-хозяйственных операций организации использовать рабочий план счетов в соответствии с Приложением к учетной политике ,

· утвержден перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, в соответствии с Приложением,

· правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года,

· утвержден график проведения инвентаризации, в соответствии с Приложением,

· контроль за хозяйственными операциями возложить на главного бухгалтера.

3.2 Цели и задачи финансового анализа

Одна из целевых установок финансового анализа - оценка финансового состояния и выявление возможности повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики.

В процессе анализа бухгалтерской отчетности определяется состав имущества предприятия, его финансовые вложения, источники формирования собственного капитала, оцениваются связи с поставщиками и покупателями, определяются размер и источники заемных средств, оценивается объем выручки от реализации и размер прибыли.

В финансовом анализе широко используется метод построения вертикального и горизонтального баланса предприятия на основе данных Бухгалтерского баланса.

Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга и очень ценны при сопоставлении периодов деятельности, существенно отличающихся по условиям хозяйствования, уровню цен, объемам производства.

Таблица 3 - Форма вертикального и горизонтального анализа баланса

Показатели

На начало года

На конец года

Изменение (+, -)

тыс. руб.

в%к итогу

тыс. руб.

в%к итогу

тыс. руб.

в удельных весах

в% к величине

Актив

1. Основные средства

2. Прочие внеоборотные активы

3. Запасы и затраты

4. Дебиторская задолженность

3017

99,90

1227

84,50

1790

-15,40

40,66

5. Денежные средства и прочие активы

3

0,09

218

15

-215

14,91

7266,6

Баланс

3020

99,99

1445

99,5

1575

0,49

47,84

Пассив

6. Капитал и резервы

5

0,001

-304

-0,21

-299

-0,21

-60,8

7. Долгосрочные кредиты и займы

8. Краткосрочные кредиты и займы

9. Кредиторская задолженность

3015

99,83

1749

121,03

1266

21,20

0,58

Баланс

3020

99,83

1445

120,82

967

20,99

-60,22

Одними из главных итогов деятельности предприятия за отчетный период являются показатели рентабельности (финансовой доходности), рассчитываемые как отношение полученной прибыли к затратам (расходам, финансовым вложениям средств) на ее получение.

Задачами анализа финансовых результатов деятельности предприятия являются оценка динамики показателей прибыли (выявление и измерение действия различных факторов на прибыль), деловой активности и рентабельности предприятия.

Деловая активность характеризует эффективность текущей деятельности

предприятия и связана с результативностью использования материальных,

трудовых, финансовых ресурсов предприятия, а также с показателями

оборачиваемости.

Коэффициент прибыльности основной деятельности определяется как отношение прибыли от реализации за период, к выручке от реализации за период. Измеряется в процентах. Рассчитывается следующим образом:

Прибыль (убыток) от реализации / выручка от реализации, т.е. ((стр.50 Ф.2 / стр.10 Ф.2)*100%).

Средние оценочные характеристики: менее 10% - неудовлетворительно;

от 5% до 15% - удовлетворительно;

более 15% - хорошо.

Данные по предприятию ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ»: 338/3202*100% = 10,55%,

по оценочной характеристике - удовлетворительно.

Данный коэффициент показывает, насколько эффективно ведется предприятием его основная производственная деятельность. Является очень важным показателем, так как по статьям «выручка от реализации» и «себестоимость», как правило, предприятия отражают наиболее реальные цифры.

Коэффициент рентабельности определяется как отношение прибыли за период (до налогообложения) к выручке от реализации за период. Измеряется в процентах. Рассчитывается следующим образом:

Прибыль отчетного года / выручка от реализации, т.е. ((стр.140 Ф.2 / стр.010 Ф.2.)*100%).

Средние оценочные характеристики: менее 0% - неудовлетворительно;

От 0% до 5% - удовлетворительно;

Более 5% - хорошо.

Данные по предприятию ООО «ТЕРМЕКС - ЮГ»: 314/3202*100% = 9,80%,

по оценочной характеристике - хорошо.

При анализе данных показателей (в особенности коэффициентов рентабельности) необходимо учитывать, что российские предприятия с целью максимального уменьшения отражаемой в бухгалтерской отчетности налогооблагаемой базы стремятся занижать свои доходы, завышая при этом расходы, что ведет к значительному занижению балансовых показателей прибыли по сравнению с реальными. Поэтому при оценке доходности необходимо обращать внимание на объемы и динамику расходов и отвлеченных средств, а при необходимости запрашивать от предприятия расшифровки данных статей Отчета о финансовых результатах.

