Анализ финансово-хозяйственной деятельности металлургических предприятий (стр. 14 из 16)

4.3 Пути оптимизации доходов и расходов ОАО "ОЭМК"

Оптимизацию доходов и расходов предприятия, а также достижения прибыльной деятельности автор видит в следующем:

1. Повысить на предприятии роль такой управленческой функции, как финансовое планирование.

2. Создать генеральный бюджет по ОАО "ОЭМК" согласно прилагаемой схемы.

Рис. 4.1 Предлагаемый генеральный бюджет ОАО "Оскольский электро-металлургический комбинат".

Данный подход применять при составлении генерального бюджета предприятия в процессе оперативного планирования (год, квартал, месяц).

Бюджет - детализированный план деятельности предприятия на ближайший период, который охватит:

доход от продаж;

производственные и финансовые расходы;

движение денежных средств;

формирование прибыли предприятия.

К составлению бюджетов привлекать:

планово-финансовый отдел;

специалистов, которые будут нести ответственность за его выполнение;

менеджеров отделов поставок и сбыта;

сотрудников бухгалтерии.

Представленный генеральный бюджет представляет собой систему взаимосвязанных операционных и финансовых бюджетов.

Операционные бюджеты - это прогнозные расчеты финансового характера, результаты которых служат основой для построения прогнозной финансовой отчетности, по сути являющейся основным результатом текущего финансового планирования.

Поэтому рассмотрим в общих чертах логику и смысловое содержание каждого блока представленной схемы.

Блок 1. Бюджет продаж. Цель данного блока - рассчитать прогноз объема продаж SB в целом. Для расчета исходными данными являются:

стратегии развития организации;

производственных мощностей;

прогнозы в отношении емкости рынка сбыта;

определяется количество потенциально реализуемой продукции Qk (в натуральных единицах).

Прогнозные отпускные цены pk используются для оценки объема продаж в стоимостном выражении. Расчеты ведутся по основным видам продукции, Таким образом, базовый алгоритм расчета при формировании бюджета продаж задается уравнением:

Sb=∑ Qk * pk(4.1)

Блок 2. Бюджет производства. Цель данного блока - рассчитать прогноз объема производства исходя из результатов расчета предыдущего блока и целевого остатка произведенной, но нереализованной продукции (запасов продукции). Алгоритм расчета для каждого вида продукции выполняется в натуральных единицах и выглядит следующим образом:

Qp=Qs+FGe+Qn-FGs,(4.2)

где Qs-прогноз объема продаж;

FGe - целевой остаток на конец планируемого периода;

FGs - остаток продукции на начало планируемого периода;

Qn - общая потребность в готовой продукции на период;

Qp - прогноз объема производства в данном периоде.

Блок 3. Бюджет прямых затрат сырья и материалов. На основе данных об объемах производства (предыдущий блок), нормативах затрат сырья на единицу производимой продукции, целевых запасах сырья на начало и конец периода и ценах на сырье и материалы определяются потребности в сырье и материалах, объемы закупок и общая величина расходов на приобретение. Данные формируются как в натуральных единицах, так и в денежном выражении. Алгоритм расчета для каждого вида сырья аналогичен формуле (4.2).

Блок 4. Бюджет прямых затрат труда. Цель данного блока - рассчитать общие затраты на привлечение трудовых ресурсов, запятых непосредственно в производстве (в стоимостном выражении). Исходными данными блока являются результаты расчета об объемах производства в блоке 2. Алгоритм расчета зависит от многих факторов, в том числе и систем нормирования труда и оплаты работников.

Блок 5. Бюджет переменных накладных расходов. Алгоритм расчета ведется по статьям накладных расходов (амортизация, электроэнергия, страховка, прочие общецеховые расходы и т.п.) в зависимости от принятого в компании базового показателя (объем производства, прямые затраты труда в часах и др.).

Блок 6. Бюджет запасов сырья, готовой продукции. Исходными данными для расчета служат: целевые остатки запасов готовой продукции в натуральных единицах, сырья и материалов (блоки 2 и 3), данные о ценах за единицу сырья и материалов, а так же данные о себестоимости готовой продукции.

Блок 7. Бюджет управленческих и коммерческих расходов. Здесь исчисляется прогнозная оценка общезаводских (постоянных) накладных расходов. Постатейный состав расходов определяется различными факторами, в том числе и спецификой деятельности компании.

