Списание удобрений производится на основании акта об использовании минеральных, органических и бактериологических удобрений и гербицидов (форма 206-АПК) (Приложение 4), составленного агрономом либо бригадиром после завершения работ, но не позднее окончания месяца. Акт утверждается руководителем организации или по его поручению главным агрономом.
Аналитические счета открываются по видам и наименованиям удобрений. Учитывают удобрения в физической массе с указанием содержания действующего вещества в местах хранения, в книге складского учета (карточках складского учета), а в бухгалтерии – в ведомости остатков сырья, материалов, топлива, в которой отражаются не только количественные, но и стоимостные показатели. Синтетический учет минеральных и органических удобрений ведется на субсчете 10-13 «Удобрения». Основные бухгалтерские записи:
1. Поступили от поставщиков удобрения, приобретенные за счет собственных заемных средств Дебет 10-13 Кредит 60
2. Оприходованы органические удобрения, поступившие от продуктивных животных Дебет 10-13 Кредит 20-2
3. Оприходованы органические удобрения, вывезенные с поля Дебет 20-1 Кредит 20-2
2.5 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ РАСТЕНИЙ, ЖИВОТНЫХ И МЕДИКАМЕНТОВ
Для получения высоких и устойчивых урожаев и борьбы с болезнями растений и животных сельскохозяйственным организациям необходимы минеральные и органические удобрения, а также средства защиты от различных заболеваний растений и животных. Минеральные удобрения и средства защиты от заболеваний животных сельскохозяйственные организации приобретают у поставщиков, а органические удобрения являются побочной продукцией отрасли животноводства.
Для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства. Сельскохозяйственные организации имеют право использовать только те ветеринарные препараты, которые зарегистрированы Главным управлением ветеринарии с Государственной ветеринарной инспекцией Минсельхозпрода Республики Беларусь. Регистрации подлежат все ветеринарные препараты, применяемые в Республике Беларусь, что определено инструкцией о порядке регистрации ветеринарных препаратов в Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минсельхозпрода Республики Беларусь от 13.10.2005 №61.
Средства для защиты растений и животных могут приобретаться как за счет собственных средств, так и за счет привлеченных, а также за счет дотаций и бюджета, выделяемых в виде надбавок к закупочным ценам. Это установлено Инструкцией о порядке перечисления и отражения в бухгалтерском учете средств, выделяемых из республиканского фонда поддержки производителей сельскохозяйственной продукции.
Учет средств защиты растений
В данное время для бoрьбы с болезнями растений и сорняками используется большое количество пестицидов. При этом в организациях могут использоваться не пригодные пестициды, хранение и использование которых ведет к загрязнению окружающей среды.
В соответствии с этими правилами первичному учету подлежат не переупакованные в порядке, предусмотренном настоящими правилами, не пригодные пестициды. Первичный учет не пригодных пестицидов ведется в книге первичного учета не переупакованных не пригодных пестицидов по предусмотренной указанными правилами форме. Данные в книгу учета не пригодных пестицидов заносятся по результатам первичной инвентаризации не пригодных пестицидов.
Количество хранимых не пригодных пестицидов, отражаемые в книге первичного учета. Определяется путем взвешивания либо иным способом, обеспечивающим достоверность результатов.
На основании данных книги первичного учета не пригодных пестицидов оформляется акт передачи не пригодных пестицидов для переупаковки, Акт передачи не пригодных пестицидов составляется ответственным за учет должностным лицом организации, на материальном балансе которой находятся не переупакованные не пригодные пестициды, и подписывается руководителем организации.
Поле сдачи не пригодных пестицидов акт передачи подписывает ответственное лицо организации, ответственный за переупаковку не пригодных пестицидов. При этом оригинал акта передачи не пригодных пестицидов, а копия передается организации сдавшей не пригодные пестициды на упаковку.
В бухгалтерском учете на сумму переданных на переупаковку не пригодных пестицидов будет сделана бухгалтерская запись по Дебету субсчета 10-9 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» и Кредиту субсчета 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов».
Учет медикаментов.
Учет медикаментов имеет свои особенности. Их хранение должно быть организовано обособлено. Ответственным за учет и хранение медикаментов руководитель организации назначает приказом. Таким ответственным лицом чаще всего является главный ветврач. Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие вещества. Хранение наркотических средств и психотропных веществ должно осуществляться в помещениях, соответствующих требованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации. Указанные средства выписываются со склада ветеринарному специалисту для использования в работе на период не более одного рабочего дня по рецепту и выдаются этому специалисту под роспись, произведенную в журнале. Не использованные ветеринарным специалистом в течение рабочего дня наркотические средства и психотропные вещества возвращаются им на склад и принимаются материально ответственным лицом под роспись. О времени выдачи ветеринарному специалисту наркотических средств и психотропных веществ и времени возврата их этим специалистом на склад производится соответствующая запись в журнале.
Наркотические средства и психотропные вещества, используемые юридическими лицами в ветеринарии, подлежат предметному учету в прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью журналах.
Хранение ядовитых лекарственных средств, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарства хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание лекарств в другую тару или упаковку, также замена этикеток запрещается. Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом руководителя организации.
Медикаменты (за исключением спирта и содержащих ядовитые и наркотические вещества), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства списываются ветврачом по актам произвольной формы, составленным на основании записей амбулаторного журнала и утвержденным руководителем организации, общей суммой.
Спирт-ретификат, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства списывают в количественном и суммовом выражении по каждому рецепту в отдельности, составленному ветврачом.
Приход и расход медикаментов и других лечебно-профилактических средств и материалов материально ответственные лица учитывают в количественном и суммовом выражении в карточках (книге) складского учета (Приложение 5).
Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат учету в специальных книгах. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.
Книгу учета и приходно-расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства.
Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность, в течение установленных сроков.
Ежемесячно ветврач на основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, актов, рецептов) составляет отчет о движении продуктов и материалов (Приложение 6), который представляет в бухгалтерию. В отчете отдельно выделяют (в количественном и денежном выражении) спирт, морфий, кофеин и другие, ядовитые и сильнодействующие средства, а остальные медикаменты (в суммовом выражении) объединяются в следующие группы: биологические препараты, дезинфицирующие средства, прочие материалы.
Данные о расходе медикаментов и средств защиты животных в денежном выражении на основании отчета о движении продуктов и материалов группируются в разрезе объектов аналитического учета затрат на производство продукции животноводства в производственном отчете по животноводству.
Бухгалтерский учет медикаментов ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты».
Учет ацидофилина, рыбьего жира и других ветеринарно-профилактических добавок осуществляется на субсчете 10-6 «Корма».
На субсчете 10-14 «Средства защиты растений, животных и медикаментов» отражается движение средств защиты растений и животных. Основные бухгалтерские записи по данному субсчету следующие:
1. Поступили от поставщиков средства защиты растений и животных и медикаменты, приобретенные за счет собственных и заемных средств. Дебет 10-14 Кредит 60