- убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу за
текущий день на начало работы и заверить своими подписями;
- оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и
заводской номер машины, дату и время начала работы, показания
секционных и контрольных счетчиков (регистров), данные на
контрольной ленте заверить подписями и закрыть замок показаний
денежных счетчиков;
- выдать кассирам (контролерам - кассирам, продавцам,
официантам) ключи от замка привода машины;
- дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки
чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой
ленты, предельная сумма чека и т.п.);
- обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах
размера остатка денежных средств по кассе в количестве,
необходимом для расчета с покупателями, а также чековыми лентами
соответствующих размеров, красящей лентой и другими расходными
материалами, предусмотренными для данного типа машины;
- дать указание кассиру (контролеру - кассиру, продавцу,
официанту и др.) о начале работы, убедившись в исправности машины
и готовности рабочего места к началу работы.
3.8.2. Кассир (контролер - кассир, продавец, официант и др.)
обязан:
- проверить исправность блокирующих устройств, заправить
чековую и контрольную ленту, установить дататор на текущую дату,
перевести нумератор на нули;
- включить машину в электросеть и получением нулевого чека
проверить ее работу от электропривода;
- напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с
целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и
контрольной лентах и правильность установки дататора и нумератора;
- нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;
- протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны
покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
- разместить необходимый для работы инвентарь
(микрокалькулятор).
4.1. Кассир-операционист или другое материально ответственное
лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик
заказов и др.) обязаны:
- обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной,
содержать ее в чистоте и порядке;
- осуществлять операции ввода сумм в соответствии с
руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
- для одного покупателя (клиента) определить общую сумму
покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с
помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
- получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или
оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем
(клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги,
ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания
обозначенной в меню, или ценников в следующем порядке:
а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги
отдельно на виду у покупателя (клиента);
б) напечатать чек - при расчетах с использованием
контрольно - кассовой машины;
в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю
(клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную
монету выдать одновременно).
4.2. Чеки контрольно - кассовых машин на приобретение товара
действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту).
Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным
покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи
директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку,
выданному в данной кассе.
4.3. В случае ошибки кассира - операциониста:
- при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение
смены неиспользованный чек актируется в конце смены;
- в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора
покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
- составить и оформить совместно с администрацией предприятия
акт по форме N 54 (приложение N 5) о возврате денежных сумм
покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам,
погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в
бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное
число);
- записать в "Книгу кассира - операциониста" суммы,
выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и
количество напечатанных на день нулевых чеков;
- кассир-операционист не имеет права: снимать кассу без
разрешения администрации;
- не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту).
4.4. В случае установки кассы на рабочем месте продавца,
приемщика заказов на них распространяются обязанности
кассира - операциониста.
4.5. Кассир имеет право:
- в течение смены по указанию директора (зам. директора)
изменять шифр, применять штампы и оттиски "погашено", "счет",
"контроль" и т.п.;
- получать распечатки по кассовой машине;
- изменять совместно с программистом (оператором) шифр в
кассовой машине.
При возникновении неисправностей кассир обязан:
- выключить кассовую машину;
- вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации
представителя администрации;
- совместно с представителем администрации определить характер
неисправности;
- в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода
чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителями
администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте,
подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой),
указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки
цифрами) и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать
места обрыва контрольной ленты;
- в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности
кассовой машины кассир совместно с представителем администрации
оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как
при окончании смены, с отметкой в "Книге кассира - операциониста"
на данную кассовую машину время и причину окончания работы.
Администрация при невозможности устранения неисправности
силами кассира вызывает технического специалиста (механика,
программиста, специалиста по электронике, систем управления,
связи), сделав соответствующую запись в журнале вызова
технического специалиста и регистрации выполненных работ
(приложение N 6, форма N 30).
4.7. Кассиру запрещается:
- работать без контрольной ленты или склеивать в местах
обрыва;
- допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой
машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его
заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их
разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для
проверки кассы;
- покидать кассовую кабину без уведомления администрации и не
отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину,
кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину
все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного
ящика) должны находиться у кассира;
- самостоятельно вносить изменения в программу работы
кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от
несанкционированного доступа);
- не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных
через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом
работы).
5.1. Расчет посредством расчетных чеков учреждений Сбербанков.
Расчетный чек имеет серию и номер и представляет собой бланк
установленного образца. На нем указывается сумма, на которую выдан
чек (цифрами и прописью), фамилия, имя и отчество владельца чека,
реквизиты учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека.
Расчетный чек заверяется подписями работников банковского
учреждения и гербовой печатью с указанием даты выдачи.
При предъявлении расчетного чека в уплату за товар
контролер-кассир проверяет соответствие бланка чека установленному
образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и суммы чека,
соответствие контрольных цифр сумме, записанной на чеке, срок
действия чека, наличие четкого оттиска гербовой печати и подписей
работников банковского учреждения, после чего удостоверяется в
личности предъявителя чека по паспорту или заменяющему паспорт
документу.
Предприятие торговли несет материальную ответственность за
прием и уплату за товар расчетного чека, заполненного с
нарушениями "Инструкции о порядке применения расчетных чеков".
После проверки и принятия расчетного чека в уплату за товар
контролер-кассир ставит на обороте штамп с текстом "Чек принят в
уплату за товар", с указанием номера и наименования магазина и
даты приема чека, расписывается на штампе, а также отмечает в
специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте
или заменяющем его документе. После чего пробивает сумму,
указанную в чеке, через кассовую машину на вторую секцию (пароль),
по которой пробиваются только безналичные расчеты, и выдает
кассовый чек.
Расчетные чеки (относится и к чековым книжкам), принятые в
уплату за товары, магазин сдает в обслуживающее его учреждение
банка вместе с денежной выручкой через инкассатора банка.
5.2. Расчет посредством чековых книжек.
Чековая книжка выписывается на любую сумму в пределах
имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении.
Чековая книжка - именной документ. В ней указываются фамилия,
имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдающего книжку,