Планово-экономический отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы):
· группа планирования себестоимости,
· группа экономического анализа,
· группа расчета и формирования планово-расчетных цен.
Задачи планово-экономического отдела:
· Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.
· Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия, цехов и подразделений.
· Экономическое планирование, анализ и контроль направленные на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).
· Формирование ценовой политики предприятия
· Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.
· Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия.
· Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства Российской Федерации в области экономики.
· Разработка проектов оптовых и расчетных цен на реализуемую продукцию, а также цен на услуги.
· Планирование, анализ и контроль себестоимости продукции, выпускаемой предприятием.
· Разработка нормативных калькуляций.
· Согласование и утверждение тарифов на тепловую, электрическую энергию с Комитетом по энергетическим ресурсам Калужской области.
· Согласование и утверждение цен на гражданскую продукцию.
Функции планово-экономического отдела:
· Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности предприятия, согласование и увязка их разделов.
· Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
· Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
· Разработка прогнозов экономического развития предприятия.
· Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и расчетных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
· В соответствии с Положением «О составе затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» и Методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости продукции в машиностроении, разработанные на основе постановления Правительства РФ от 5 августа 1992 г, № 552 осуществляет расчет операционных бюджетов: бюджета производственной себестоимости, бюджета цеховых накладных расходов, бюджета общепроизводственных накладных расходов.
· Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
· Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
· Участие в разработке мероприятий по снижению издержек на производство, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов (форма фактической себестоимости по изделиям).
· Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.
· Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
· Участие в разработке мер по снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции, если в этом есть необходимость.
· Разработка экономических нормативов, затрат на выпуск продукции и услуг и представление их в бухгалтерию, корректировка их с учетом инфляционных процессов.
· Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).
· Разработка материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии.
· Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств автоматизированной обработки плановой и учетной документации.
· Планирование себестоимости продукции на основании основных принципов планирования и учета себестоимости продукции в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости продукции в машиностроении, разработанных на основе постановления Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552.
· Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений и сторонних организаций с привлечением соответствующих служб предприятия.
Права планово-экономического отдела:
1. Планово-экономический отдел имеет право:
· давать структурным подразделением предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями,
· требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач,
· вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим компетенцию отдела и по согласованию с заместителем директора по финансово-экономическим вопросам,
· представительствовать в установленном порядке от имени предприятии по вопросам, относящимся к компетенции отдела (себестоимости, цен) во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями,
· давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
· проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия,
· вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников предприятия по результатам проверок,
· выдавать отделу сбыта, финансовому отделу, бухгалтерии утвержденный протокол цен на изделия спецтехники, гражданскую продукцию.
· согласовывать с Комитетом государственного регулирования тарифов Калужской области цен на тепловую энергию.
· согласовывать с прочими заказчиками расчетно-калькуляционные материалы, протоколы цен на продукцию, выпускаемую предприятием.
2. Начальник планово-экономического отдела визирует документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела и связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия.
3. Начальник планово-экономического отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
4. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.
Взаимоотношения (служебные связи):
Для выполнения функций и реализации прав, планово-экономический отдел взаимодействует:
Финансовый отдел (отд. 32):
· предоставляет ПЭО (отд. 23): месячные, квартальные и годовые планы производственной деятельности предприятия и выполнения производственных показателей предприятия; плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат; проекты оптовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги.
· получает от ПЭО (отд. 23): финансовые и кредитные планы; отчеты о выполнении финансовых планов; результаты финансового анализа; методические и инструктивные материалы по вопросам финансовой деятельности предприятия.
Бухгалтерия (отд. 33):
· предоставляет ПЭО (отд. 23): планы производства продукции на месяц, квартал и т.д. в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; планово-экономические цены на продукцию; плановые нормативы на выпускаемую продукцию; отчеты о выполнении планов структурным подразделением; отчет о выполненных, но не сданных Заказчику работах.
· получает от ПЭО (отд. 23): данные, необходимые для экономического планирования, прогнозирования и анализа; балансы и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств; расчеты заработной платы; предварительные расчеты амортизационных отчислений; данные учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; поступающие основные средства, товарно-материальные ценности и денежные средства.
Производственные подразделения цеха: (2,4,5,7,16,6,9,10,11,14,15) отд. (34,40):
· предоставляет ПЭО (отд. 23): планы производства продукции на месяц, квартал, год; результаты анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями.
· получает от ПЭО (отд. 23): отчеты о выполнении плана по производству продукции; сведения о расходах сырья и материалов на единицу продукции; отчеты об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов; данные о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени, данные о затратах по счетам 20, 23, 25.
Отдел технического контроля (отд. 31):
· предоставляет ПЭО (отд. 23): расчетно-калькуляционные материалы по не гарантийному ремонту, по испытаниям изделий для сторонних организаций.