Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс .

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину активов и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, то каждая операция влияет на баланс, изменяя величину его статей. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой состава активов организации. Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы работникам организации в сумме 62 500 тенге. Отразим в балансе данную операцию.

Операция затронула две статьи актива баланса: денежные средства по статье «Расчетный счет» уменьшились, а по статье «Касса» увеличились на одну и ту же сумму, т.е. произошла перегруппировка имущества в активе баланса.

Данный пример показан в таблице 1.

К первому типу можно отнести операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А + Х – Х = П,

где А – актив;

П – пассив;

Х – изменения имущества под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операций связан с перегруппировкой обязательств организации. Например, удержаны налоги из заработной платы работников организации в сумме 5000 тенге. Отразим в балансе данную операцию.

Операция затронула две статьи пассива баланса: обязательства по статье «Задолженность перед персоналом организации» уменьшились, а по статье «Задолженность перед бюджетом» увеличились на одну и ту же величину, т.е. произошла перегруппировка источников в пассиве баланса. Данный пример также показан в таблице 1.

Ко второму типу относятся и операции по использованию прибыли на создание фондов накопления и потребления.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений записывается уравнением:

А = П + Х – Х

Таблица 1 – Хозяйственные операции первого и второго типа

На начало отчетного периода Изменения На конец отчетного периода
+
Актив
Основные средства 375000 375000
Касса 100 62500 62600
Расчетные счета 75000 62500 12500
Баланс 450100 450100
Пассив
Уставный капитал 350000 350000
Краткосрочные кредиты 12500 12500
Поставщики и подрядчики 37600 37600
Задолженность перед персоналом организации 50000 5000 45000
Задолженность перед бюджетом 5000 5000
Баланс 450100 450100

Третий тип хозяйственных операций связан с увеличением имущества. Например, поступили от поставщиков материалы на сумму 40 000 тенге, деньги за которые еще не уплачены. Отразим в балансе данную операцию.

Операция третьего типа привела к увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе балансе («Материалы») и одной статьи в пассиве баланса («Поставщики и подрядчики»). Валюта баланса увеличилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция отражена в таблице 2

К операциям третьего типа относятся операции по начислению заработной платы персоналу организации, по зачислению кредитов на ее счета, получению займов и др.

Третий тип балансовых изменений можно отразить уравнением:

А + Х = П + Х

Четвертый тип хозяйственных операций связан с уменьшением (выбытием) имущества.

Пример. Погашен краткосрочный банковский кредит в сумме 7500 тенге

В результате операции произошло уменьшение на одну и ту же сумму одной статьи в активе баланса (статья «Краткосрочные кредиты банка»). Валюта баланса уменьшилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. Эта операция также отражена в таблице 2.

К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, социальными фондами.

Четвертый тип балансовых изменений можно отразить уравнением:

А – Х = П – Х

Таблица 2 – Хозяйственные операции второго и четвертого типа

На начало отчетного периода Изменения На конец отчетного периода
+
Актив
Основные средства 375000 375000
Касса 100 100
Расчетные счета 75000 7500 67500
Материалы 40000 40000
Баланс 450100 482600
Пассив
Уставный капитал 350000 350000
Краткосрочные кредиты 12500 7500 5000
Поставщики и подрядчики 37600 40000 77600
Задолженность перед персоналом организации 50000 45000
Задолженность перед бюджетом 5000
Баланс 450100 482600

В итоге все типы изменения баланса можно свести к наглядности, что и сделано в таблице 3

Таблица 3 – Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций

Tип Актив Пассив
изменения Увеличение Уменьшение Увеличение Уменьшение
1 +
2 +
3 + +
4
ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