Удержание членских профсоюзных взносов, погашение ранее выданных ссуд, займов, платежей по добровольному медицинскому, имущественному и прочему личному страхованию производятся по соглашению между работником и организацией. Данные удержания производятся на основании письменных заявлений работников.
2.3. Начисления на заработную плату
Начисленные суммы заработной платы являются объектом обложения ЕСН и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - взносы на страхование от НС и ПЗ).
Задача
В ходе ревизии ООО «Луч» 15 декабря 200_года ревизор проверил правильность начисления и выплаты заработной платы работникам проверяемой организации за ноябрь месяц. Должностные оклады работников установлены в соответствии с коэффициентом единой тарифной сетки. Начисление и выплата заработной платы производились с учетом надбавок и фактически отработанного времени. Для учета фактического отработанного времени используются табели учета рабочего времени.
Таблица. Справка о начислении заработной платы работникам за проверяемый период.
| Ф.И.О. | Корреспондирующий счет | Начислено заработной платы,руб. | Следовало начислить | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Ермакова Д.Л. гл.бухгалтер | 26 | 50612 | Оклад-20000 руб. Районный коэффициент-30% Установленная доплата-10% Премии-7820 руб. | В результате ошибки при введении данных в компьютер некправильно установлен оклад |
| Баранов Ю.И.зам.директора по техническим вопросам | 26 | 23287.в т.ч. за временное замещение директора-10287 | Оклад-10000 руб. Районный коэффициент-20% Установленная доплата-10% | Временное замещение директора противоречит инструкции, принятой на предприятии |
| Медведев И.М.инженер | 25 | 32472 | Оклад-9450 руб. Районный коэффициент-30% Установленная доплата -12% Премия-8840 руб. За временное замещение заведующего отделом-? | За замещение находящегося в отпуске заведующего отделом надбавка в размере 100% от оклада инженера, а не начальника отдела. |
| Тропникова Е.И. бухгалтер | 26 | 30985 | Оклад-8450 руб. Районный коэффициент-20% Установленная доплата-10% За временное замещение главного бухгалтера-? | За период отпуска главного бухгалтера следует надбавка за увеличение работ в размере 100% оклада бухгалтера |
| Сидоркевич Т.И.начальник отдела кадров | 26 | 30069 | Оклад-15680 руб. Районный коэффициент-20% Установленная доплата-25% | Неверно начислена надбавка к окладу |
| Леонтьева М.И. начальник ОТК | 26 | 28765 | Оклад -9700 руб. Районный коэффициент-30% Установленная доплата-8% Премия-5000 руб. За исполнение обязательств заведующего складским хозяйством | Выполнение работ по двум административным должностям запрещено распоряжением директора |
| Итого необоснованно начислено | 144138,00 | |||
| Незаконно начислено | 52052,00 | |||
Необходимо:
1. Составить акт ревизии, в котором сгруппировать выявленные нарушения по двум группам в зависимости от тяжести нарушения.
2. Обосновать, что необходимо сделать с излишне начисленными суммами заработной платы.
3. Отразить указанные операции на счетах бухгалтерского учета и сделать исправительные записи.
Составим акт ревизии:
АКТ ревизии
ООО «Луч»
(наименование организации)
“15” декабря 2008 года гор. Зеленогорск
На основании Удостоверения от 01.12.2008 №190, выданного временно исполняющим обязанности руководителя Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Красноярском крае
старшим контролером-ревизором_Кокориной А.Ю.______
(указываются должности, фамилии и инициалы, а также руководитель ревизионной группы)
проведена ревизия начисления и выплаты заработной платы
(предмет ревизии)
ООО «Луч»
(полное наименование ревизуемой организации)
за период с «01» ноября 2008 года по «30» ноября 2008 года.
Ревизия проведена согласно плану контрольной работы управления на 2008год. Проверка начата «02» декабря 2008г. Закончена «15» декабря 2008 года с ведома зам. директора Баранова Ю.И..
(фамилия, инициалы)
в присутствии бухгалтера расчетной группы Ивановой А.Н.
(фамилия, инициалы)
Операции по начислению и выплате заработной платы работникам организации проверены выборочным способом.
(указываются проверяемые операции)
При выборочной проверке за ноябрь 2008г. правильности установления должностных окладов, выплат надбавок и доплат, начисление отпускных, правильности учета и выплаты депонированной заработной платы, правильности расходования средств на премирование и оказание материальной помощи установлены следующие нарушения:
1. Гл.бухгалтеру Ермаковой Д.Л.было необоснованно было начислено - 50612= рублей. В связи с неправильным занесением данных в программу бухгалтерского учета (неправильно установлен оклад).
