На каждого работника на предприятии составлены должностные инструкции, которые устанавливают их обязанности. Утвержденная должностная инструкция в обязательном порядке доводится до сведения работника, занимающего данную должность.
Учредительным документом Общества является Устав, утвержденным учредителями. Уставный капитал Общества при создании организации составлял 8400 руб., поделенный на сто долей и внесенные учредителями- физическими лицами в размере 50% на момент регистрации Общества. Оставшиеся 50% уставного капитала были внесены в течение года. На данный момент уставный капитал общества равен 500 тыс. руб.
Для достижения поставленной цели Общество в установленном законодательством порядке, занимается организацией розничной торговли всеми видами товаров. Источниками финансирования оборотных средств общества являются: прибыль, взносы участников, кредит банков, добровольные пожертвования граждан; другие поступления, не противоречащие закону.
Общество имеет расчётный рублёвый счёт в банке в установленном законом порядке. Общество имеет печать, штамп со своим наименованием.
Имущество общества образуется из средств, закреплённых за ним обществом, а также денежных, материальных средств, приобретённых в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс общества.. Основные средства приобретались в период ведения хозяйственной деятельности за счет средств предприятия и являются собственностью общества.
Как юридическое лицо общество ведет бухгалтерский учет имущества и обязательств, отражая в балансе, в отчёте о прибылях и убытках, а также в иных отчётах организации данные о стоимостной оценке нематериальных активов, товарных и иных запасов, задолженности по поставкам и по расчетам с бюджетом, с сотрудниками по оплате труда и иным операциям.
Финансовое состояние общества характеризуется размещением и использованием средств. Финансовая стабильность зависит от прибыли, привлечение заемных и других источников, а также скоростью оборота ресурсов и, особенно оборотных средств. Анализ финансового состояния включает: анализ доходности или рентабельности, анализ финансовой устойчивости, анализ кредитоспособности, анализ использования капитала.
По данным бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (Приложение 1) проанализируем экономические показатели торговой деятельности ООО «Магазин № 4».
Таблица 2.1- Основные экономические показатели деятельности предприятия
ООО «Магазин №4» (2006 - 2008 г.)
| Показатели | 2006 | 2007 | 2008 | Отклонение 2008 к 2006 г. | ||
| Абсолютное, +,- | Темп роста % | |||||
| 1. Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 10295 | 12066 | 13375 | 3080 | 129,92 | |
| 2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. | 8594 | 9799 | 10692 | 2098 | 124,41 | |
| 3. Коммерческие расходы, тыс. руб. | 1681 | 2084 | 2476 | 795 | 147,29 | |
| 4. Прибыль от реализации, тыс. руб. | 20 | 183 | 207 | 187 | 1065,00 | |
| 5. Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. | -73 | 42 | 67 | 140 | 91,78 | |
| 6. Рентабельность продаж, % | 0,19 | 1,87 | 2,41 | 2,22 | 12,68 | |
Динамика основных экономических показателей отражает положительный тренд в деятельности организации.
Рентабельность продаж в отчетном году составила 2,41%, что на 2,22% больше чем в 2006 году. Наряду с этим важно проанализировать издержки обращения по элементам затрат.
Таблица 2.2- Анализ издержек обращения ООО «Магазин № 4» по
элементам затрат
| Показатели | 2006 г | 2007 г | 2008 г | Отклонения 2008-05(+;-) | Темп роста % | ||||
| Тыс.руб | % | Тыс.руб | % | Тыс.руб | % | 2006г | 2007г | ||
| Материальные затраты,тыс.руб | 402 | 23,9 | 469 | 22,5 | 596 | 24,1 | 194 | 127 | 148,26 |
| Затраты на оплату труда,тыс.руб | 923 | 54,9 | 1167 | 56,0 | 1380 | 55,7 | 457 | 213 | 149,51 |
| Отчисления на соц.нужды,тыс.руб | 131 | 7,8 | 166 | 8,0 | 196 | 7,9 | 65 | 30 | 149,62 |
| Амортизация основных средств,тыс.руб | 28 | 1,7 | 22 | 1,1 | 23 | 0,9 | -5 | 1 | 0,82 |
| Прочие затраты,тыс.руб | 197 | 11,7 | 260 | 12,5 | 281 | 11,4 | 84 | 21 | 142,64 |
| Итого затрат, тыс.руб | 1681 | 100 | 2084 | 100 | 2476 | 100 | 795 | 392 | 147,29 |
Данные таблицы 2.2 позволяют сделать вывод, что наибольший удельный вес по элементам затрат занимают материальные затраты, они занимают второе место после затрат на оплату труда. К материальным затратам относятся, аренда помещения под магазин, так как предприятие арендует его у комитета по управлению имуществом города Благовещенска.
