Учет и оценка финансово-экономических показателей деятельности ДО осуществляются на основании методики, действующей в банке. Задачи и планируемые результаты деятельности ДО определяются заданием на соответствующий период, утвержденным Генеральным директором Банка. Учет и документооборот в ДО организуется в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством России, и нормативными документами Банка. ДО осуществляет хранение текущих и архивных документов в соответствии с внутренними нормативными документами банка.
Положение о Дополнительном офисе «Калининском» - Приложение №2
Подробная информация приведена в Приложении №3
Задачи отдела
1. Обслуживание юридических и физических лиц, совершение банковских операций в соответствии с действующим порядком учета и соблюдением установленных правил внутрибанковского контроля.
2. Привлечение денежных средств физических и юридических лиц, размещение свободных ресурсов в доходные активы на условиях, установленных в банке, с соблюдением экономических нормативов и других правил регулирования деятельности кредитных организаций.
Функции отдела
1. Открытие счетов юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, лицам, занимающимся частной практикой (юридические лица) и физическим лицам, совершение банковских операций в соответствии с действующим порядком учета и соблютением установленных правил внутрибанковского контроля.
2. Осуществление обслуживания юридических лиц, в том числе осуществление операций:
· По расчетному обслуживанию;
· С использованием корпоративных карт;
· С ценными бумагами;
· По аренде сейфовых ячеек;
· Иные операции, предусмотренные лицензией банка.
3. Обслуживание физических лиц, в том числе осуществление операций:
· По переводам с открытием и без открытия счета;
· По банковским вкладам;
· По текущим счетам с использованием/ без использования банковской пластиковой карты;
· По аренде сейфовых ячеек;
· По кредитованию;
· Иные операции, предусмотренные лицензией банка.
4. Оформление и заключение договоров по рассчетно-кассовому обслуживанию, операциям с ценными бумагами, по банковским вкладам, по аренде сейфовых ячеек, по текущим счетам и иных договоров, связанных с осуществлением операций по счетам клиентов и оказанием услуг.
5. Прием расчетных документов, заявлений и поручений клиентов. Проверка всех поступающих документов с точки зрения законности операций.
6. Проверка возможности зачисления, перечисления или выдачи денежных средств по предъявленному документу, исходя из состояния счета ( с учетом имеющихся к данному счету претензий и установленной очередности платежей).
7. Оформление платежных документов, их формирование и проведение в автоматизированной банковской системе по операциям отдела ДО в соответствии с требованиями нормативных документов Банка России.
8. Исполнение писем клиентов, банков, налоговых и других органов по выполняемым операциям. Готовить ответы, документы по запросам и письмам от налоговых органов, судебных исполнителей и других государственных органов.
9. Сбор пакета документов для кредитования заемщиков – физических лиц, предварительная оценка заемщиков и предоставление пакета документов для принятия решения в отделы головного офиса, к компетенции которых относится рассмотрение и принятие решений по заявкам.
10. Обеспечение подписания договоров и всех необходимых документов со стороны Заемщика/ Созаемщика/ Поручителя/ Залогодателя для получения кредита, получения кредитных средств из кассы или иным способом, предусмотренным кредитным продуктом.
11. Привлечение денежных средств физических лиц во вклады, в том числе с использованием пластиковых карт.
12. Своевременное и правильное отражение операций ДО на счетах бухгалтерского учета.
13. Оформление исправительных проводок по операциям ДО.
14. Осуществление последующего контроля совершенных ДО бухгалтерских и кассовых операций.
15. Осуществление валютного контроля по операциям ДО.
16. Отслеживание операций с денежными средствами, выявление признаком операций, подлежащих контролю (финансирование терроризма, обязательный контроль, необычная сделка) в соответствии с законодательством РФ, нормативными документами Банка России и внутренними нормативными документами Банка.
17. Осуществление сверки оборотов и остатком по счетам аналитического и синтетического учета, контроль остатков на счетах по переводам без открытия счета и т.п.
18. Осуществление сверки оборотом и остатков по счетам в рублях и иностранной валюте, оборотом и остатков на внебалансовых счетах кассы по завершению работы.
19. Осуществление мероприятий по гашению дебиторской задолженности клиентов.
