Регистрация продаж и прогнозирование (стр. 2 из 2)

Говоря другими словами, можно заметить, увеличивается объем продаж или нет.

Затем можно экстраполировать («продолжить») эту тенденцию в будущее и дать прогноз величины объема продаж в конце следующего года. Разумеется, это возможно только в том случае, если рыночная конъюнктура не изменится радикальным образом.

Прогнозирование в принципе связано с использованием довольно сложных математических методов. Но в данном случае мы рассмотрим самые простые приемы.

Прогнозирование будущего объема продаж представляет огромную ценность для составления бюджета предприятия. Оно позволяет определить, каким будет объем продаж в следующем году в натуральном выражении, после чего уже можно определить его стоимость.

Примерно определив таким образом величину доходов в следующем году, Вы можете перейти к подготовке расходной части бюджета своего предприятия. А следом за этим можно попробовать составить план движения Ваших денежных средств.

Прежде, чем перейти к выявлению тенденций, необходимо остановиться еще на одном вопросе. Речь идет о влиянии на динамику объема продаж так называемого «сезонного фактора». Тенденция показывает, как идет или будет идти сбыт товаров или услуг во времени. Ее выявление осложняется действием сезонного фактора.

Если сбыт предлагаемых Вами товаров или услуг связан с сезонными колебаниями, необходимо учесть этот момент при составлении Вашего прогноза.

Иными словами, необходимо принять во внимание тот факт, что основная масса Ваших товаров или услуг будет реализовываться в течение непродолжительных периодов времени.

Естественно, это будет оказывать влияние на движение Ваших денежных средств.

Примечание

В основе приведенных ниже примеров лежат 4-недельные отрезки времени, называемые также лунными месяцами. Для простоты мы будем называть их просто бизнесом.

В конце каждого месяца нужно подсчитывать совокупный объем продаж за прошлый год.

Тем самым, каждый месяц из совокупного объема продаж вычитается месячный объем продаж за тот же самый месяц в прошлом году и прибавляется величина объема продаж за последний месяц в текущем году.

Таким образом, Вы определяете «плавающий» совокупный объем продаж на протяжении всего года. Давайте рассмотрим это на конкретном примере.

Теперь с учетом данных прошлого года видно, что нечто особенное случилось в 6 месяце. Все три показателя заметно пошли вверх.

Почему?

Вероятно, это не было следствием действия сезонного фактора, как мы предположили сначала, поскольку среднемесячный объем продаж в прошлом году был практически неизменным, а вот «плавающий» совокупный объем продаж резко возрос.

Может быть, это произошло в результате:

проведенной рекламной кампании;

мероприятий, направленных на стимулирование сбыта;

увеличения масштабов хозяйственной деятельности;

приема на работу дополнительных сотрудников;

создания пешеходной торговой зоны, на территории которой оказалось данное предприятие.

Если, начиная с 6 месяца, все сложилось бы по-другому, тогда это был бы тревожный сигнал. А, если бы и на протяжении 7 месяца наблюдалось уменьшение объема продаж, Вам бы пришлось предпринимать какие-то меры.

Тщательно изучая данные, связанные с продажей товаров, Вы сможете узнать, все ли идет как надо или же нужно что-то делать.

9. Подведем итоги

Вы узнали, как можно использовать записи, связанные с продажей товаров, для того, чтобы составить прогноз на ближайшее будущее.

Кроме того, с их помощью можно поддерживать оптимальный объем товарных запасов и оценивать эффективность своей рекламной кампании.

Они необходимы также и в том случае, если Вы не хотите к началу следующего года с удивлением обнаружить, что Ваша коммерческая деятельность на протяжении прошедшего года была убыточной.

Изменились ли Ваши взгляды после изучения данной брошюры?

В случае необходимости Вы можете вернуться немного назад и уточнить свои ответы на вопросы относительно записей, связанных с продажей товаров.

Одно можно сказать с полной уверенностью: Вам необходим прогноз, с которым Вы будете сравнивать полученные фактические данные.

Это единственный способ оценки эффективности Вашей предпринимательской деятельности.