Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится по состоянию на 1 октября, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года, денежных средств в кассе – ежеквартально.
Резервы по сомнительным долгам, по гарантийному ремонту и обслуживанию, предстоящих расходов на ремонт основных средств, предстоящих расходов на оплату отпусков не создаются.
Для целей налогового учета датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается дата предъявления документов, служащих основанием произведения расчетов. Авансовые платежи по налогу на прибыль производятся ежеквартально по итогам отчетного периода.
В соответствии с графиком документооборота, кассовые документы заполняются кассиром-бухгалтером ежедневно по мере поступления и расходования денежных средств, подписываются руководителем и главным бухгалтером.
Документы, связанные с поступлением материальных ценностей на склад предприятия заполняются кладовщиком по мере поступления материала или товара на склад, сдаются в бухгалтерию после занесения в компьютер ежедневно. Документы на отпуск материальных ценностей со склада заполняются кладовщиком по мере отпуска материалов в производство.
Расход материалов и готовой продукции производится на основании накладной и счета-фактуры, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером, при наличии у покупателей доверенности. Накладные и счета-фактуры выписываются в отделе сбыта и сдаются на склад.
Путевые листы заполняются и сдаются диспетчеру два раза в неделю. В конце отчетного месяца делается отчет и сдается в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.
Производственный отчет сдается ежемесячно, но не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.
Табеля, наряды, больничные листы, трудовые соглашения подписываются руководителем подразделения, сдаются в бухгалтерию на позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.
Авансовый отчет сдается подотчетным лицом в течение трех дней, после расходования денег. Выдача денежных средств в подотчет на приобретение материалов и хозяйственные нужды производится на срок до шести месяцев работникам организации, согласно приказа. Выдача в подотчет денежных сумм на горюче-смазочные материалы и запчасти производится водителям транспортного участка, которые отчитываются ежемесячно в конце отчетного периода.
2.АНАЛИЗ ДЕЛОВОЙ АКТИВНОСТИ ООО «ТОЧМАШ»
2.1. Экспресс-анализ финансового состояния ООО «Точмаш»
Основной информационной базой анализа послужила бухгалтерская отчетность ООО «Точмаш». В состав отчетности анализируемого предприятия входят: «Бухгалтерский баланс» (форма №1) и «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2). Другие формы отчетности не составляются в силу принадлежности организации к числу субъектов малого бизнеса. Еще одной особенностью является то, что ООО «Точмаш» с момента своего создания и до конца 2004 года находилось на упрощенном режиме налогообложения, следовательно, отчетность не составлялась. Таким образом, имеются данные только на конец 2004 года. При первичном визуальном ознакомлении с отчетностью анализируемого предприятия и счетной ее проверки по формальным признакам было установлено, что она полностью соответствует всем предъявляемым к ней требованиям. В частности установлена правильность заполнения форм отчетности, а также соответствие итогов и взаимная увязка показателей.
На следующем этапе анализа были изучены основные технико-экономические показатели деятельности предприятия (Приложение 1). На основании изучения данных показателей можно увидеть, что производительность труда значительно увеличилась в 2005 году, что связано с ростом реализации и снизилась на 37% в 2006 году. При этом если в 2005 году наблюдается опережение темпов роста производительности труда над темпами роста зарплаты, то в 2006 году ситуация изменилась. Это вызвано снижением уровня производительности труда, что является негативным явлением и свидетельствует о неэффективном использовании трудовых ресурсов.
Что касается динамики основной деятельности ООО «Точмаш», то из таблицы видно, что объем реализации продукции в 2005 году по сравнению с 2004 годом значительно увеличился (в 13 раз), но в 2006 году – снизился на 56%. Реализация продукции не приносила предприятию прибыли из-за высокой себестоимости продукции. Лишь в 2005 году производство продукции было прибыльно и то на незначительную сумму. Однако уже в 2006 году себестоимость продукции на 52% превысила выручку, что привело к убытку от основной деятельности в размере чуть более 4 млн. рублей. ООО «Точмаш» заключает договора на поставку мебели с Министерством здравоохранения и Министерством образования, а в связи с тем, что был поздно утвержден бюджет Республики, заказы начали поступать только со 2 квартала 2006 года. Кроме того, у предприятия на протяжении всех трех лет большое количество обслуживающего персонала, что привело к значительно высоким затратам на оплату труда, и как следствие к высокой себестоимости.
