Шаг 1. Распределяются затраты административного отдела. База распределения — количество работающих. Исходя из численности работающих в центрах ответственности получаем соотношение 10 : 5 : 5 : 20 : 30, или 2:1:1:4:6
Затраты администрации (900 у.е.) распределяются между остальными центрами ответственности в соотношении 1:1:4: 6 (всего частей 12). Делим затраты администрации (900 у.е.) на 12 частей: 900 : 12 = 75 у.е. Затем 75 у.е. умножаем на полученные части для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет.
Шаг 2. Распределяются затраты прачечной. Базовой единицей в данном случае являются килограммы выстиранного белья. Потребности столовой — 20 кг, хирургии — 60 кг, терапии — 40 кг белья. Получаем соотношение 20 : 60 : 40, или 1:3:2 (всего частей 6). Затраты прачечной (300 у.е.) делим на 6 частей: 300:6 = 50 у.е., которые затем умножаем на полученные части отдельно для каждого подразделения и прибавляем к затратам. Получаем промежуточный расчет.
Шаг 3. Распределяются затраты столовой. Ей необходимо в хирургии
обслужить 100 пациентов, в терапии — 200 пациентов. Получаем соотношение 100:200 или 1:2(всего частей 3). Затраты столовой (600 у.е.) делим на 3 части: 600:3=200 у.е., умножаем их на полученные части для каждого центра ответственности и прибавляем к затратам. Получаем итоговые данные распределения.
Третий метод распределения затрат, используемый в бухгалтерском управленческом учете, назван двухсторонним (или методом взаимного распределения), что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных центров ответственности. Поэтому в нашем примере прачечную и столовую условно объединим в одно подразделение — хозблок, издержки которого составят 225 (прачечная) + 475 (столовая) = 700 у.е. Таким образом, администрация потребляет услуги хозблока и наоборот.
Расчеты выполняются в следующей последовательности:
1) определяется показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитывают соотношение между сегментами, участвующими в распределении затрат (в качестве базы распределения выберем прямые издержки) (приложение №4).
2) рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составляется следующая система уравнений:
К = 900+ 0,29 А;
А = 700 + 0,242 К
где А — скорректированные затраты хозблока, у.е.;
К — скорректированные затраты администрации, у.е.
Решаем эту систему методом подстановки:
К = 900 + 0,29 ( 700 + 0,242 К);
К = 900 + 203 + 0,07 К;
0,93 К= 1103; К =1186у.е.
Тогда А = 700 + 0,242 х 1186 = 987 у.е.;
3) скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности (приложение №5)
Заключение.
Центры ответственности целесообразно организовать применительно к действующей организационной структуре организации, а в процессе производства – применительно к организационно-производственной структуре. Основной производственной единицей является цех.
Данное утверждение обосновывается возможностью контролировать затраты такого центра. Следует иметь в виду, что в таких условиях хозрасчетные центры могут иметь различную степень ответственности за затраты. Так, ответственность может быть частичной или полной.
Основным принципом хозрасчетных отношений является возможность оценки деятельности хозрасчетных единиц. В данном случае необходима эффективная методика оценки деятельности таких структурных единиц. Для процедуры контроля необходимо усовершенствовать саму процедуру учета в следующих приоритетных направлениях:
1) совершенствование первичного учета затрат в центрах ответственности;
2) совершенствование форм отчетности центров ответственности.
Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии.
