- замедление товарооборачиваемости;
- увеличение объемов кредитов;
- повышение цен, ставок, окладов, тарифов;
- повышение качества обслуживания;
- увеличение количества услуг, оказываемых покупателям.
Одним из основных факторов, влияющих на уровень и сумму издержек обращения, является объем товарооборота. С его ростом, как правило, увеличивается общая сумма издержек обращения и сумма расходов по условно-переменным статьям. Уровень расходов тоже может повыситься.
Условно-постоянные затраты с увеличением объема продаж практически растут незначительно в сумме, но уровень их может снижаться или остаться неизменным.
Сумма и уровень издержек обращения находятся под сильным воздействием фактора цен, что обусловлено переходом к свободному ценообразованию, инфляционными процессами, снижением эффективности общественного производства, рыночными преобразованиями. Изменение цен и тарифов влияет с различной силой и направленностью воздействия почти на все материальные и приравненные к ним затраты.
На величину издержек обращения влияет также сезонность реализации товаров. Для издержек обращения в основном характерна поквартальная сезонность. Наибольшие затраты отмечаются в последнем месяце квартала. Вариация сезонных колебаний издержек достаточно велика. Причем она более значительна, чем сезонная колеблемость товарооборота и валовых доходов. В зависимости от величины вариации сезонных колебаний статьи издержек обращения условно делятся на три группы: несезонные, умеренно сезонные, с повышенной сезонностью.
Уровень издержек обращения находится в зависимости от изменения времени обращения товаров. Между скоростью обращения товаров и уровнем издержек обращения существует тесная связь. Кредитование товарооборота производится на определенные сроки и за предоставление кредита банк взимает проценты с суммы продаж за весь срок его использования, поэтому, чем быстрее будут реализованы товары, тем быстрее будет погашена задолженность банку, тем меньше расходов понесет торговое предприятие по оплате процентов за кредит. С ускорением товарооборачиваемости происходит более быстрое обновление ассортимента, снижается потребность в кредитах, уменьшаются товарные потери, расходы по хранению товаров и т, п. И наоборот, замедление товарооборачиваемости вызывает рост затрат по этим и другим статьям.
В процессе анализа издержек обращения определяется влияние и других факторов на уровень издержек обращения, таких как типизация и специализация, применяемые формы обслуживания, качество торговли, производительность и эффективность труда, перечень дополнительных услуг и др.
При проведении факторного анализа издержек обращения необходимо учитывать, что влияние отдельных факторов не всегда можно измерить количественно. Это касается, прежде всего, качественных факторов и факторов макросреды. В такой ситуации для оценки их воздействия на издержки обращения целесообразно использовать метод экспертных оценок.
Для определения степени зависимости издержек обращения от факторов, их определяющих, целесообразно применять графический метод, метод группировок, экономико-математический и др. Для измерения влияния факторов на уровень издержек обращения также могут использоваться другие статистические методы, метод сравнений, аналогий, логики взаимосвязи.
Основной целью управления издержками обращения на торговом предприятии является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объемов товарооборота и прибыли.
II. Планирование издержек обращения в торговле.
1. Значение и необходимость планирования издержек обращения в торговле.
Планирование является одной из важных форм хозяйствования. Естественно, возникает вопрос: как может сочетаться в реальной действительности рыночный механизм и планирование? Планирование является составной частью менеджмента. Планирование представляет собой умение предвидеть цели предприятия, результат его деятельности и ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей. Также планирование есть систематическая подготовка принятия рений о целях, средствах и действия путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях. Оно заключается в систематическом поиске возможностей действовать и прогнозирование последствий этих действий в заданных условиях, а также в предложении эффективных альтернативных и допустимых действий в пределах целей и ограничений.
Планирование особо необходимо там, где требуется улучшение качества принятия решений путем преодоления сложности реально существующего положения вещей и неосведомленности о будущем развитии.
Каждое предприятие должно соблюдать такие принципы планирования: полнота планирования, детализация, точность, непрерывность, эластичность, гибкость.
В качестве критерия эффективности планирования выступает его полезность – вклад в эффективность оценивается по предлагаемому улучшению качества принимаемых решений или по затратам на планирование.