Для целей оценки имущественного положения предприятия использовались данные баланса, которые для удобства анализа были систематизированы в аналитический баланс и специальную таблицу (Приложение 2, 3). На основании их изучения можно сделать следующие выводы:
1. Общая величина имущества ООО «Точмаш» изменялась неоднозначно. Так в 2005 году общая стоимость имущества предприятия увеличилась на 97% , а в 2006 году снизилась на 56%. Это свидетельствует о росте объемов деятельности в 2005 году и существенном спаде в 2006-м.
2. Изменение величины имущества предприятия сопровождалось внутренними изменениями в структуре актива и пассива баланса. На протяжении всего анализируемого периода в структуре имущества предприятия преобладают оборотные средства. Это обусловлено ориентацией предприятия на мобильность своего имущества, а также тем, что основную часть производственных фондов ООО «Точмаш» арендует.
3. В целом величина внеоборотных активов фирмы увеличилась примерно на 60% за три года, что говорит о наращивании материально технической базы производства. Однако произошло увеличение доли незавершенного строительства, не участвующего в производственном обороте, что негативно сказалось на результатах деятельности.
4. Общая величина оборотных активов значительно увеличилась в 2005 году и также значительно снизилась в 2006-м. Таким образам, на конец анализируемого периода величина оборотных средств снизилась на 20%. Данные изменения связаны с ростом запасов в 2005 году (увеличение объемов производства); уменьшением величины дебиторской задолженности в целом в 2 раза в 2006 году (снижение объемов деятельности и количества заказов от покупателей). Также наблюдается положительная динамика величины свободных денежных средств.
5. В составе источников имущества ООО «Точмаш» наблюдается уменьшение величины собственных источников вплоть до отрицательного значения. Такая ситуация сложилась в связи с убыточностью реализации продукции и в целом деятельности предприятия. В составе заемных источников финансирования наблюдается рост кредиторской задолженности. В 2006 году произошло превышение величины заемных источников финансирования над собственными почти в половину. Кроме того, величина заемных средств предприятия превышает стоимость его имущества, что свидетельствует о неплатежеспособности и вероятности банкротства.
Оценка финансового положения осуществлялась на основании сводной таблицы соответствующих показателей (Приложение 4). Исходя из данных таблицы видно что, на протяжении анализируемого периода наблюдается тенденция к снижению ликвидности предприятия. Если в 2004 и 2005 годах оборотных средств было достаточно для погашения краткосрочных обязательств и у предприятия имелись собственные оборотные средства, то в 2006 году ситуация резко ухудшилась, в связи со снижением величины оборотных средств и ростом обязательств.
Финансовая устойчивость ООО «Точмаш» также имеет негативную тенденцию к снижению. Причем в 2006 году по сравнению с предыдущим годом зависимость предприятия от внешних источников увеличилась более чем в 3 раза. Также в 2006 году предприятие вообще не имело собственных оборотных средств, что означает, что запасы предприятия сформированы только за счет заемных источников.
Таким образом, финансовое положение ООО «Точмаш» на конец анализируемого периода характеризуется как неустойчивое и отражает тенденцию к существенному снижению финансового состояния и вероятности банкротства.
Следующим этапом анализа являлась оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Точмаш» (Приложение 5, 9, 10). При этом были сделаны выводы:
1. Реализация продукции ООО «Точмаш» не являлась рентабельной на протяжении всего анализируемого периода, причем наблюдается тенденция к снижению рентабельности продаж. Прибыль от реализации была получена только в 2005 году и то не значительная и не покрывающая убыток от прочей деятельности. Прибыль от текущей деятельности имела место только в 2004 году. По итогам последующих двух лет был получен убыток, причем имеется тенденция к его увеличению. Так если в 2005 году убыток составил половину от чистой прибыли предыдущего года, то в 2006-м – произошло увеличение убытка практически в 9 раз. Все это свидетельствует о неэффективности деятельности предприятия и несоответствии результатов понесенным затратам.
2. Продолжительность операционного цикла фирмы на протяжении анализируемого периода имеет тенденцию к снижению. Так в 2005 году произошло его уменьшение на 90%, а в 2006 году он снизился еще на половину. Это является положительной динамикой и свидетельствует о снижении периода превращения запасов и дебиторской задолженности в денежные средства.