Единство и преемственность требования, предъявляемые к балансу в соответствии с законом о бух (стр. 2 из 2)

По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются обороты (итоги уменьшения и увеличения средств или источников) за данный период и сальдо на конец отчетного периода. На основании этих сальдо и составляется заключительный баланс.

Баланс в бухгалтерском смысле - это свод сальдо счетов (активных счетов - в активе, а пассивных - в пассиве баланса).

Конечное сальдо по счету выводится по формуле: конечное сальдо = начальное сальдо + увеличение - уменьшение. Следовательно, достоверность конечного сальдо, а значит, и балансовых показателей зависит от точности трех слагаемых вышеуказанной формулы. Непременное условие правдивости баланса перед его составлением - сверка записей по счетам аналитического и синтетического учета. Для этого необходимо по всем аналитическим счетам подсчитать обороты и сальдо на конец отчетного периода, составить оборотные ведомости и сверить итоги последних с записями по соответствующему синтетическому счету. Только выявленные при этом тождества служат гарантией правильности записей на синтетических и аналитических счетах.

Обоснованность баланса бухгалтерскими расчетами.Баланс оказывается тем правдивее, чем точнее сделаны бухгалтерские расчеты. К ним в первую очередь относятся расчеты по распределению отклонений фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам, списанию общепроизводственных и общехозяйственных расходов, калькуляции себестоимости продукции и т.п. Результаты этих расчетов оказывают влияние на величину остатков товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, прибыли и других показателей бухгалтерского баланса.

На правдивость баланса большое влияние оказывает правильность образования фондов и резервов. Фонды и резервы предприятия создают или за счет издержек производства, когда соответствующие суммы включаются в себестоимость продукции (резерв на оплату отпусков, резерв на затраты по ремонту основных средств и др.), или за счет прибыли (фонд накопления, фонд потребления и др.).

Противоположностью правдивости баланса является его вуалирование.

Ваулирование - это недостоверное отображение состояния средств, искажение результатов работы предприятия путем; приукрашивания хороших сторон деятельности. Вуалирование не всегда умышленно, иногда это следствие незнания или неряшливости составителей баланса. Однако в большинстве случаев оно делается преднамеренно, "вуаль" набрасывается на те статьи баланса, правильность показателей по которым по тем или иным причинам стараются; скрыть.

- реальность баланса - под реальностью баланса понимают соответствие оценок его статей объективной действительности.

Правдивость и реальность баланса - неоднозначные понятия. Баланс может быть правдивым, но нереальным.

Существующие теории балансовых оценок можно свести к трем группам:

- объективных оценок – данная теория основана на принципе продажных цен, которые могли бы быть установлены при продаже имущества на момент составления баланса. Эти цены объективны, так как покупателей не интересует, кто и почему реализует свое имущество.

- субъективных оценок – теория основана на том, что стоимость средств зависит от индивидуальных условий, в которых находится предприятие. Один и тот же предмет может иметь разную стоимость у разных предприятий и даже на одном и том же предприятии в различные периоды его работы.

- книжных оценок – теория базируется на той оценке, по которой средства числятся в учете (в книгах). Для товарно-

материальных ценностей, основных средств это будут затраты на приобретение или строительство, для долгов их номинальная оценка.

Ни одна из рассмотренных теорий не дает однозначного решения вопроса об оценке, поэтому приходится довольствоваться реальностью относительной, т.е. соответствием оценок баланса определенным нормативным документам, действующим в настоящее время. Реальность баланса в большей степени зависит от ликвидности средств предприятия.

Ликвидность – это способность средств пройти кругооборот и в конечном итоге принять денежную форму.

Ликвидность дебиторской задолженности – это возможность получения денег от дебиторов. Следовательно, в активе баланса могут быть как ликвидные ценности, так и неликвидные.

Масштабом измерения степени ликвидности, является время: в какой срока или иная ценность на пути своего оборота превращается в деньги.

- единство баланса - единство баланса заключается в построении его на единых принципах учета и оценки. Это означает применение во всех структурных подразделениях предприятия единой номенклатуры счетов бухгалтерского учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции (взаимосвязи между счетами) и т.п. В противном случае, составляя сводный баланс на основании единичных балансов, мы будем складывать вместе разнородные величины. Кроме того, статьи во всех балансах должны оцениваться одинаково и в активе, и в пассиве.

- преемственность баланса - преемственность баланса на предприятии, существующем несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из баланса предыдущего. Например, заключительный баланс прошлого года должен быть начальным балансом отчетного года, так как это, по сути, есть один и тот же баланс, только рассматриваемый в разные периоды времени. Преемственность баланса заключается также в применении единообразных методов оценок и составления.

- ясность баланса - это его доступность для понимания лиц, его составляющих, и всех, его читающих.

Основные причины, мешающие ясному пониманию балансов:

- Неопределенность названия статей и разделов баланса, недостаточно установившаяся балансовая терминология. Основные понятия хозяйственной деятельности часто трактуются в теории и на практике, а также в различных отраслях народного хозяйства неодинаково.

- Несистемное, в ряде случаев нелогичное расположение статей баланса.

Чтобы сделать балансы ясными и понятными, необходимо идти по пути составления упрощенных балансов (без регулирующих статей, с группировкой нескольких статей в одну и т.д.). В связи со становлением коллективной собственности, с развитием акционерных предприятий появляется потребность б в публикации в газетах или специализированных изданиях таких балансов для рядовых читателя интересующихся показателями работы того или предприятия.