Смекни!
smekni.com

Организация работы архива БТИ (стр. 2 из 2)

Это поможет компьютеризировать места работы инвентаризаторов, для обработки документов по инвентаризации. Расчет площади, стоимости, чертежи - все это должна делать компьютерная программа. Это экономит время и параллельно создается архив в электронном виде. Своего рода он является дубликатом существующего "бумажного" архива.

Так же необходимо компьютеризировать прием посетителей, для того, что бы выдача справок занимала минимальное количество времени. Главный инженер должен иметь возможность просмотра всего дела в электронном варианте на приеме. И только по крайней необходимости получать "бумажное" дело из архива.

Для более плодотворной работы с компьютером необходимо создать компьютерную сеть, объединяющую не только рабочие места БТИ, но и существующий сервер Администрации Истринского района. Так же, с помощью модема связываться с регистрационной палатой. Это позволит оперативно и точно получать необходимую информацию от Администрации, Регистрационной палаты. Кроме того, станет возможным передавать ежегодные отчеты и сведения по собственникам в Налоговою инспекцию в электронном виде.

Создать электронную картотеку в архиве БТИ - это существенно облегчит поиск инвентарного дела.

Кроме перечисленного, на мой взгляд, нужно развивать службу независимых оценщиков при БТИ. Это позволит предоставить дополнительную услуги населению, а для БТИ - увеличит доходность.

Найти точки соприкосновения с Администрациями на местах для решения проблемы проведения текущей инвентаризации ( 1 раз в 5 лет). Возможно, это будет решаться через систему взаиморасчетов, возможно, иным путем, но сотрудничество с администрациями позволит решить проблему нежелания граждан проходить инвентаризацию в законодательно-указанные сроки. На сегодня БТИ не имеет правовой базы для того, что бы заставить собственников во время пройти инвентаризацию.