20. Обеспечение предоставления документов организации в операционный отдел операционно-кассового управления Банка для проверки сублюдения клиентами порядка работы с денежной наличностью.
21. Подготовка справочной и отчетной информации по запросам подразделений Банка.
22. Проведение консультаций клиентов, изучение спроса, пожеланий клиентов по операциям, осуществляемым отделом.
23. Формирование документов дня ДО.
1) Вклады в рублях и в иностранной валюте:
Сегодня Банк предлагает своим клиентам широкий выбор вкладов в рублях и иностранной валюте – долларах США и Евро. Все вклады застрахованы в порядке размерах и на условиях, установленных Федеральным законом «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации».
При открытии счета и получении вклада необходимо иметь паспорт.
По всем видам срочных вкладов предусмотрена автоматическая пролонгация договора вклада на тот же срок и на тех же условиях, но с процентной ставкой, действующей в банке на дату пролонгации. Выплата процентов по вкладам может производится, либо по истечении срока вклада либо периодически (ежемесячно, ежеквартально). Во всех случаях невостребованные проценты за истекший период времени причисляются к вкладу. Вкладчик в праве потребовать досрочного возврата суммы вклада.
В банке можно оформить доверенность на распоряжение вкладом третьими лицами. Для этого необходимо предоставить паспортные данные доверенного лица.
2) Пластиковые карты:
ОАО КБ «Акцепт» практикует работу с пластиковыми картами системы «Золотая корона» и VISA. Расчеты по операциям с использованием банковских карт указанных системы осуществляются в валюте РФ и иностранной валюте. Банк ежемесячно начисляет проценты по текущему счету клиента в зависимости от срока нахождения денежных средств на счете.
Банк предоставляет своим клиентам возможность:
· использовать текущий счет с использованием банковской карты как обычный банковский счет для расчетов, получать переводы или совершать безналичные платежи со счета;
· получать наличные денежные средства как в Новосибирске, так и в других городах РФ;
· оплачивать товары и услуги в магазинах, предприятиях сферы услуг.
Получить наличные денежные средства по пластиковой карте системы «Золотая Корона» и VISA можно в банках (кассах банка, банкоматах) — участниках системы «Золотая Корона» и VISA. Необходимо отметить, что ОАО КБ «Акцепт» активно использует пластиковые карты для организации «зарплатных» проектов. Суть «зарплатного» проекта в том, что банк заключает договоры с предприятиями в рамках «зарплатных» проектов по зачислению денежных средств (заработной платы и других системных выплат) на счета сотрудников этих предприятий и осуществляет обслуживание карточек. Владельцы карт «Золотая корона» получают доступ к полному комплексу услуг предоставляемых банком.
3) Индивидуальные банковские сейф-ячейки:
Банковские сейф-ячейки предоставляются в пользование как физическим, так и юридическим лицам. Договор на пользование сейф-ячейкой может быть оформлен в трех видах (минимальный срок оплаты — 15 дней):
Для оформления договора необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
При оформлении договора на двух партнеров банк гарантирует доступ к сейф-ячейке только одновременно двух партнеров.
При оформлении договора с особыми условиями подробно расписывается особый режим доступа к сейф-ячейке на разных стадиях сделки (данный вид договора оформляется при крупных сделках с участием нескольких сторон).
Банк обеспечивает клиентам доступ к сейфу, возможность помещения предмета хранения в сейф и изъятие его вне чьего-либо контроля, в том числе со стороны Банка.
В банке можно оформить доверенность на право пользования ячейкой третьими лицами. Для этого необходимо предоставить паспортные данные доверенного лица.
Плата за пользование ячейкой взимается в соответствии с действующими тарифами.
4) Денежные переводы по РФ и за рубеж:
Клиенты Банка могут осуществить перевод денежных средств в рублях. Переводы денежных средств могут осуществляться как с открытием лицевого счета (вклад до востребования), так и без открытия счета. Банк взимает комиссию за перевод в соответствии с тарифами.
При этом физические лица могут быстро и безопасно осуществить в банке переводы в иностранной валюте за границу, получить переводы из-за границы в иностранной валюте. При этом данные операции можно произвести как с имеющегося открытого счета, так и без открытия. Переводы могут осуществляться с использованием международной системы «Вестерн Юнион», а также при помощи системы международных переводов MIGOM (МИГОМ).