Блок 8. Бюджет себестоимости реализованной продукции. Расчет ведется на основании данных предыдущих блоков с использованием алгоритмов, определяемых принятой в организации методикой исчисления себестоимости. Стандартный алгоритм расчета себестоимости имеет следующий вид:

Стоимость входных запасов сырья, материалов, незавершенного производства,

+ Стоимость приобретенного сырья, материалов,

Выходные запасы сырья, материалов, незавершенного производства,

= Себестоимость потребленных в производстве сырья и материалов,

+Прямые затраты труда,

+Переменные накладные расходы,

=Себестоимость произведенной продукции,

+Себестоимость входных запасов готовой продукции,

Себестоимость выходных запасов готовой продукции,

=Себестоимость реализованной продукции.

Формируемые в рамках каждого блока количественные оценки используются по своему предназначению как плановые и контрольные ориентиры, а также как исходные данные для построения финансового бюджета (прогнозная бухгалтерско-финансовая отчетность в укрупненной номенклатуре статей).

Логика построения отдельных форм финансового бюджета, такова.

Бюджет формирования и распределения финансовых ресурсов (прогнозный баланс). Необходимо спрогнозировать остатки по основным балансовым статьям: денежные средства, дебиторская задолженность, запасы и др. Каждая укрупненная балансовая статья оценивается по стандартному алгоритму, представляющему мини-баланс:

Статья актива: Ве = Вb + Тd– Тс.

Статья пассива: Ве = Вb + Тd– Тс,

где Ве - конечное сальдо (расчетная величина);

Вb - начальное сальдо (из отчетности);

Td - оборот по кредиту (прогнозная оценка);

Тс - оборот по дебету (прогнозная оценка).

Бюджет доходов и расходов (прогнозный отчет о прибылях и убытках). Нужно рассчитать прогнозные значения:

объема реализации;

себестоимости реализованной продукции;

коммерческих расходов и управленческих расходов;

расходов финансового характера (проценты к выплате по ссудам и займам) налогов к уплате и др.

Большая часть исходных данных формируется в ходе построения операционных бюджетов.

Чтобы предприятию не утратить свой нынешние финансово-экономический статус, остаться "на плаву" или достигнуть более высоких результатов деятельности, руководству ОАО "ОЭМК" необходимо постоянно изыскивать резервы увеличения прибыли. Резервы роста прибыли – это количественно измеримые возможности ее дополнительного получения. Существуют следующие резервы роста прибыли: увеличение объема и цены выпускаемой продукции, изменение ее ассортимента, снижение затрат выпускаемой продукции, а именно: материальных, трудовых, амортизации, условно-постоянных расходов и структурных сдвигов в товарной продукции.

Выводы и предложения

Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что введение в действие Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина РФ №32-н от 06.05. 1999 г. послужило раскрытию сущности самого термина "доход" и установлению условий, при наличии которых поступления организации признаются доходом.

В ПБУ 9/99 и в соответствии со сложившейся международной практикой доходом признается увеличение экономических выгод а течение отчетного периода или уменьшение обязательств, следствием которых является увеличение капитала, отличного от вклада собственников.

Следует отметить, что определение доходов, приведенное в ПБУ 9/99, несколько сужает понятие "доходы", по сравнению с МСФО, поскольку, если увеличение экономических выгод (их определение не дается в ПБУ 9/99) произойдет не в результате поступления активов, то формально такое увеличение не должно признаваться доходом. Но согласно п.8 Положения "сумма дооценки активов" относится к внереализационным доходам. Данный факт свидетельствует о недостаточной проработанности ПБУ 9/99. Несмотря на ряд спорных и в некоторой степени недоработанных вопросов ПБУ 9/99, по мнению многих специалистов, следует отметить, положительные моменты введения определения "доход" в текст нормативных актов, а также дифференциацию доходов организации на доходы от обычных видов деятельности и прочие поступления.

Расходы - это одна из важнейших категорий бухгалтерского учета, которая связана с калькулированием себестоимости продукции и непосредственно влияет на формирование финансовых результатов организации (бухгалтерской прибыли или убытков).

В учетной практике расходы представляют собой совокупность затрат, включенных в коммерческую (полную) себестоимость проданной продукции, товаров (работ, услуг).

Для бухгалтерского учета правила формирования классификации, оценки, признания и порядок учета расходов установлены ПБУ 10/99 - В соответствии с данным положением затраты на производство продукции и их продажу, а также на приобретение и продажу товаров относятся к расходам по обычным видам деятельности, которые должны включаться в себестоимость продукции (работ, услуг). Операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы считаются прочими расходами и подлежат непосредственному отнесению на счет прибылей и убытков. Тем самым обеспечивается формирование точных показателей стоимости активов и величины конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде.