Особенности организации синтетического и аналитического учета материалов в УПП ОАО ММК (стр. 1 из 4)

Открытое акционерное общество «Магнитогорский металлургический комбинат» является крупнейшим предприятием чёрной металлургии России, его доля в объёме металлопродукции, реализуемой на внутреннем рынке страны, составляет около 20 %. Предприятие представляет собой крупный металлургический комплекс с полным производственным циклом, начиная с подготовки железорудного сырья и заканчивая глубокой переработкой черных металлов. ММК производит самый широкий на сегодняшний день сортамент металлопродукции среди предприятий Российской Федерации и стран СНГ. Значительная часть продукции ОАО «ММК» экспортируется в различные страны мира.

Миссия ОАО «ММК» - «производство и сбыт высококачественной металлопродукции, удовлетворяющей потребностям наших клиентов, для получения прибыли в объеме, достаточном для развития предприятия до уровня лидирующей мировой компании и проведения разумной социальной политики».

ОАО ММК имеет достаточное количество различных подразделений одним из них является «Управление подготовки производства».

Целью написания данного отчета заключается в том, чтобы показать и охарактеризовать работу предприятия.

При написании данного отчета были поставлены следующие задачи:

охарактеризовать УПП ОАО «ММК» и выделить структуру управления;

разъяснить общие положения учетной политики предприятия;

выявить особенности аналитического и синтетического учета материалов;

показать документооборот на предприятии.

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПП ОАО «ММК» И ДИНАМИКА ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

В ОАО ММК вспомогательные материалы, огнеупоры, отдельные виды сырья, сменное оборудование сконцентрированы в Управлении подготовки производства (УПП). Складское хозяйство является оперативной частью УМТС ОАО ММК, призванной обеспечить бесперебойную работу производственных цехов.

УПП ОАО ММК - сложный объект, занимающий значительную площадь, имеющий специальное технологическое и транспортное оборудование. В соответствии с возложенными задачами, в состав УПП входят склады, которые подразделяются по материальному признаку:

- черных металлов;

- цветных металлов;

- метизов и абразивных материалов;

- сантехника;

- лесостроительных материалов;

- горюче-смазочных материалов;

- резинотехнических изделий;

- лакокрасочных материалов;

- электроматериалов;

- огнеупоров;

- валков и металлоконструкций;

- запчастей;

- ферросплавов и песка.

Основными задачами УПП являются:

своевременное и полное обеспечение подразделений ОАО ММК сырьем, топливом, оборудованием, технико-вспомогательными материалами и малоценными предметами;

ведение ежедневного оперативного учета остатков товарно-материальных ценностей на складах;

обеспечение постоянного контроля за выдачей материалов со складов в соответствии с нормами отпуска и предоставление информации руководству ОАО ММК;

осуществление анализа отпуска материалов в натуральном и денежном выражении по итогам месяца, квартала, года;

проведение инвентаризации на складах, выявление причин потерь, недостач и составление актов на преждевременный износ изделий, контроль за списанием;

контроль за осуществлением приема и распределением по складам прибывших грузов;

своевременное выявление ошибок на несоответствие отгруженных материалов от поставщиков и выставление претензий по возврату ошибочно и неправильно оплаченных сумм.

1.1 Структура управления УПП ОАО «ММК»

В своей работе УПП руководствуется действующим законодательством, приказами Генерального директора ОАО ММК, положением об УПП. УПП возглавляется начальником управления, которому подчиняются два заместителя и на которого возложены обязанности организации правильной эксплуатации и содержания складских помещений, весового хозяйства, механизмов, инвентаря, а также управления персоналом. Заместителям, в свою очередь, подчиняются начальники участков. Выделение участков и их специализация осуществляется в зависимости от производственного процесса и оборудования цеха. Обеспечение пропорционального развития всех частей производства и достижение оптимальных размеров предприятия - важнейший направляющий фактор по совершенствованию структуры предприятия. Экономический анализ по УПП проводит ведущий экономист цеха. Контроль за структурой и штатом УПП осуществляет начальник БОТиЗ.

Система управления проявляется в реализации основных функций управления производством: планирование, учет, анализ, регулирование. Эти функции называются основными, т.к. на любом уровне управления производством они остаются неизменными.

Важнейшей функцией управления является планирование. При планировании производства определяются целевые задачи перед каждым объектом и звеном управления.

Функция учета является основной информацией о состоянии дел предприятия. Эта функция включает в себя наблюдение за течением процесса в управляемой системе через обработку первичных документов, обеспечивает отчетность по использованию ресурсов предприятия. Функция анализа необходима, чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций. Результаты анализа способствуют росту информированности руководства предприятия и других пользователей экономической информацией о состоянии интересующих их объектов.

Функция регулирования обеспечивает принятие управленческих решений для улучшения экономических показателей работы предприятия, поиска узких мест и их ликвидации с помощью усовершенствования работы служб и подразделений. Регулирование основано на информации об отклонениях, поступающих в управленческую систему.

Качество управленческих решений определяется обоснованностью планирования, достоверностью учета, реальностью анализа.

В основе всех экономических показателей хозяйственной деятельности лежит технико-организационный уровень выпускаемой продукции, технологическая вооруженность труда, применение новых технологий, длительность производственного процесса, уровень организации производства и управления. Организационная структура УПП ОАО ММК представлена на рис.1.1.

Рисунок 1.1 – Структура управления УПП ОАО ММК

1.2 Общие положения учетной политики ОАО «ММК»

Учетная политика ОАО «ММК» разработана в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерскогоучета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

ОАО "ММК" использует машинно-ориентированную форму ведения бухгалтерского учета, с использованием программного обеспечения «OracleE-BusinessSuite», унифицированных форм первичных учетных документов или их электронных версий (в том числе журналов-ордеров).