Организация, принявшая решение о создании резерва на ремонт медицинского оборудования, должна на начало налогового периода сформировать смету на текущие капитальные ремонты, исходя из графика проведения таких ремонтов.
Полученная по данной смете сумма сравнивается с фактическими затратами на осуществление таких видов ремонта за предыдущие три года, деленная на три.
Меньшая из сравниваемых сумм представляет собой предельный размер отчислений в резерв предстоящих расходов на текущие и недорогие виды капитального ремонта.
Если у налогоплательщика имеется медицинское оборудование, по которому необходим особо сложный, требующий больших финансовых затрат капитальный ремонт, то он определяет сумму дополнительных отчислений в резерв, исходя из общей суммы ремонта по такому объекту основных средств, поделенной на количество лет, между которыми происходят указанные виды ремонта. Полученная сумма увеличивает предельный размер отчислений, которые налогоплательщик определил по «недорогим» видам ремонта.
Общая сумма равномерно включается налогоплательщиком в состав расходов текущего отчетного (налогового) периода, иначе говоря, если у налогоплательщика отчетным периодом по прибыли является месяц, то ежемесячно в составе расходов будет учитываться 1\12, если отчетным периодом является квартал - то 1\4.
Отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств списываются на расходы в последний день соответствующего отчетного (налогового) периода.
По окончании налогового периода налогоплательщик в обязательном порядке сравнивает фактические осуществленные затраты на текущие и капитальные ремонты с величиной соответствующей части резерва (учет расходов на особо сложные виды и дорогие виды ремонтов ведется раздельно).
В том случае, если фактические расходы на особые виды ремонта не превысили сумму отчислений в резерв, то данная часть резерва не восстанавливается (если по установленному графику такие работы еще не завершены).
Иначе дело обстоит с той частью резерва, которая предназначена для «обычных» ремонтов.
Сумма превышения величины резерва, сформированного под расходы на текущие и недорогие виды ремонта, над фактическими расходами на данные виды ремонта в текущем налоговом периоде подлежит восстановлению, то есть включается в состав внереализационных доходов по итогам налогового периода.
Если созданного резерва не хватило, чтобы покрыть все фактические расходы организации на такие виды ремонта, то сумма превышения фактических сумм над суммой резерва включается в состав прочих расходов в соответствии с пунктом 2 статьи 324 НК РФ.
Пример 5.
Предположим, что у ООО «Ом-Дент» сумма фактически осуществленных расходов на ремонт за предыдущие три года составила 1 800 000 рублей. Следовательно, средняя величина фактических осуществленных расходов на ремонт за три предыдущих года составит 1 800 000 рублей / 3 = 600 000 рублей.
ООО «Ом-Дент» в 2006 году принимает решение о создании резерва расходов на ремонт медицинского оборудования. В организации имеется график проведения ремонтов, имеется смета на ремонты, согласно которой предполагаемый объем ремонтных работ в 2006 году составляет 800 000 рублей.
При сравнении предполагаемого объема по смете и средней величины фактически осуществленных расходов организацией на ремонт за предыдущие три года выбираем меньшую из сумм, то есть 600 000 рублей.
Следовательно, отчисления в резерв организация будет исчислять исходя из предельной суммы 600 000 рублей.
В этом же налоговом периоде организация предполагает осуществить капитальный ремонт стоматологического оборудования.
Согласно технической документации данное оборудование подлежит ремонту 1 раз в пять лет. Сметная стоимость такого ремонта составляет 12 000 000 рублей. Следовательно, отчисления в течение 2006 года составят 2 400 000 рублей.
Таким образом, в 2006 году налогоплательщик вправе создать резерв в размере 3 000 000 рублей (600 000 рублей + 2 400 000 рублей).
ООО «Ом-Дент» осуществляет расчеты с бюджетом по прибыли ежемесячно, следовательно, на последний день месяца бухгалтер будет включать в расходы текущего периода сумму равную 1/12 от общей суммы - 250 000 рублей.
Предположим, что на конец 2006 года расходы на ремонт в ООО «Ом-Дент» на текущие виды ремонта составили 820 000 рублей.
