Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.
Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается: путем совершенствования организации производства; улучшением применяемой техники и технологии; совершенствования использования основных фондов; экономии по всем статьям оборотных средств; совершенствование организации производства и труда.
Состояние и эффективность использования оборотных средств торговой организации - одно из главных условий ее успешной деятельности. Ограниченность ресурсов, нестабильность рыночной экономики, инфляция, неплатежи, и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным активам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования, их оптимальных размеров.
Можно выделить следующие основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:
· на стадии подготовки к производству - расчет научно-обоснованных норм и нормативов оборотных средств;
· на стадии производства - сокращение длительности производственного цикла посредством автоматизации, комплексной механизации и т.д.;
· на стадии обращения - увеличение объема и обеспечение ритмичности продажи продукции;
Одна из основных проблем данного предприятия - дефицит денежных средств, вызванный стремительным ростом дебиторской задолженности или неоправданным увеличением запасов сырья и готовой продукции. Избежать подобных проблем компания может, внедрив систему нормирования оборотных активов.
Система управления оборотными активами на предприятии должна быть комплексной, поэтому нормированию подлежит каждый элемент оборотных активов. Но начинать все, же следует с наиболее проблемных элементов существующих оборотных активов.
Для того чтобы избежать подобных проблем, необходимо последовательно выполнить следующие этапы.
1. Построение модели операционного цикла. Операционный цикл - период, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота предприятия.
2. Разработка внутрифирменного положения по нормированию. Этот документ представляет собой методические рекомендации по нормированию оборотных средств.
3.Тестирование разработанной модели нормирования. Тестирование необходимо для того, чтобы понять, позволяет ли существующая система управленческого учета получить данные, необходимые для нормирования, оценить трудоемкость работ, связанных с этим процессом.
4.Корректировка разработанной методики. После того как проведено тестирование, необходимо учесть замечания пользователей системы нормирования и скорректировать положение по нормированию.
На первом этапе необходимо определиться, какие статьи оборотных активов нужно нормировать в первую очередь. Далее по таким статьям проводится выборка за последние три года, и определяются тенденции изменения оборачиваемости актива - увеличение или уменьшение. Для выявления резервов усовершенствования структуры и величины активов ежеквартально проводится анализ оборотных активов.
Следует отметить, что типичными ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:
· по запасам товаров на складе отвечает руководитель отдела продаж;
· по дебиторской задолженности отвечает менеджер по продажам.
После того как распределена ответственность среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов.
Организации также рекомендуется сосредоточить внимание на трех основных направлениях:
1. Информационное сопровождение управленческой деятельности в области формирования ресурсов.
2. Аналитическое обеспечение принятия решений в выборе схем и инструментов формирования оборотных средств.
3. Надлежащий внутренний контроль целевого использования средств, полученных по факторинговой схеме, результативности работы каждого подразделения по обеспечению эффективного использования оборотных средств.
Итак, для эффективной деятельности предприятию целесообразно нормировать статьи оборотных активов. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.
Устранение этих недостатков на наш взгляд позволит предприятию в дальнейшем более эффективно вести учет материальных оборотных активов, что приведет к повышению эффективности деятельности предприятия в целом.
Список литературы
1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. М.: Издательство Дело и Сервис, 2004.
3 Алексеева А.И.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.- М.: КНОРУС, 2007.
4 Анализ оборотных активов www.tatsel.ru
5 Анализ состава, структуры и динамики оборотных активов. www.economanaliz.ru
6 Анализ эффективности использования оборотных средств www.buhi.ru
7 Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / под ред. П. П. Табурчака, В. М. Тумина, М. С. Сапрыкина. Ростов н/Д.: Феникс, 2004.
8 Анализ эффективности использования оборотных средств// Бухгалтерский учет №10, 2006.
9 Артеменко В.Г. Финансовый анализ. - М.: ДИС, 2003.
10 Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003.
11 Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: Инфра-М, 2004.
12 Бороненкова С.А. Экономический анализ в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2003.
13 Быкардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М. Изд-во ПРИОР, 2003.
14 Внедрение системы управления оборотными активами //Финансовый директор, 2005, № 6, с. 27
15 Волков О.И. Экономика предприятия. Учебник. М.: Инфра-М, 2003,
16 Гиляровкая Л.Т., Д.В. Лысенко, Д.А. Эндовицкий: “Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности”. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006 г., с. - 225.
17 Голубева Т.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: Академия «Издательский центр», 2007
18 Ефимова О.В., Финансовый анализ”: 3-е издание, переработанное и дополненное, Москва: Издательство “Бухгалтерский учёт”, 1999 г. стр.50.
19 Греховодова М.Н. Экономика торгового предприятия. Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2001.
20 Добросердова И.И., Попова Р.Г., Самонова И.Н. Финансы предприятий. Из-во: Питер, 2008.
21 Зимин Н. Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятия. М.: ИКФ ЭКМОС, 2004.
22 Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.
23 Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ. - М.: Инфра - М, 2006.
24 Каньковская А.Р., Тарушкин А.Б. Экономический анализ - СПб.: «Издательский дом Герда», 2003.
25 Карлин Т.Р., Макмин А.Р. “Анализ финансовых отчётов”, Москва: ИНФРА-М, 1998 г. стр. 145-156.:
26 Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1997, с. - 268.
27 Ковалев А. И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. М.: Центр экономики и маркетинга, 2003.
28 Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Издательство Проспект, 2005.
29 Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. - М.: Финансы и статистика, 2004.
30 Колчина Н.В., Поляк Г.Б., Бумистрова М.М. Финансы организаций. Из-во: Юнити, 2006.
31 Лапуста М.Г., Мазурина Т.Ю. Финансы предприятий: учебное пособие. Из-во: Альфа Пресс, 2009.
32 Лупей Н. А Горина Г. А. Финансы и налогообложение торговых организаций: Учебное пособие. — М.: Издатель-ско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2007. — 232 с.
33 Налетова И.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: Инфра- М, 2004.
34 Об отдельных направлениях анализа оборотных средств (активов) www.traktat.ru
35 Остапенко В.В. Финансы предприятий. Из-во: Омега_Л, 2008.
36 Пласкова Н.С. Стратегический и текущий экономический анализ. - М.: Эксмо, 2007.
37 Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Академия, 2006.
38 Р. Бодряков. Анализ оборотных средств и товарных ресурсов // Логистик & система. №3 март 2005.
39 Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. - М.: Инфра - М, 2007.
40 Селезнёва Н.Н., Ионова А.Ф.. Финансовый анализ. Управление финансами / Учебное пособие для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана. - 2003.
41 Теория анализа хозяйственной деятельности / Под ред. Осмоловского В.В..- Минск: Новое Знание. - 2001 г.
42 Чечевицына Я.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: Феникс, 2008.
43 Шарыпова Н . Как нормировать оборотные активы компании // Финансовый директор № 2, 2006.
44 Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2008.
45 Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности промышленного предприятия (объединения). - М.: Экономика. - 2008 г.
46 Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М. - 2000 г.
47 Шишкин А.К., Вартанен С.С., Микрюков В.А. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях. - М.: 1996 г.
48 Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: Дело и сервис. - 2003 г.
49 Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие / Под ред. А. И. Соломатина. - М.: ИНФРА - М, 2000.