2. В связи с незаконно установленной доплатой за временное замещение директора зам. директору по техническим вопросам Баранову Ю.И. было необоснованно начислено 23287,00 рублей., а следовало начислить 13000,00 рублей, согласно инструкции, принятой на предприятии.
3. Инженеру Медведеву И.М. необоснованно была дана надбавка за замещение зав.отделом. Необходимо было начислить 31709,00 рублей. (9450,00 рублей - размер доплаты)
4. Бухгалтеру Тропниковой Е.И. была необоснованно установлена доплата 100% от оклада гл.бухгалтера и начислена зар.плата – 30985.00 рублей, следовало начислить 19435,00 рублей (размер доплаты – 8450,00 рублей).
5. Начальнику отдела кадров Сидоркевичу Т.И. была неправильно рассчитана надбавка к окладу, следовало начислить доплату в размере 3920,00 рублей.
6. Начальнику ОТК Леонтьеву М.И. была незаконно установлена премия за исполнение обязательств заведующим складским хозяйством. Следовало начислить 18386,00 рублей.
При проведении ревизии были сделаны следующие предложения:
1. Разницу 14792,00 рубля удержать из заработной платы гл.бухгалтера Ермаковой Д.Л.
2. Сделать перерасчет заработной платы Баранову Ю.И. и излишне начисленную сумму 10287,00 рублей удержать из зарплаты.
3. Сделать перерасчет и разницу в размере 763,00 рубля удержать из зарплаты Медведева И.М.
4. Сделать перерасчет и удержать излишне начисленную сумму – 11550,00 рублей из заработной платы бухгалтера Тропниковой Е.И
5. Сделать перерасчет и из заработной платы Сидоркевича Т.И. удержать необоснованно начисленную разницу в размере 7333,00 рублей
6. Сделать перерасчет и незаконно выплаченные деньги удержать из заработной платы Леонтьева М.И.
7. Отразить в бухгалтерском учете:
Дт 25 Кт 70 32472,00
Дт 25 Кт 70 32472,00
Дт 25 Кт 70 31709,00
Дт 26 Кт 70 163718,00
Дт 26 Кт 70 163718,00
Дт 26 Кт 70 109377,00
Заключение
Труд и его оплата являются важной стороной взаимоотношений работодателя и работника. Практика жесткого государственного регулирования заработной платы посредством установления нормативов прироста заработной платы и формирования фондов экономического стимулирования, регламентации ставок, окладов, доплат и премий показала свою низкую эффективность в условиях формирования рыночных отношений. Предпочтение отдано государственному воздействию через налоговую систему при одновременной реформе оплаты труда.
В настоящее время действующая система оплаты труда основана на трех основных принципах.
Во-первых, предоставление предприятиям и организациям, функционирующим на основе различных форм собственности и хозяйствования, максимальной самостоятельности в вопросах оплаты труда при условии, что проведение всех мер по повышению оплаты труда осуществляется предприятиями исключительно за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.
Во-вторых, в целях социальной защиты работающих в период перехода к рыночным отношениям осуществляется государственная регламентация минимальной оплаты труда посредством сохранения тарифной системы. Она позволит обеспечить работникам даже самой низкой квалификации нормальное воспроизводство рабочей силы независимо от форм собственности, в рамках которой они трудятся. Социальная защита населения обеспечивается государством также через введение минимального потребительского бюджета и индексации доходов населения.
И, в-третьих, устранение уравнительности в оплате труда и снятие ограничений ее роста, зависимость оплаты труда работников от количества и качества затраченного ими труда и конечных результатов работы коллектива.
Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).
Если организация не соблюдает правила учета заработной платы, она может быть привлечена к ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ, согласно которой грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Библиографический список
1. Аудит: / С.А Бычкова учебник для вузов, обуч. по экономическим специальностям // В.И. подольский [ и др.]; под ред.В.И. Подольского – 3 изд.; перераб.и доп. – М.: Юнити, 2006. – 583 с.
2. Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ под ред. В.И.Подольского. – 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 744 с. (Серия «Золотой фонд российских учебников»);
3. Макальская М.Л., Мельник М.В., Пирожкова Н.А. Основы аудита:Курс лекций с ситуационными задачами. – 2 изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2002. – 160 с.
4. Трудовой кодекс РФ в ред.ФЗ от 30.06.06 №90-ФЗ
5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете»;
6. Федеральный закон от 30.12.08 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
7. Шеремет А.Д. Аудит: / А.Д. Шеремет – М.: Инфра-М., 2004. – 240 с.