Ежемесячно магазин платит за аренду 31918 рублей, и как налоговый агент по налогу на добавленную стоимость уплачивает его в бюджет в сумме 5745 рублей. Услуги теплосетей за месяц составляют в среднем 4182 рублей, по электроэнергии в среднем 10636 рублей. Обслуживание контрольно – кассовых машин и холодильного оборудования 800 рублей. В 2008 году материальные затраты возросли на 48,26 % или 194 тыс.руб, по сравнению с 2006 годом. Затраты на оплату труда в 2008 году увеличились на 49,51% или 457 тыс.руб., в связи с этим отчисления на социальные налоги к 2008 увеличились на 49,62%. Амортизация основных средств, уменьшилась к 2008 году и составила 0,82 % соответственно. Прочие затраты также увеличились на 42,64 % или 84 тыс.руб. Рост тарифов за услуги, энергоносителей, транспортные услуги оказывают прямое влияние на рост издержек обращения. В 2008 году издержки обращения составили 2476 тыс.руб. Рост к базисному периоду составил 47,3% или 795 тыс.руб.
Таблица 2.3- Анализ показателей платежеспособности ООО «Магазин № 4» за 2006 - 2008 гг.
| Показатели | 2006 г | 2007 г. | 2008 г. | Абсолютное отклонение 2008-2006 гг. | Рекомендуемое значение |
| 1 Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,049 | 0,056 | 0,054 | 0,005 | >0,2-0,25 |
| 2 Коэффициент промежуточной ликвидности | 0,314 | 0,326 | 0,337 | 0,023 | >0,7-0,8 |
| 3 Коэффициент текущей ликвидности | 0,930 | 0,970 | 0,953 | 0,023 | > 1-2 |
| 4 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | -0,655 | -0,624 | -0,642 | 0,013 | > 0,1 |
Рассмотрим подробно каждый из рассчитанных показателей таблицы 2.3. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что мгновенно предприятие может погасить в конце 2008 г. 7,4 % краткосрочных обязательств. Рекомендуемое значение этого показателя — до 25 процентов.
Коэффициент промежуточной ликвидности показывает, что в 2008 году, также в 2006 году денежными средствами, запасами товаров для перепродажи и поступлениям по счетам может быть погашено только 31-33 % краткосрочных обязательств.
Коэффициент текущей ликвидности показывает, что в 2006 году текущие активы только на 93,00 % покрывают краткосрочные обязательства. За анализируемый период уровень коэффициента текущей ликвидности повышается. В 2008 году предприятие уже на 97 % обеспечит выполнение своих обязательств перед поставщиками, реализуя все текущие активы.
Уровень коэффициента обеспеченности свидетельствует о привлечении в оборот кредиторской задолженности. На данном предприятии существует недостаток собственных оборотных средств.
Однако следует отметить положительную динамику показателей.
Данная ситуация является характерной для предприятий торговли.
Таким образом, данные таблицы 2.3 характеризуют неустойчивое финансовое положение предприятия.
В целях оценки эффективности собственных и привлеченных средств за анализируемый период. Проведем анализ динамики деятельности предприятия.
Таблица 2.4 - Динамика и структура финансовых результатов деятельности ООО «Магазин № 4»