2.2. В случае бронирования номерного фонда в гостинице, изменение объема предоставляемых Компанией услуг по Договору влечет за собой изменение стоимости таких услуг, что оговаривается в дополнениях к настоящему Договору, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора.
2.3. Заказчик согласен, что отмена / отказ от проведения Мероприятия менее чем за 7 рабочих дня до его проведения означает несоблюдение обязательств по отношению к Компании. В случае Отмены, Заказчик, на основании письменного требования Компании, обязан уплатить Компании неустойку в соответствии с п.п. 3.1.1. настоящего Договора
2.4. Заказчик направляет Компании Заявку по факсу, е-mail, или другим доступным способом связи
2.5. При досрочном выезде индивидуального клиента из гостиницы, Заказчик уведомляет Компанию не позднее, чем за 24 часа до расчетного часа даты выезда. При досрочном выезде группы клиентов из гостиницы, Заказчик уведомляет Компанию не позднее, чем за 5 рабочих дней до расчетного часа даты выезда.
2.6. Аннулирование либо изменение принятых Компанией заявок происходит на условиях Правил проживания в гостиницах, о которых Компания уведомляет Заказчика согласно условий настоящего Договора.
2.7. Заказчик обязуется информировать клиентов о правилах предоставления гостиничных услуг, а также, условиях и правилах проживания в гостиницах, предлагаемых для проживания клиентам Компанией.
2.8. Компания гарантирует рассмотреть Заявку на бронирование номеров в гостинице Заказчика в течение 24 часов (без учета выходных и праздничных дней, установленных законодательством РФ) с момента получения Заявки для индивидуального клиента, и в срок не более 3 (Трех) рабочих дней с момента получения Заявки на оказание услуг для группы клиентов. Если у Компании имеется возможность оказать услуги Заказчику, Компания в течение указанного времени после получения Заявки направляет Заказчику подтверждение о возможности оказания услуг, а при отсутствии возможности оказания услуг по указанной Заявке, направляет отказ в подтверждении или сообщает об альтернативном варианте оказания услуг.
2.9.Несоблюдение Заказчиком требований п 2.4. настоящего Договора при аннулировании либо изменении Заявки, досрочном выезде из гостиницы, а также неприбытие клиентовЗаказчика к месту и времени начала оказания услуг, влекут за собой выплату Заказчиком в пользу Компании штрафа, в размере стоимости заказанных услуг, приходящихся на первые сутки обслуживания.
2.10. В случае подтверждения Заявки Компания гарантирует предоставление услуг клиенту и/или группе клиентов в соответствии с условиями Заявки.
2.11. Компания обязуется информировать Заказчика обо всех изменениях цен и условий оказания услуг, в период после получения Заявки Заказчика до ее подтверждения.
2.12. Лицо, подписавшее Заявку на оказание услуг, представляет интересы всех клиентов, внесенных в Заявку, персонально перед Компанией. Компания не несет ответственности перед Заказчиком в случае невозможности осуществления принятых на себя обязательств, вследствие недостоверности, недостаточности и несвоевременности сведений и документов, представленных Компании Заказчиком.
2.13.Компания не несет ответственность за ущерб, нанесенный клиентом/группой клиентов Заказчика третьей стороне или ущерб, нанесенный клиенту/группе клиентов Заказчика третьей стороной.
2.14. Оказание услуг клиенту/группе клиентов Заказчика осуществляется только при наличии документа, подтверждающего факт оплаты Заказчиком услуг и/или на усмотрение ответственного лица Компании отвечающего за работу с Заявкой Заказчика.
2.15. В соответствии с политикой Компании не разрешается вносить/выносить из Помещения еду и напитки.
2.16. Декорации, которые Заказчик планирует использовать во время Мероприятия, должны быть согласованы с Компанией заранее в срок не позднее 3 дней до начала проведения Мероприятия.
2.17. Максимально допустимый уровень громкости оборудования, используемого на Мероприятии, должен быть согласован заранее в срок не позднее 3 дней до начала проведения Мероприятия.
2.18. При обращении к услугам сторонних организаций Заказчик обязан проинформировать их о необходимости соблюдения правил и инструкции Компании. Всю ответственность за действия сторонних организаций несет Заказчик.
