Цена и общая сумма контракта. В контрактах обычно устанавливается цена за единицу количества товара и указывается общая сумма контракта.
Условия платежей. Контракты обычно содержат подробное изложение порядка взаимных расчетов.
Упаковка и маркировка. Вид упаковки определяется базисными условиями поставок. Маркировка грузов выполняется в соответствии с общепринятыми международными нормами и специальными требованиями покупателей. Нередко упаковка и маркировка товаров, особенно потребительских, используется как эффективное средство рекламы.
Качество товара. Большинство контрактов содержит коммерческие гарантии качества, которые представляют собой обязательства продавца поставить покупателю товар, обладающий в течение установленного (гарантийного) срока определенными свойствами.
Страхование. В ходе исполнения контрактов купли-продажи осуществляется страхование товаров от транспортных рисков. Страхование является добровольным актом, а сторона-страхователь определяется выбором базисных условий поставок. Обычно груз страхуется в пользу покупателей или получателей товаров на 110% его стоимости.
Форс-мажорные обстоятельства. В ходе исполнения контракта могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства, препятствующие нормальному исполнению контракта, которые невозможно было предусмотреть при его подписании и предотвратить. К ним относятся землетрясения, наводнения, ураганы, пожары, эпидемии, военные действия, забастовки и правительственные меры, мешающие исполнению обязательств. Во избежание разногласий в контрактах следует перечислять те обстоятельства, которые стороны считают форс-мажорными. При наступлении форс-мажорных обстоятельств исполнение контракта может быть без каких-либо санкций приостановлено на время их действия и ликвидации последствий.
Санкции. В большинстве случаев контракты предусматривают материальную ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Такая материальная ответственность может быть предусмотрена в форме как уплаты штрафа, так и возмещения убытков.
Арбитражные и судебные разбирательства споров. Обычно стороны стремятся решить возникающие разногласия путем переговоров. Однако контракты всегда предусматривают, что если сторонам не удается решить разногласия путем переговоров, то разногласия передаются на рассмотрение арбитражей, решения которых являются окончательными и обжалованию не подлежат.
Другие условия контрактов. Их может быть бесчисленное множество, но к наиболее часто встречающимся можно отнести следующие:
Порядок заключения, изменения и прекращения контракта;
Обязательства экспортеров в части предоставления технической документации на товар;
Отгрузочные инструкции и извещения о поставках товаров;
Порядок и сроки предоставления и рассмотрения претензий;
Сроки исковой давности и порядок их исчисления;
Специальные условия испытаний;
Обязательства сторон по получению ввозных и вывозных лицензий;
Обязательства сторон по оплате таможенных пошлин, налогов и сборов;
Условия выполнения шефмонтажных и монтажных работ;
Взаимные обязательства по организации технического обслуживания и обеспечению запасными частями.
Организация ВЭД предприятия. Фирмы, являющиеся непосредственными экспортерами, как правило, имеют целью крупномасштабный и устойчивый сбыт своих изделий на базе прямых связей с потребителями. Они стремятся к независимости от посредников, сокращению расходов на их привлечение, укрепление своей репутации с помощью усиленной рекламы и организации уникального и надежного сервиса. Обычно такие фирмы сосредоточены в производстве технически сложных, наукоемких изделий, при потреблении которых требуется высококвалифицированные услуги со стороны производителя.
Для организации непосредственного экспорта фирме-производителю необходим собственный внешнеторговый аппарат, под которым понимается система органов и служб, объединенных функцией управления процессом реализации и закупки товаров за рубежом. В зависимости от целей и возможностей экспортера внешнеторговый аппарат может быть создан как часть внутрифирменной структуры или как относительно самостоятельное подразделение и располагаться в стране производства и за границей.
Простейший тип организации экспортного звена, характерный для компаний, нерегулярно выступающих на внешнем рынке с небольшими партиями товара, может быть представлен в виде так называемого встроенного экспортного отдела. Статус встроенного подчеркивает полную организационную зависимость этого подразделения от отдела продаж.
Встроенный экспортный отдел, состоящий обычно из 2 – 3 сотрудников, занимается подготовкой экспортных сделок и наблюдением за их исполнением. В его обязанности входит также ведение всей необходимой документации (таможенной, кредитной, страховой и т.д.). Дальше документально-техническое содействие экспорту деятельность отдела не идет. Собственно сбытовые операции осуществляются международными торговыми посредниками фирмы.