Сумма резерва по дорогостоящему ремонту не восстанавливается (250 000 рублей). В отношении резерва на «обычные виды ремонта» у ООО «Ом-Дент» произошло превышение реальных сумм над резервными суммами, следовательно, разница между фактически осуществленными и зарезервированными суммами относится в состав прочих расходов.
Окончание примера.
Итак, как видно из приведенного выше материала, порядок формирования резерва на ремонт основных средств четко прописан только для налогового учета (статья 324 НК РФ).
Для бухгалтерского учета таких же четких правил законодатели не предусмотрели.
Поэтому в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета, на наш взгляд, стоит указать те же принципы, которые действуют в налоговом учете.
Но прежде чем утвердить учетную политику, организация должна определиться, выгодно ли ей создавать такой резерв? Ведь если организация его сформировала, то в течение года все расходы на ремонт основных средств придется списывать лишь за счет резерва (пункт 2 статья 324 НК РФ). Теперь, допустим, что ремонт обошелся дороже, в таком случае разницу между истраченной суммой и резервом нельзя исключить из налогооблагаемой прибыли в текущем периоде. Сделать это можно лишь в конце года - 31 декабря.
Таким образом, если организация планирует проводить дорогостоящий ремонт в начале года, то резерв лучше не создавать, а списывать ремонтные затраты «по факту». Если же ремонт предполагается провести ближе к концу года, то резерв выгоден.
Если на 31 декабря отчетного года часть резерва осталась неиспользованной, то в налоговом учете ее надо включить во внереализационные доходы. А в бухгалтерском учете в этот день делается сторнировочная запись.
Проведение модернизации медицинской техники .
В соответствии с пунктом 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
В нормативных актах по бухгалтерскому учету нет понятий «модернизация» и «реконструкция».
Согласно Своду правил по проектированию и строительству СП 13-102-2003 «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений», утвержденному постановлением Госстроя России от 21 августа 2003 года №153, реконструкция здания - это комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей (нагрузок, планировки помещений, строительного объема и общей площади здания, инженерной оснащенности) с целью изменения условий эксплуатации, максимального восполнения утраты от имевшего место физического и морального износа, достижения новых целей эксплуатации здания.
Модернизация здания - это частный случай реконструкции, предусматривающий изменение и обновление объемно-планировочного и архитектурного решений существующего здания старой постройки и его морально устаревшего инженерного оборудования в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующими нормами к эстетике условий проживания и эксплуатационным параметрам жилых домов и производственных зданий.
Согласно новой редакции пункта 27 ПБУ 6/01 затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и тому подобные) объекта основных средств. Обращаем внимание читателей журнала на то, что с 1 января 2006 года не предусмотрено обособленно учитывать стоимость проведенной модернизации на счете 01 «Основные средства».
Согласно Плану счетов расходы на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Затраты на модернизацию основных средств».
Для целей бухгалтерского учета срок полезного использования основных средств определяется организацией на основании пункта 20 ПБУ 6/01 самостоятельно на основании следующих критериев:
ожидаемый срок использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).
Следует отметить, что в ПБУ 6/01 не содержится норм, касающихся порядка начисления амортизации после завершения модернизации объекта основного средства.
Но в пункте 60 Методических указаний №91н приведен пример расчета амортизационных отчислений при применении линейного способа амортизации.
Пример 6.
Объект основных средств стоимостью 120 000 рублей и сроком полезного использования пять лет после трех лет эксплуатации подвергся дооборудованию стоимостью 40 000 рублей. Пересмотрен срок полезного использования этого объекта в сторону увеличения на два года. Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 22 000 рублей определяется из расчета остаточной стоимости в размере 88 000 рублей [120 000 рублей – (120 000 рублей : 5 лет х 3 года) + 40 000 рублей] и нового срока полезного использования - 4 года.
На основании Методических указаний №91н предполагается производить начисление амортизации исходя из остаточной стоимости объекта и оставшегося срока полезного использования (с учетом его увеличения).