2.19. Компания оставляет за собой право следить за вносимым/выносимым из Помещения.
2.20. Возможность продления времени Мероприятия, указанного в Приложении 1 к настоящему Договору, должна быть заранее согласована с Компанией. При невозможности продления Мероприятия, Заказчик обеспечивает освобождение Помещения в течение 15 минут после окончания Мероприятия.
3.1. Cтоимость услуг по Договору устанавливается в Приложении №1 к настоящему Договору.
3.1.1. Заказчик производит оплату услуг на основании счета, вставленного Компанией, путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет Компании, в течение 3 (трех) банковских дней с момента его получения. Счет выставляется Компанией по Заявке Заказчика и является подтверждением принятия Компанией Заявки на оказание услуг Заказчику. Наряду с подтверждением Заявки, Компания уведомляет Заказчика о правилах проживания и нахождения клиентов Заказчика в предоставляемой им гостинице.
3.2. Оплата производится в российских рублях.
3.3. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Компании, установленных п.п. 3.1.1. настоящего Договора, Компания вправе в одностороннем порядке отменить бронирование Помещения без обязательства предоставить Заказчику иное помещение в дату, указанную в Приложении 1 к настоящему Договору, а также отказаться в одностороннем порядке от исполнения обязательств по настоящему Договору без каких либо штрафных санкций со стороны Заказчика.
3.4. При сокращении количества участников Мероприятия стоимость аренды Помещения не меняется.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ
5.1. Если в ходе проведения Мероприятия возникают дополнительные расходы, Компания оформляет их отдельным чеком.
В этом случае все дополнительные расходы оплачиваются Заказчиком на месте наличными или кредитной картой.
5. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
В соответствии с настоящим Договором Заказчик принимает на себя следующие обязательства:
5.1. Предоставить Компании Заявку на Мероприятие (приложение 1 к настоящему Договору), подписанную уполномоченными лицами не менее чем за 7 рабочих дней до начала Мероприятия, либо за 72 часа до предполагаемого времени заезда в гостиницу клиентов Заказчика.
5.2. Оплатить услуги Компании в соответствии с п.п.3.1.1. настоящего Договора
5.3. В трехдневный срок со дня окончания Мероприятия, подписать Акт о выполненных работах и услугах.
В случае не подписания Акта в установленные настоящим пунктом сроки без предоставления Компании письменной рекламации Заказчиком, услуги считаются автоматически принятыми Заказчиком.
5.4. Заказчик гарантирует оплату всех дополнительных услуг, оказанных ему Компанией.
5.5. Заказчик или приглашенные им лица обязаны соблюдать все правила пожарной безопасности и требования техники безопасности, принятые в Компании.
5.6. Заказчик обязан предоставить адрес и/или номер факса для отправки счетов и другой документации
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Компания не несет ответственности за утерю или повреждение любых предметов, принесенных в Компанию лицами, участвующими в Мероприятии.
6.2. Заказчик несет ответственность за дисциплинированное проведение Мероприятия и гарантирует, что не будет произведено противоправных или причиняющих вред действий, направленных на утрату, порчу имущества Компании.
В случае наличия таких действий, Заказчик несет ответственность за утрату и порчу принадлежащего Компании имущества в размере реального ущерба, определяемого в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ.
6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.4. Все споры и разногласия, которые не могут быть урегулированы Сторонами путем переговоров, решаются в Арбитражном суде г. Москвы.
6.5. Стороны договорились, что все возможные претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены Сторонами в течение 10 дней с момента получения претензии.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора. Каждая из Сторон должна уведомить другую Сторону в срок не позднее 2 дней с момента наступления таких событий.
7.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся такие события, как: землетрясение, наводнение, ураганы и другие стихийные бедствия природного характера, война и военные действия любого характера, блокады, пожары, террористические акты, и иные подобные обстоятельства непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно воспрепятствовали надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Все дополнения и изменения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
8.2. Все приложения и дополнения к настоящему Договору, подписанные Сторонами после заключения настоящего Договора, составляют его неотъемлемую часть.
Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до исполнения всех обязательств Сторон по настоящему договору Договору.
С подписанием настоящего Договора все предшествующие переговоры по нему теряют силу.