Первичная документация является первоначальным базовым источником информации о затратах на производство продукции. От того, насколько полно и достоверно сформулирована информации в первичных документах, будет зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений. Все документы содержат исчерпывающий перечень реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, и являются единой и типовой документацией для всех видов учета. Поэтому нет необходимости вводить специальную первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям управленческого учета и контроля, так как в системе управленческого учета информация о затратах должна формироваться в ином качестве. В первую очередь учет затрат по центрам ответственности предполагает формирование качественной и количественной информации о затратах с целью контроля и анализа отклонений, вследствие чего все первичные документы, составляемые в центрах ответственности, должны содержать информацию о фактических и нормативных затратах, что позволит определять отклонения фактических данных от нормативных и использовать эти показатели в дальнейшем для регулирования и оперативного управления себестоимостью. Установленные на настоящий момент формы первичной документации не содержат показателей, необходимых для контроля и анализа отклонений. При проведении оперативного анализа фактических затрат от нормативных и оценки результатов деятельности отклонений центров ответственности важно выделить контролируемые и неконтролируемые отклонения. Поэтому совершенствование форм первичных документов является необходимым этапом при разработке и внедрении системы управленческого учета по центрам ответственности.
Еще одним приоритетным направлением совершенствования учета по центрам ответственности является совершенствование форм отчетности центров ответственности.. Таким образом, мы считаем, что для того, чтобы организовать учет затрат по центрам ответственности, необходима разработка системы внутрихозяйственной сегментарной отчетности, которая обеспечит руководство подразделений, бухгалтерскую службу и администрацию хозяйства информацией для текущего контроля и анализа деятельности подразделений.
Список используемой литературы
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 28 сентября 2010 г.)
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26 марта 2007 г.)
3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, (утверждено приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 33н. изм. от 27.11.2006 г.)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.
5. Адамов Н., Еремин И.: "Учет по центрам финансовой ответственности" // М: Финансовая газета; 2008. – № 2. с 6.
6. Адамова Н., Адамова Г.:"Калькулирование как основа производственного учета" //М: Финансовая газета. – 2008. – № 32. – с. 6
7. Адамов Н., Еремин И. "Особенности системы управленческого учета «директ-костинг»" // М:Финансовая газета. – 2009. – № 26. – с. 5
8. Адамов Н., Адамова Г." Нормативный учет и система «Стандарт-кост»"
//М: Финансовая газета. – 2009. – № 20. – с. 5
9. Адамов Н.А., Адамова Г.А. "Особенности учета затрат комплексного производства" // Консультант бухгалтера. – 2009. – № 5. – с. 27-28
10. Аксененко А.Ф., Новиков В.В. и.др. "Методика учета и анализа себестоимости продукции". М.: Финансы и статистика, 2008. – 315 с.
11. Боброва Е.А. "Учетно-аналитическая система затрат на производство: виды учета и аудита" //М: Аудиторские ведомости. – 2009. – № 2. – с. 41-4
12. Вахрушина М.А. "Бухгалтерский управленческий учет". Издание второе//2008-С.79
13. Воронова Е.Ю. "Взаимосвязь динамики затрат и изменений объема производства" // М: Аудиторские ведомости, 2009. – № 1. – с. 16-19
14. Ивашкевич В.Б."Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат" //М:Бухгалтерский учет. – 2008. – № 5. – с. 18-19
15. Илюхина Н.А." Калькулирование себестоимости: современные методы учета затрат" //М: Аудиторские ведомости. – 2009. – № 4. – с. 34-36
16. Керимов В.Э. "Организация управленческого учета на производственных предприятиях" / /http: //www. cfin. ru/press/afa/2009-3/21_ker. shtml
17. Кожинов В.Я." Учет себестоимости продукции промышленного предприятия" //М: Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2008.– № 5. – с. 33
18. Кондраков Н.П. "Бухгалтерский учет: Учебное пособие". – М.: ИНФРА-М, 2008. – 635 с.
19. Котляров С.А. "Управление затратами". Санкт-Петербург : ПИТЕР, 2009.–215 с.
20. Кыштымова Е.А.. Боброва Н.А." Формирование информации по затратам на производство для калькулирования себестоимости"// Аудитор-ские ведомости. – 2008. – № 4. – с. 25-28
21. Ложников И. "Списание расходов вспомогательного цеха и общепроизводственных затрат" // М:Финансовая газета. – 2008 – № 7. – с. 5