Структуру и штаты финансового отдела утверждает генеральный директор предприятия по представлению финансового директора и главного экономиста по финансам.
Организационная структура финансовой службы отражает состав функционального подразделения предприятия и определяет координацию их совместной деятельности для достижения поставленных перед предприятием целей. Координация связей выступает основой организационной структуры. Через структурные связи реализуются координационные отношения между подразделениями финансовой службы.
2.1.4 Служебное взаимодействие финансовой службы с другими подразделения предприятия
Взаимодействие с главной бухгалтерией
По вопросам получения:
Данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ.
Расчетов по заработной плате.
Данных бухгалтерского учета и отчетности.
Результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.
Баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, исполнении бюджета.
Другой бухгалтерской и статистический отчетности.
По вопросам представления:
Перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
финансовых показателей.
проектов планов реализации продукции.
предложений по замене, ликвидации активов.
результатов анализа и оценки эффективности финансовых вложений.
данных о финансово-расчетных и банковских операциях, процентов, погашении займов.
предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек на реализацию услуг.
отчетности о результатах финансовой деятельности.
Взаимодействие с плановым отделом
По вопросам получения.
Текущих и перспективных планов производства продукции по номенклатуре.
Проектов оптовых и розничных цен, тарифов на услуги.
Плана реализации услуг.
Методик определения экономической эффективности деятельности предприятия.
Среднесрочных и долгосрочных комплексных планов, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия.
Плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых
Заключений на проекты цен на продукцию, поставляемую предприятию;
предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии.
Унифицированной плановой документации.
По вопросам представления:
Перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
Проектов плана реализации услуг, капитальных вложений, научных исследований и разработок.
Заключений по эффективности финансовых вложений.
Нормативов оборотных средств.
Данных учета движения финансовых средств.
Отчетности результатах финансовой деятельности.
Взаимодействие с отделом маркетинга
По вопросам получения:
сведений о товарном рынке и возможных потребителях услуг предприятия.
данных анализа свойств услуг и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.
результатов исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на услуги предприятия.
информации о соотношении спроса и предложения на аналогичные виды услуг и иных потребительских качествах конкурирующей продукции.
предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.
информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах.
По вопросам представления:
финансовых и кредитных планов.
заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих предприятий.
сведений о финансировании маркетинговых исследований
Взаимодействие с юридическим отделом
По вопросам получения:
Заключений, консультаций по правовым вопросам.
Заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания.
заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
Предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины.
Предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Заключений по претензиям, искам, предъявленными поставщиками.
Составленных претензий и исков предприятия к недобросовестным поставщикам и покупателям.
Обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
Юридической помощи при защите интересов предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражном суде.
По вопросам представления:
Проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования.
Материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями);
Запросов по правовым вопросам.
2.1.5 Основные функции сотрудников
Основные руководители и специалисты выполняют следующие функциональные обязанности:
Генеральный директор (1 чел.). Осуществляет организационное руководство всего предприятия, контроль за деятельностью структурных подразделений. Подписывает приказы о назначении на ту иную должность или освобождение от нее. Ведение переговоров с крупными клиентами.
Финансовый директор (1 чел.). Непосредственно подчиняется генеральному директору. Осуществляет организационное руководство финансовой службой предприятия, ведение переговоров с клиентами. Осуществляет управление движением финансовых ресурсов предприятия, регулирование финансовых отношений. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия.
Главный экономист по финансам (1 чел.). Подчиняется финансовому директору. Осуществляет финансовое планирование и контролирует финансовую деятельность предприятия.
Главный бухгалтер (1 чел.) Непосредственно подчиняется генеральному и финансовому директору. Обеспечивает:
– руководство и контроль осуществления бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии;
- полный учет всех поступающих денежных средств;
- совместно с руководителями других служб взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;
- соблюдение платежной дисциплины;
- проведение в установленные сроки инвентаризаций денежных средств, расчетов и обязательств по платежам;
– формирование учётной политики предприятия Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов, определяющих порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации. (14,15).
В пределах утвержденных должностных обязанностей взаимодействует с государственными учреждениями и другими предприятиями.
Бухгалтерия (2 чел.) Непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера, а именно:
– ведение бухгалтерского учёта и составление бухгалтерской отчётности;
– произведение начислений и перечислений налогов, сборов, страховых взносов и платежей;
– расчёты всех видов выплат работникам предприятия;
– методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учёта.
Плановый отдел (2 чел.) Непосредственно подчиняется главному экономисту по финансам. Свою деятельность осуществляет на основании распоряжений гл. экономиста:
– организация управления движением финансовых ресурсов предприятия;
– обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, выплат заработной платы служащим;
– учёт движения финансовых средств и предоставление отчётности;
– разработка финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости;
– анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
– осуществление работы по экономическому планированию на предприятии;
– учёт по всем показателям работы предприятия, подготовка управленческой отчётности;
– методическое обеспечение планово-экономических вопросов.
2.1.6 Права финансовой службы
Права финансовой службы отражают следующее:
– требовать от подразделений предприятия представления материалов, отчётов, документации, информации, необходимых для осуществления отделом его деятельности;
– давать указания подразделениям предприятия по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела;
– осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчётами с поставщиками (с заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, соблюдением режима экономии;
– контролировать правильность составления и оформления отчётной документации, своевременность её представления внешним и внутренним пользователям;
– контролировать выполнение финансового плана и бюджета предприятия, плана реализации заказов, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильное расходование денежных средств и целевое использование собственных и заёмных оборотных средств;