Таблица 4 -Анализ показателей ликвидности по данным бухгалтерского баланса

№ строки

На начало года

На конец года

№ строки

На начало года

На конец года

отклонение

на начало

на конец

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

А1

260

3

218

П1

620

3015

1749

-3012

-1531

А2

240

3017

1227

П2

610

-

-

3017

1227

А3

210-230

-

-

П3

590

-

-

-

-

Баланс

300

3020

1445

Баланс

700

3020

1445

0

0

На данном предприятии не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств на начало года на 13012т.р., а на конец на 1531 т.р., но имеется тенденция снижения обязательств.

Таблица 5 - Динамика количественных значений коэффициентов ликвидности

Показатели

Обозначения

Норма

На начало

На конец

Отклонение

К. абсолютной ликвидности

Кал.

0,2

0,00

0,12

0,12

К. быстрой ликвидности

Кбл.

0,7-0,8

1,00

0,82

-0,18

К. текущей ликвидности

Ктл.

1,5

1,00

0,82

-0,18

Где А1- наиболее ликвидные активы с минимальным сроком превращения в деньги. К ним относятся: наличные деньги в кассе и средства на расчетных счетах, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. В эту группу также включают краткосрочные финансовые вложения. Формула для А1 по статьям баланса имеет вид:

А1 = стр. 250 + стр. 260;

А2 - быстро реализуемые активы, для обращения которых в наличные средства требуется определенное время. В эту группу включается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Формула для А2 по статьям баланса имеет вид:

А2 = стр. 240;

А3 - медленно реализуемые активы. Наименее ликвидные активы - это запасы, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, и прочие оборотные активы. Формула для А3 по статьям баланса имеет вид:

А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230 + стр. 270;

А4 - труднореализуемые активы. Активы, которые предназначены для использования в хозяйственной деятельности в течение продолжительного времени. В эту группу включаются статьи раздела I актива баланса "Внеоборотные активы". Формула для А4 по статьям баланса имеет вид:

А4 = стр. 190

Пассивы предприятия аналогичным образом группируются в четыре группы П1, П2, П3, П4, по срокам их оплаты. При хорошей струкуре активов и пассивов выполняются соотношения:

А1 ≥ П1
А2 ≥ П2
А3 ≥ П3
А4 ≤ П4

Вывод: Динамика коэффициентов отрицательна, т.е. все показатели ниже установленной нормы.

Заключение

В ходе производственной практики мною была изучена торговая организация ОП ООО «ТЕРМЕКСЮГ».

Пройдя практику в предприятии, я изучила следующее:

- общее представление компании;

- характеристику компании;

- управленческую структуру;

- размеры и специализацию компании;

В компании четко разработана учетная политика, в которой предусмотрены методы, способы, правила, применяемые непосредственно для данного предприятия и необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета. Учетная политика соответствует ПБУ, предусмотренным законодательством.

В результате выполнения практики был решен следующий ряд задач: изучена деятельность предприятия, выявлены сильные стороны, возможности и слабые места организации.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1- 453)» от 30.11.94 N 51-ФЗ.

2. Федеральный закон Российской Федерации «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая, статьи 454 - 1109)» от 26.01.96 N 14-ФЗ.

3. Федеральный закон Российской Федерации «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.98 №146-ФЗ.

4. Федеральный закон Российской Федерации «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.00, №117-ФЗ.

5. Федеральный закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 N 129-ФЗ.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 N 34н.

7. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 N 106н.

8. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 N 43н.

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.

10. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.06.2003 № 67н.

11. Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.03.00 № 29н.

12. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 №18.

13. Правила ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914.

14. Приказ Минфина Российской федерации «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.95 №49.

15. Анализ финансовой отчетности. Теория, практика и интерпретация. М. : Финансы и статистика, 1996.

16. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / под ред. Проф. П.С. Безруких. 4-е изд. М. : Бухгалтерский учет,2002.

17. Ефимова О.В., Мельник М.В., Бородина Е.И. И др. Анализ финансовой отчетности : учеб. пособие. М. : Омега-Л, 2008.

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