Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри предприятия, так и изменениями на рынке, где действует предприятие, и в экономике в целом.
Не будет большим преувеличением назвать бизнес-план основой управления, как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться.
Предприятия, работающие в стабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.
Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами по освоению новых видов продукции по переходу на новые поколения изделий и т.д.
Если предприятие, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым предприятие даст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов, оно также разрабатывает соответствующий бизнес-план.
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству организации для ориентации в условиях акционерной собственности и при создании товарищества. С помощью бизнес-плана руководство организации принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в виде дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется для обоснования мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры предприятия.
Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и предприятиям, которые собираются расширить дело, купив акции существующего предприятия или организовав новую организационно-производственную структуру.
Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или, по крайней мере, их влияние на будущую прибыль.
Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия.
Таблица 1.1. Функции бизнес-плана
| Внутрифирменная деятельность | Внешние функции |
| - разработка стратегии развития фирмы или конкретизация отдельных направлений ее деятельности;- разработка и осуществление проектов создания новой продукции (услуги); - оценка внутреннего научного, технического, производственного и коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов;- подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретению оборудования;- подбор новых и переобучение собственных рабочих и специалистов;- контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы;- мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы;- формирование благоприятного имиджа фирмы;- план мер предупреждения банкротства и выхода из кризисных ситуаций;- подготовка и проведение собраний акционеров фирмы. | - привлечение для реализации проектов инвестиций;- обоснование для включения проектов в государственные (региональные) программы и получение средств из централизованных источников;- получение банковских кредитов;- обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке;- организационно-финансовое обоснование необходимости создания совместных производств, предприятий с использованием иностранного капитала и других форм совместной деятельности;- разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп; |
Бизнес-план выступает основой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом организации. Он является не только внутренним документом организации, но и используется при установлении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрывается основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта организации, дается оценка рынка, определяются организационная и производственная структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкретизации разделов плана определяется спецификой компании и области ее деятельности.
Бизнес-план может иметь следующую структуру:
резюме;
описание организации и отрасли;
описание продукции;
план маркетинга;
производственный план;
организационный план;
финансовый план;
график выполнения работ (календарный план);
анализ рисков (анализ чувствительности) проекта;
приложения.
Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются: наименование предприятия - инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.
Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана, не более трех страниц. Именно первое знакомство потенциального инвестора с планом является определяющим для судьбы проекта и поэтому резюме должно быть проработано таким образом, чтобы вызвать к нему интерес.
Резюме должно включать следующую информацию:
полное название, адрес и телефон организации - инициатора проекта;
описание организации, ее специфических черт, какой путь развития прошла организация на сегодняшний день;
краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими способностями, применительно к данному проекту, обладает управленческий персонал;
долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно достичь, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;
тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;
краткая характеристика конъюнктуры рынка;
преимущество продукции или услуг предприятия, ресурсы организации, и ее финансовое состояние;
совокупная стоимость проекта, объем средств, которые инициатор инвестирует в проект;
потребность в финансировании, желательные формы и условия инвестирования, гарантии по возврату заемных средств;
ключевые экономические показатели эффективности проекта.
Описание организации и отрасли имеет целью формирование у лиц, принимающих инвестиционные решения, четкого представления об организации как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации инвестиционного проекта.
Описание организации должно включать в себя следующие данные:
описание организации, ее организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес;
краткая экономико-географическая и историческая справка (место нахождения организации, занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия и сведения о развитии за прошедшее время);
уставный капитал организации;
учредители и распределение капитала между ними;
организационная структура организации;
дочерние организации;
состав звена управления (сведения о руководителях: занимаемая должность, Ф.И.О., возраст, образование, опыт работы), персонал организации и его структура;
структура активов, анализ баланса;
специализация организации, объем выпускаемой продукции, доля экспорта;
доля рынка продукции, представляемой организации;
потребители продукции организации, их местонахождение и объемы потребления;
позиционный анализ (качество продукции и услуг, уровень технологии, уровень производственных издержек, квалификация персонала, месторасположения источников энергии и поставщиков материалов, комплектующих и т.д.);
при необходимости – согласие органов местной власти на реализацию проекта.
В данном разделе необходимо дать краткое описание потребительских свойств продукции, предлагаемой организацией, а также результаты сравнительного анализа с аналогами на рынке.
Описание продукции включает в себя следующее:
наименование изделия и его спецификация;