Управление затратами на предприятии 5 (стр. 10 из 12)

Управленческий (производственный) учет, кроме информации фактической, отчетного характера, поставляет сведения о предполагаемых затратах и доходах, носящие характер прогноза, поскольку принимаемые хозяйственные решения обращены в будущее предприятия.

6. Частота предоставления информации. Информация бухгалтерского учета отражается в бухгалтерских отчетах предприятия, которые составляются всеми предприятиями с утвержденной периодичностью — ежеквартальной, полугодовой, годовой.

Информация управленческого (производственного) учета поступает к руководству предприятия по мере необходимости, как только в ней возникнет нужда для подготовки и принятия хозяйственных решений. Поэтому отчеты по данным управленческого учета могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

10. Как проводится анализ себестоимости продукции по калькуляционным статьям?

Объектом такого анализа служит, как правило, себестоимость всей готовой продукции предприятия (или производственных подразделений) и отдельных изделий (работ, услуг), рассчитанная по калькуляционным статьям. Он позволяет установить, по каким статьям достигнута экономия в сравнении с предыдущим периодом или планом, а по каким допущен перерасход. Особого внимания требуют статьи, по которым произошли наибольшие изменения и допущен перерасход.

Анализ себестоимости всей готовой продукции надо проводить не только тогда, когда получен перерасход фактической себестоимости отчетного периода против предыдущего периода или плана, но и тогда, когда достигнуто снижениесебестоимости. В этом случае по отдельным калькуляционным статьям может произойти увеличение (перерасход) затрат, которое компенсируется экономией по другим статьям, что обеспечивает общую экономию себестоимости. Этот перерасход по отдельным калькуляционным статьям останется незамеченным, и своевременные меры по выяснению причин и недопущению перерасхода впредь не будут приняты.

Калькуляционные статьи затрат, их состав и методы распределения затрат по статьям и видам продукции (работ, услуг) формируются с учетом характера и особенностей производства.

Одной из причин изменения затрат по прямым калькуляционным статьям является увеличение (или снижение) объема продукции (работ, услуг) и изменение ее структуры.

Причинами изменения прямых материальных затрат служат также изменение норм расхода и цен (тарифов) на материалы, топливо, энергию, покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

Причинами изменения затрат по статье «Заработная плата основных производственных рабочих» являются изменение трудоемкости продукции (работ, услуг)и среднечасовой оплаты труда.

Влияние взаимодействующих факторов на изменение прямых материальных затрат и прямых затрат на заработную плату основных производственных рабочих определяется при анализе себестоимости отдельных видов и единиц продукции (работ, услуг).

Причины изменения расходов на подготовку и освоение производства устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий годы.

При анализе изменения косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных) изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 (общепроизводственные расходы) и счету 26 (общехозяйственные расходы).

При увеличении потерь от брака анализируются их причины, а также сопоставляются затраты на брак и компенсации в покрытие этих затрат. Для выяснения причин роста потерь от брака используются данные аналитического учета по счету 28 (брак в производстве).

Анализ прочих производственных расходов проводится по видам их состава, и далее выясняются причины их изменения в отчетном году по сравнению с предыдущим годом.

Для анализа динамики себестоимости продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям составляется таблица 4. Статьи затрат показывают, на какие цели произведены затраты, и отражают специфические особенности производства.

Анализ себестоимости продукции по статьям затрат позволяет установить, по каким статьям имела место экономия по сравнению с предыдущим годом, а по каким — допущен перерасход.

Устанавливаются статьи затрат, по которым произошли наибольшие изменения, и выясняются их причины.

Одной из причин изменения затрат по прямым статьям является увеличение (или снижение) объема продукции (работ, услуг) и изменение ее структуры.

Причинами изменения прямых материальных затрат (сырье и материалы за вычетом возвратных отходов; топливо и энергия на технологические цели) служит также изменение норм расхода и цен (тарифов) на материалы, топливо и энергию.

Причинами изменения по статьям «Заработная плата основных производственных рабочих» являются изменение трудоемкости продукции (работ, услуг) и изменение среднечасовой оплаты труда.

Таблица 4

Динамика себестоимости продукции (работ, услуг) по калькуляционным статьям

Статьи затрат	Номер строки	Сумма, тыс. руб.		Экономия (-), перерасход
		предыдущий год	отчетный год	тыс. руб.	%к статье затрат
1	2	3	4	5	6
Сырье и материалы	01
Возвратные отходы (вычитаются)	02
Топливо и энергия на технологические цели	03
Заработная плата основных производственных рабочих	04
Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих	05
Отчисления на социальные нужды основных производственных рабочих	06
Расходы на подготовку и освоение производства	07
Общепроизводственные расходы в том числе:• расходы на содержание и эксплуатацию оборудования• цеховые расходы	080910
Общехозяйственные (общезаводские) расходы	11
Потери от брака	12
Прочие производственные расходы	13
Производственная себестоимость продукции (работ, услуг) в том числе: прямые затраты (стр. 14 - (стр. 08 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13)	1415

Влияние взаимодействующих факторов на изменение прямых материальных затрат и прямых трудовых затрат производственных рабочих определяется при анализе себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг).

Причины изменения расходов на подготовку и освоение производства устанавливаются путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий периоды. При анализе изменения косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных) изучаются их сметы в отчетном году в сравнении с предыдущим годом и данные аналитического учета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и счету 26 «Общехозяйственные расходы».

При увеличении потерь от брака анализируются их причины, а также сопоставляются затраты на брак и компенсация в покрытие этих затрат, для выяснения причин используются данные аналитического учета по счету 28 «Брак в производстве».

Анализ прочих производственных расходов проводится по видам их состава, и выясняются причины их изменения в отчетном году по сравнению с предыдущим годом.

При анализе калькуляций себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) фактические показатели в целом и по отдельным статьям сравниваются с плановыми показателями, а по сравниваемой продукции — с данными предыдущего года.

Особое внимание необходимо уделить изделиям, составляющим наибольший удельный вес в объеме продукции (работ, услуг). При этом следует иметь в виду, что значительный перерасход может быть допущен по отдельным статьям калькуляции при отсутствии перерасхода по себестоимости изделия в целом. Поэтому анализируя калькуляции отдельных видов продукции (работ, услуг), следует изучить не только общее отклонение фактической себестоимости от плановой или от предыдущего года, но и отклонения по отдельным калькуляционным статьям.

Для анализа прямых материальных затрат привлекают данные расшифровки затрат по статье калькуляции «Сырье и материалы».

Зависимость материальных затрат от взаимодействующих факторов выражается формулой:

C_mj=G_mj*Ц_mj

где G_mj — расход j-го вида материала на изделие (работ, услуг), ед.; Ц_mj — цена единицы j-го материала, руб.

Анализ влияния взаимодействующих факторов целесообразно выполнять способом разниц. К примеру, влияние изменения норм расхода j-го вида материала G_mjи его цены Ц_mjна отклонение стоимости материала DC_im_jв себестоимости i-го изделия в отчетном году С_iфm_jпо сравнению с предыдущим годом С_iпрm_jспособом разниц определяется в следующем порядке:

C_i, m_j=C_i,m_jф- C_i, m_j,пр

C_i,m_j(G_j)=( Gm_j,ф- Gm_j,пр)* Цm_j,пр

C_i,j(Ц_j)=Gm_j,ф*( Цm_j,ф- Цm_j,пр)

Проверка расчета:

C_i,mj(Gmj)+ C_i,mj(Цmj)= C_i,m_j