Подобный уровень организационного развития экспортной функции не обеспечивает сколько-нибудь заметного влияния фирмы за пределами национального рынка, практически исключает возможность проведения самостоятельной внешнеторговой политики и ставит фирму в крайне зависимое положение от ее торговых партнеров.
По-иному складывается ситуация, когда, используя удачную конъюнктуру, фирма переходит к регулярным экспортным операциям, требующим специального организационного обеспечения: планово-аналитического, рекламно-информационного, кредитно-расчетного, транспортно-коммуникационного и т.д. Все или почти все названные функции получают организационное воплощение в специализированных органах и службах фирмы, образующих в совокупности и взаимодействии развитый внешнеторговый аппарат. Наличие такого аппарата открывает возможности для самостоятельного изучения и прогнозирования рынка, установления связей с контрагентами, технического оформления сделок и т.п. Создание специального экспортного отдела – первый шаг к “зрелому” внешнеторговому аппарату. Специальные экспортные отделы, в отличие от встроенных, самостоятельно осуществляют все операции, связанные с экспортом, активно используя собственные (если таковые имеются) и посреднические сбытовые каналы. Как правило, такие отделы усилены вспомогательными службами (исследования рынка, заказов, транспорта, рекламы, предметно-расчетных операций и т.п.), построенными по функциональному принципу, а также сбытовыми подразделениями, ориентированными на определенный товарный и /или территориальный рынок.
Промышленные фирмы, влияние которых на процесс сбыта и потребления ограничено природой товара (предприятия металлургической, химической, нефтеперерабатывающей промышленности и т.п.), осуществляют свои сбытовые операции через экспортные дочерние компании. Часто крупные экспортеры организуют несколько дочерних компаний с определенной товарной или географической ориентацией. Выбор данной формы сбыта обусловлен рядом причин. Во-первых, дочерние сбытовые компании, осуществляя целый комплекс мероприятий по реализации товара промышленной фирмы по согласованным с ней ценам, сохраняют юридическую самостоятельность и поэтому сами отвечают перед покупателями по своим обязательствам. Это освобождает основную фирму от ответственности за выполнение заказов дочерней компанией. Во-вторых, промышленная фирма может в ряде случаев использовать дочернюю сбытовую фирму для продажи своих товаров по демпинговым ценам.
Наличие собственной зарубежной сбытовой сети позволяет капиталистической фирме приступить к технологической разработке широкого набора товаров и услуг специально для существующих и новых рынков, к реализации программ экспортного маркетинга по всей линии “проектирование – производство – сбыт – обслуживание”.
Создание собственного торгового аппараты за границей ведет к довольно крупным расходам, но дает большой эффект с точки зрения расширения рынков сбыта. С целью быстрого проникновения на рынок той или иной страны, а в дальнейшем расширения на нем своего присутствия фирмы тратят огромные средства на сбор коммерческой информации, организацию собственной сбытовой сети и технического сервиса, налаживание деловых контактов с местными производителями и т.п., то есть на все те мероприятия, которые обеспечивают крупномасштабный сбыт.
Информация об инофирме может быть двух видов. Финансовая информация – предоставляется налоговым органам, банкам для получения кредита, и на основе которой делают полный и всесторонний анализ активов и пассивов предприятия. Обзорная информация об инофирме – в ней говорится о том, чем занимается фирма, кое-что из истории фирмы, ее планы на будущее, ее основные достоинства. Такая информация предоставляется чаще всего потенциальным клиентам, лицам заинтересованным в сотрудничестве, для того чтобы заказчики и партнеры знали в общих чертах с кем имеют дело, а потом по необходимости им может быть представлена и часть финансовой информации.
В своей курсовой работе я подробно расскажу о финансовой информации: что это такое и как выглядит, и приведу пример обзорной информации об инофирме на примере американской фирмы HUGHES NETWORK SYSTEMS, которая занимается производством, продажей, установкой и монтажом “под ключ” разнообразного телекоммуникационного оборудования: спутниковых сетей типа VSAT, сетей передачи данных Х.25, FRAME RELAY, ATM, а также цифровых сотовых сетей связи в диапазоне частот 800 МГц.
Финансовая информация.
Каналы распространения финансовой информации. В процессе финансирования и кредитования предприятий особое значение имеет информация о реальных результатах деятельности. Финансовая информация необходима для полного и всестороннего анализа состояния активов и пассивов предприятия. В информационную базу финансовой службы предприятия должны быть включены: