Товары, купленные организацией должны быть оплачены;
Товары, должны быть оприходованы;
Товары приобретены для использования в операциях, облагаемых НДС, либо для перепродажи;
От поставщика получена счет- фактура, в котором выделена сумма НДС.
Следующие статьи баланса — это «дебиторская задолженность», т.е. причитающиеся организации, но еще не полученные ею средства.
Дебиторская задолженность — это требования организации по отношению к другим организациям и клиентам на получение денег, поставку товаров или услуг.
Дебиторская задолженность, в зависимости от сроков ожидаемых платежей, представлена в балансе двумя группами статей. В первой группе - «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) »(стр. 230), во второй группе - «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) » (стр. 240)
Дебиторская задолженность условно делится на два вида: нормальная и «неоправданная». Нормальная дебиторская задолженность не есть следствие недочетов в хозяйственной деятельности организации и возникает вследствие применяемых форм расчетов за товары и услуги: при выдаче средств под отчет на различные нужды, при предъявлении претензий другими организациями и т.д. «Неоправданная» дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе организации, например при выявлении недостач, растрат и хищений товарно-материальных ценностей и денежных средств. Наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее в динамике свидетельствует о его ухудшении.
В группе статей «Краткосрочные финансовые вложения» (стр.250) показываются краткосрочные (на срок не более одного года) инвестиции организации в зависимые общества, в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., а также предоставленные другим организациям займы. Кроме того, «Собственные акции, выкупленные у акционеров» отражаются теперь по строке 411.
Краткосрочные финансовые вложения представляют собой легкореализуемые ценные бумаги, приносящие доход в виде процента или дивиденда. Эти бумаги в случае необходимости могут быть легко реализованы на рынке ценных бумаг и превращены в наличные ценности.
Покупка государственных или частных бумаг производится не с целью завоевания рынков сбыта или распространения влияния на другие организации, а она осуществляется в интересах выгодного помещения временно свободных денежных средств.
Легкореализуемые ценные бумаги приобретаются на тот период времени, в течение которого не потребуются наличные денежные средства для погашения своих краткосрочных обязательств.
В группе статей «Денежные средства» (стр.260) показывается остаток денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках. К ним также причисляются денежные документы: почтовые марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты и другое. В состав денежных средств дополнительно входят денежные средства, внесенные в банк или сданные в почтовое отделение для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные по назначению.
По статье «Прочие оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II актива (стр.270).
Пассив баланса состоит из трех разделов:
• капитал и резервы (раздел III);
• долгосрочные обязательства (раздел IV);
• краткосрочные обязательства (раздел V).
В разделе «Капитал и резервы» отражаются показатели собственных средств (капитала) органгизации. Собственный капитал показывает величину стоимости средств, принадлежащих акционерам (собственникам предприятия).
Собственные средства формируются за счет взносов собственников (акционеров) в «Уставный капитал» (стр. 410), в результате переоценки внеоборотных активов «Добавочный капитал» (стр.420), а также в результате производственной деятельности .
В статье «Резервный капитал» (стр.430) отражается сумма остатков резервного и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством РФ или учредительными документами. Сумма резервного капитала расшифровывается по строкам 431 и 432.
По строке 431 отражаются остатки резервного фонда, который создан в соответствии с законодательством России. Строка 432 предназначена для тех организаций, которые формируют резервный фонд по собственной инициативе.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (стр.470) включает в себя как сумму нераспределенной прибыли(непокрытого убытка) прошлых лет, так и отчетного года. Т.е. сальдо счета 84. Эту информацию расписывать нет необходимости. Однако по желанию организации могут выделять финансовый результат 2003 года дополнительной строкой .
К долгосрочным обязательствам относятся, согласно ПБУ 15/01 (стр.510):
• долгосрочные кредиты банка, используемые для капитальных вложений на длительный срок: на приобретение дорогостоящего оборудования, строительство зданий, модернизацию производства;
• долгосрочные займы, отражающие долгосрочные кредиты (кроме банковских) и другие привлеченные средства на срок более одного года, в том числе по выпущенным предприятием долгосрочным облигациям и выданным долгосрочным векселям.
Еще одна новинка бухгалтерского баланса за 2003 год, отражается по строке 515 «Отложенные налоговые обязательства». Такие обязательства рассчитываются с 2003 года. Их определяют, умножая сумму временных разниц на ставку налога на прибыль (п.15 ПБУ 18/02) . Это происходит в случае, если :
сумма амортизации, начисленная в налоговом учете, больше чем рассчитана по правилам бухгалтерского учета;
проценты по выданным займам начислялись ежемесячно, а погашены единовременно, разница возникает если фирма применяет кассовый метод.
проценты по кредитам и суммовые разницы в налоговом учете включаются в состав внереализационных расходов, а в бухучете в стоимость основных средств или материалов.
в бухгалтерском учете отражаются затраты в составе расходов будущих периодов, а в налоговом списываете сразу.
К краткосрочным обязательствам (стр.610) относятся те, которые покрываются оборотными средствами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств. Эти обязательства погашаются в течение сравнительно короткого периода времени (обычно в течение года). Краткосрочные обязательства приводятся в балансе либо по их текущей цене, отражающей будущие затраты наличных средств для погашения этих обязательств, либо, по цене на дату погашения долга. Как правило, эти две оценки не отличаются существенно, поскольку срок погашения текущих обязательств непродолжителен.
В краткосрочные обязательства включаются статья «Кредиторской задолженности» (стр. 620) общей суммой, расшифровка же приводится в строках 621-625. Где отражается задолженность перед поставщиками и подрядчиками, задолженность по заработной плате ( начисленной, но еще не выданной), задолженность по налогам перед бюджетом, задолженность перед государственными внебюджетными фондами ( суммы Единого социального налога и взносов по обязательному пенсионному страхованию, страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), прочая кредиторская задолженность (суммы страховых взносов, арендная плата, долг перед подотчетными лицами и т.д.)
По статье «Доходы будущих периодов» (стр.640) показываются средства, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата и т.п.), а также иные суммы, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета на счете 98 «Доходы будущих периодов».
В группе статей «Резервы предстоящих расходов» (стр. 650) показываются остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.
Если, при уточнении учетной политики, на следующий за отчетным, финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов и потерь. То остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, подлежат присоединению к финансовому результату организации. И отражаются оборотами за январь по дебету счета «Резервы предстоящих расходов и платежей» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».
По статье « Прочие краткосрочные кредиты» (стр.660) отражаются обязательства, которые не отражены по другим строкам данного раздела.
Отчет о финансовых результатах (форма 2) - содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных организацией для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения является валовая (балансовая) прибыль или убытки за период.
Для инвесторов и аналитиков отчет о финансовых результатах во многих отношениях документ более важный, чем баланс, поскольку в нем содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности. Отчет о финансовых результатах дает представление о тенденциях развития организации, ее финансовых и производственных возможностях в прошлом и настоящем.
Раздел « Доходы и расходы по обычным видам деятельности включает в себя стр. 010 –050:
По статье «Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных, обязательных платежей)» (стр.010) указывается, согласно ПБУ 9/99 « Доходы организации» , поступившая на счета в банках, либо в кассу, выручка от реализации готовой продукции (работ), услуг, от продажи товаров и т.п. за вычетом стоимости акцизов, налога на добавленную стоимость и других обязательных платежей.