Важно понять, что в своей основе план и рынок предусматривают решение одной и той же проблемы: формирование структуры и пропорций производства в соответствии с потребностями в том или ином продукте.
Сущность планирования в условиях рынка состоит в научной постановке целей предстоящего планирования и применении средств их реального достижения. Планирование включает 4 фазы: анализ, прогноз, постановку целей и выработку программы.
Планирование дает очень много выгод. Так, оно:
-Поощряет руководителей и специалистов постоянно мыслить перспективно;
-В процессе разработки и выполнения планов осуществляет четкую координацию предпринимаемых предприятием усилий;
-Заставляет организации четко определять свои задачи и устанавливать показатели деятельности для последующего контроля;
-Стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
-Способствует более рациональному распределению ресурсов;
-Подготавливает организации к внезапным переменам и наглядно демонстрирует взаимосвязь обязанностей должностных лиц.
Все хозяйствующие субъекты должны рассматривать план как систему и при его разработке предусматривать:
1. Определение целей и задач;
2. Определение потребности в ресурсах;
3. Установление пропорций между показателями;
4. Организацию выполнения плана;
5. Контроль за выполнением плана.
В настоящее время редко планируют издержки обращения. Тем не менее прогнозы разрабатывают на 2-3 предстоящих года в государственном секторе торговли, областными, краевыми и республиканскими союзами потребительских обществ, крупными и некоторыми другими торговыми предприятиями. Целью разработки таких прогнозов является определение ожидаемой прибыли на предстоящие годы. Без знания своих возможностей по получению прибыли предприятия не могут принять решения по прогнозу хозяйственной деятельности на предстоящий период и не могут выявить источники финансирования материально - технической базы. По мере преодоления кризисных ситуаций в России роль прогнозов издержек обращения будет возрастать. Основной задачей планирования издержек обращения является определение обоснованной суммы издержек обращения, необходимой для выполнения плана товарооборота, при условии обеспечения высокой культуры обслуживании, соблюдения режима экономии и соблюдения конкурентоспособности предприятия. Процесс прогнозирования издержек обращения состоит из следующих этапов:
1. Критический анализ сложившегося уровня расходов с точки зрения их целесообразности и соответствия предъявляемым требованиям к организации торгового процесса;
2. Определение тенденций изменения экономических показателей, сопряженных с издержками обращения: объёма и структуры товарооборота, звенности товародвижения, производительности труда, оборачиваемости средств, развития материально - технической базы и т. д.;
3. Изучение доли общей величины издержек обращения в доходах от торговой деятельности за предшествующие годы, выявление причин изменения и прогнозирования этой доли.
4. Количественная оценка влияния в прогнозируемом периоде различных факторов, характеризующих числовые значения проектируемого уровня издержек обращения.
Прогнозирование выступает неотъемлемым элементом функционирования механизма экономического управления, который тесно взаимосвязан с другими элементами этого механизма - рынком и планом. Прогноз позволяет принять обоснованные рыночные и плановые решения, добиться успехов в хозяйственной деятельности. После принятия стратегических решений прогнозирование должно и дальше продолжаться. Необходимо вовремя вносить коррективы в случаях изменения конъектуры, особенно если выполнение принятых решений в прежнем виде может привести к нежелательным процессам в экономике. Больше внимания нужно уделять учёту новых благоприятных факторов, которые позволяют достичь желаемой цели быстрее и с меньшими затратами.
2.2. Экономическое обоснование издержек обращения.
В новых экономических условиях проект плана текущих расходов разрабатывают непосредственно финансово - экономические отделы потребительских обществ, предприятия, оптовые базы, а утверждается он директором предприятия или правлением потребительского общества. Экономически обоснованный размер издержек обращения в условиях свободного ценообразования необходим доля обоснования уровня торговой надбавки, а, следовательно, и розничной цены на тот или иной товар. Роль торговли в рыночной экономике резко возрастает. Поэтому необходимо экономически грамотно обосновать сумму и уровень издержек обращения на предстоящий период. Цель и задача планирования издержек обращения указывались ранее.
В процессе планирования используются следующие материалы: