Проблема выпуска продукции с наименьшими затратами производственных фондов — проблема снижения себестоимости промышленной продукции.
Задачи анализа — определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а так же установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных производственных фондов. [13, 169]
Полнота и достоверность анализа основных производственных фондов зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных производственных фондов, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных производственных фондов используются данные: счета “Основные производственные фонды”, счета “Износ основных производственных фондов”, счета “Оборудование к установке”, счета “Капитальные вложения”, журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных производственных фондов (ведомости и карточки аналитического учета), ф. №1, ф. №2, ф. №5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.
Для простоты учета в состав основных фондов, входящих в шестую группу, включаются лишь инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь со сроком службы свыше одного года и стоимостью более 15 необлагаемых налогом минимумов за единицу. Остальной инструмент, инвентарь, а также другие принадлежности (несмотря на то что теоретически они по всем экономическим признакам должны относиться к основным фондам) в хозяйственной практике принято считать оборотными фондами.
Каждая группа приведенной классификации в свою очередь подразделяется на подгруппы, которые состоят из еще более родственных основных фондов с примерно равными сроками службы, нормами амортизации и условиями эксплуатации. [8, 168]
Не все элементы основных фондов играют одинаковую роль в процессе производства. Рабочие машины и оборудование, инструменты, измерительные и регулирующие приборы и устройства, технические сооружения принимают непосредственное участие в производственном процессе, способствуют увеличению выпуска продукции и поэтому относятся к активно действующей части основных фондов. Другие элементы основных фондов (производственные здания, инвентарь) оказывают лишь косвенное влияние на производство продукции и поэтому их называют пассивной частью основных фондов.
Пользуясь этой группировкой, можно определить производственную структуру основных фондов. Производственная структура основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию, отрасли и промышленности в целом.
Производственная структура основных фондов и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды. В частности, чем выше в составе основных фондов удельный вес машин, оборудования и других элементов активной части основных фондов, тем больше продукции будет произведено на каждый тенге основных фондов.
Различия производственной структуры основных фондов в разных отраслях промышленности сферы являются результатом технико-экономических особенностей этих отраслей. Даже предприятия внутри одной и той же отрасли, как правило, имеют неодинаковую производственную структуру основных фондов. Наиболее высок удельный вес активных элементов основных фондов на предприятиях с высоким уровнем технической оснащенности и электровооруженности труда, где производственные процессы механизированы и автоматизированы и широко используются химические методы обработки. [5, 89]
Почти каждое предприятие может улучшить структуру основных производственных фондов за счет повышения доли производственного оборудования. Это возможно благодаря более рациональной расстановке оборудования внутри цехов, размещения его на открытых площадках, где это возможно, а также выноса с производственных площадей непроизводственных служб (складов, контор и т.д.) и размещения на них дополнительного количества оборудования. [8, 154]
Структуру промышленно-производственных основных фондов следует рассматривать и в отраслевом разрезе. Она отражает уровень материально-технической базы, а также степень индустриального развития страны.
1.2 Амортизация основных производственных фондов
Находящиеся на предприятиях основные фонды постепенно изнашиваются. Физический износ основных фондов наступает как в результате их использования в процессе производства, так и в период их бездействия. Бездействующие основные фонды изнашиваются, если подвергаются воздействию естественных процессов (атмосферных явлений, внутренних процессов, происходящих в строении металлов и других материалов, из которых изготовлены основные фонды). В результате такого износа обществу наносятся большие убытки. Что касается действующих основных фондов, то их физический износ зависит от ряда факторов, в том числе от качества основных фондов (материалов, из которых они изготовлены, от технического совершенства конструкций, от качества постройки и монтажа), от степени нагрузки (количество смен и часов работы в сутки, продолжительность работы в году, интенсивность использования в каждую единицу рабочего времени), от особенностей технологического процесса и степени защиты основных фондов от влияния внешних условий, в том числе агрессивных сред (температура, влажность и др.), от качества ухода (своевременность чистки, смазки покраски, регулярность и качество ремонта), от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.
Изменение первоначальной стоимости допускается только в случаях осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации и демонтажа объекта, влияющих на состояние основных производственных фондов, что, в свою очередь, увеличивает или сокращает срок полезной службы.
Текущая стоимость – это стоимость основных производственных фондов по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с СБУ 6 в целях приведения первоначальной стоимости основных производственных фондов в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные производственные фонды отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.
Балансовая стоимость – это первоначальная или текущая стоимость основных производственных фондов за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.
Под стоимостью реализации понимается стоимость, по которой возможен обмен основных производственных фондов между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.
Ликвидационная стоимость предполагает характеристику стоимости запасных частей, лома, отходов и других ценных материалов, возникающих при ликвидации основных производственных фондов в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использования.
Важной характеристикой стоимости основных производственных фондов представляет собой амортизируемая стоимость, как разность между первоначальной стоимостью и прогнозируемой ликвидационной стоимостью, которая систематически распределяется в виде амортизационных отчислений на расходы субъекта в течение всего срока полезной или нормативной службы, при этом:
- срок полезной службы – это период, в течение которого предприятие предполагает получение экономической выгоды от использования основных производственных фондов;
- срок нормативной службы – это период, в течение которого предприятие начисляет износ на основные производственные фонды в соответствии с установленными нормами.
Основные производственные фонды, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы, физических сил, технических и экономических факторов, т.е. в процессе эксплуатации они постепенно изнашиваются, они утрачивают свои свойства и приходят в негодность. В соответствии с СБУ 6, износ – это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных производственных фондов. Различают два вида износа: физический и моральный.
Физический износ основных производственных фондов является результатом их использования и воздействия внешних факторов, то есть такой износ происходит в результате участия основных производственных фондов в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий и сооружений (эксплуатационная форма физического износа), а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и др. (естественная форма физического износа). В результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных производственных фондов.