На предприятии распределению подлежит чистая прибыль, т.е. прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятии после платы налогов и других обязательных платежей. Из нее взыскиваются санкции, уплачиваемые в бюджет и некоторые внебюджетные фонды.
Распределение чистой прибыли отражает процесс формирования фондов и резервов предприятия для финансирования потребностей производства и развития социальной сферы.
Порядок распределения и использования прибыли на предприятии фиксируется в уставе предприятия и определяется положением, которое разрабатывается соответствующими подразделениями экономических служб и утверждается руководящим органом предприятия. В соответствии с уставом предприятия могут составлять сметы расходов, финансируемых из прибыли, либо образовывать фонды специально назначения: фонды накопления (фонд развития производства или фонд производственного и научно-технического развития, фонд социального развития) и фонды потребления (фонд материального поощрения).
Смета расходов, финансируемых из прибыли, включает расходы на развитие производства, социальные нужды трудового коллектива, на материальное поощрение работников и благотворительные цели.
К расходам, связанным с развитием производства, относятся расходы на научно-исследовательские, проектные, конструкторские и технологические работы, финансирование разработки и освоения новых видов продукции и технологических процессов, затраты по совершенствованию технологии и организации производства, модернизации оборудования, затраты, связанные с техническим перевооружением и реконструкцией действующего производства, расширением предприятий. В эту же группу расходов включаются расходы по погашению долгосрочных ссуд банков и процентов по ним. Здесь же планируются затраты на проведение природоохранных мероприятий и др. Взносы предприятий из прибыли в качестве вкладов учредителей в создание уставного капитала других предприятий, средства, перечисляемые союзам, ассоциациям, концернам, в состав которых входит предприятие, также считаются использованием прибыли на развитие.
Распределение прибыли на социальны нужды включает расходы по эксплуатации социально-бытовых объектов, находящихся на балансе предприятия, финансирование строительства объектов непроизводственного назначения, организации и развития подсобного сельского хозяйства, проведения оздоровительных, культурно-массовых мероприятий и т.п.
Вся прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, подразделяется на две части. Первая увеличивает имущество предприятия и участвует в процессе накопления. Вторая характеризует долю прибыли, используемой на потребление. При этом обязательно всю прибыль, направляемую на накопление, использовать полностью. Остаток прибыли, не использованной на увеличение имущества, имеет важное резервное значение и может быть в последующие годы направлен для покрытия возможных убытков, финансирования различных затрат (смотри таблицу 2.10).
Нераспределенная прибыль (на начало года составила 182 107 млн. рублей, на конец – 266 503 млн. рублей) в широком смысле как прибыль, использованная на накопление, и нераспределенная прибыль прошлых лет увеличилась 84 396 млн. рублей, что свидетельствуют о финансовой устойчивости предприятия.
Рентабельность – один из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства на предприятии, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг). Если деловая активность предприятия в финансовой сфере проявляется прежде всего в скорости оборота ресурсов, то рентабельность предприятия показывает степень прибыльности его деятельности.
Показатели рентабельности отражают результативность работы предприятия за отчетный период. Как уже отмечалось, в хозяйственной деятельности предприятия могут происходить изменения, требующие крупных инвестиций и затрат. Но планируемый долгосрочный эффект показатели рентабельности не отражают. Поэтому снижение уровня рентабельности в рассматриваемом периоде не всегда следует расценивать как негативную тенденцию.
Основные показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:
1) показатели доходности продукции;
Рассчитываются на основе выручки от реализации продукции (работ, услуг) и затраты на производство (рентабельность продаж, рентабельность основной деятельности).
2) показатели доходности имущества предприятия;
Формируется на основе расчета уровня рентабельности, в зависимости от изменения размера имущества (рентабельность всего капитала, рентабельность основных средств и прочих внеоборотных активов).
3) показатели доходности используемого капитала.
Рассчитывается на базе инвестируемого капитала (рентабельность собственного капитала).
Существенно влияют на оценку финансового состояния предприятия и формулирование выводов, следующие особенности показателей рентабельности (см. формулы 1.12-1.16) представленные в таблице 2.16.
Ухудшение показателя рентабельности реализованной продукции указывает о большой доле затрат в цене продукции. Следовательно, динамика коэффициентов свидетельствует о необходимости усиления контроля за себестоимостью реализованной продукции.
Таблица 2.16- Показатели рентабельности предприятия
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | Абс. изменения |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Рентабельность продаж | 0,04% | 0,05% | 0,01% |
| Рентабельность реализованной продукции | 10,0% | 13,1% | -3,1% |
| Рентабельность активов | 0,06% | 0,05% | -0,01% |
| Рентабельность инвестиций | 0,07% | 0,06% | -0,01% |
| Рентабельность собственного капитала | 0,08% | 0,07% | -0,01% |
Рассматривая показатели рентабельности активов предприятия, можно сказать, что имущество предприятия используется очень неэффективно. Рентабельность актиывов намного ниже рентабельности продукции (0,05<<9,4).
То же можно сказать и анализируя показатели рентабельности инвестиций и собственного капитала. Так как имущество предприятия (внеоборотные активы) сформированы за счет собственных средств и их рентабельность очень низкая, это говорит о том, что собственный капитал используется не рационально, большую прибыль можно было бы получить, вкладывая средства в банк под проценты или в другое, более прибыльное предприятие. Следовательно, чтобы не прибегать к крайним мерам, следует пересмотреть структуру активов предприятия и поощрять в дальнейшем увеличение доли оборотных активов в сумме всех активов предприятия. Должна рассмотреться также возможность продажи части основных средств, сдача их в аренду или, при отсутствии свободных основных производственных и непроизводственных средств, возможность вложения собственных средств в модернизацию производственных основных фондов, с целью увеличения эффективности их использования. Так как у предприятия наблюдается большое количество незавершенного производства, примерно равное основным средствам, руководство должно рассмотреть все возможные варианты уменьшения этого количества незавершенного строительства в кратчайшие сроки.
Таким образом бухгалтерская (финансовая) отчетность без сравнения ценна только наполовину, так как для полного анализа финансово – экономического состояния предприятия необходимо сопоставление его данных с данными других предприятий или с отчетностью предприятия за прошлые годы. В настоящее время в развитых странах многие компании включают в отчет краткие сведения о своей деятельности за последние десять лет. Это получает все большее признание, так как позволяет более полно анализировать текущую деятельность предприятия и делать достоверные экономические прогнозы на будущее.
3. Рекомендации по улучшению финансового состояния предприятия
От оперативного анализа экономической ситуации и выбора оптимального решения из множества альтернатив зависит успех в современном бизнесе. Одним из компьютерных средств для решения подобных задач является программный продукт корпорации Microsoft – Excel. Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Excel – это программный продукт, который относится к категории, называемой электронными таблицами. Excel – не единственная программа электронных таблиц для персональных компьютеров. Среди других можно назвать также Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.
Электронная таблица – это интерактивная компьютерная программа, которая состоит из набора строк и столбцов. Они изображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находиться число, текст или формула, с помощью которой выполняются вычисления, относящиеся к одной или нескольким другим ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать или изменять содержащиеся в них формулы. Электронную таблицу можно сохранить в файле для дальнейшего использования или удалить, если она больше не нужна. Ячейки электронной таблицы можно форматировать и распечатывать для ведения документации. Кроме того, отдельные группы числовых ячеек можно использовать для создания графиков, диаграмм или карт [13].
Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что если имеется электронная таблица, работающая с определенными формулами, то, проводя небольшие изменения, можно использовать эту “модель” и для других случаев.