· Организация работы по ликвидации несанкционированных свалок, карантинной растительности.
· Привлечение предприятий всех форм собственности и населения к работам по санитарной очистке района.
· Контроль по сохранности зеленных насаждений на территории района.
· Составление актов оценки ущерба, нанесенного вырубкой зеленых насаждений, подготовка проектов разрешения на вырубку зеленых насаждений.
· Контроль по наличию у организаций, предприятий и предпринимателей договоров со специализированными организациями на вывоз отходов производства и потребления или наличие лицензий на право перемещения отходов.
· Координация деятельности экологических служб предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности.
· Подготовка предложений главе округа в природоохранные планы и программы по озеленению округа.
· Организация озеленения территории округа, использование, охрана, защита, воспроизводство городских лесов, лесов особо охраняемых природных территорий расположенных в границах округа.
· Проведение разъяснительной работы среди населения через средства массовой информации о соблюдении Правил благоустройства и санитарного содержания городских территорий.
· Организация делопроизводства в установленном порядке.
· Организация методической, консультационной помощи предприятиям и организациям всех форм собственности, расположенным на территории района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Организация работы осуществляется следующим образом:
1. Начальник отдела назначается на должность распоряжением главы округа и является назначенным должностным лицом городского самоуправления:
· осуществляет руководство работой отдела и несет ответственность за его деятельность,
· принимает окончательные решения по всем вопросам, находящимся в ведение отдела,
· контролирует деятельность работников отдела,
· принимает меры по совершенствованию стиля, сферы и методов деятельности работников отдела за выполнение функциональных обязанностей,
· поручает работникам отдела рассмотрение документов , поступающих в отдел.
2. Специалисты отдела организуют работу в соответствии с утвержденным планом работы и должностными инструкциями, координируют свою деятельность с другими отделами Ленинского района.
Согласно регламенту деятельность администрации округа строится на основе:
· перспективного планирования на год,
· текущего планирования на квартал,
· оперативного планирования на месяц [9].
Ответственными за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в планы, являются руководители структурных подразделений администрации округа и его территориальных органов, указанных в плане.
Назначение ответственных за исполнение планов работы закрепляется в должностных инструкциях работников.
Планы работы администрации округа на год и на квартал включают в себя следующие разделы:
· вопросы, вносимые на расширенные аппаратные совещания при руководителе округа;
· вопросы, вносимые на рассмотрение руководителя округа;
· вопросы, вносимые на рассмотрение на аппаратные совещания у первого заместителя руководителя округа;
· вопросы, вносимые на рассмотрение на аппаратные совещания у заместителей руководителя округа;
· мероприятия, проводимые в масштабе всего округа и по месту жительства населения;
· работа комиссий;
· прием граждан по личным вопросам руководителем округа и его заместителями.
Перспективный план работы администрации округа разрабатывается в следующем порядке:
1. структурные подразделения администрации округа и его территориальные органы направляют согласованные с курирующими заместителями руководителя округа планы работы не позднее 1 ноября текущего года в организационно-информационный отдел и АСУ (далее организационно-информационный отдел).
2. организационно-информационный отдел в течение 7 дней формирует проект плана работы, подготавливает проект распоряжения руководителя округа и в срок до 1 декабря текущего года направляет руководителю округа на утверждение.
Текущее планирование осуществляется в форме квартальных планов на основе перспективного плана в следующем порядке:
1. структурные подразделения администрации округа и его территориальные органы направляют согласованные с курирующими заместителями руководителя округа планы работы не позднее 5 числа последнего месяца квартала в организационно-информационный отдел.
2. организационно-информационный отдел в течение 10 дней формирует проект плана работы, подготавливает проект распоряжения руководителя округа, согласовывает его с заместителями руководителя округа и первым заместителем руководителя округа и направляет руководителю округа на утверждение.
Оперативное планирование осуществляется в форме планов на месяц. Они составляются на основе квартальных планов структурных подразделений администрации округа организационно-информационным отделом не позднее 25 числа текущего месяца. Организационно-информационный отдел в течение 5 дней подготавливает проект распоряжения руководителя округа, согласовывает его с заместителями руководителя округа и первым заместителем руководителя округа и направляет руководителю округа на утверждение.
Общий контроль над выполнением перспективных, текущих и оперативных планов работы округа осуществляет организационно-информационный отдел в форме обобщения и анализа отчетов структурных подразделений.
Отчеты за год составляются в следующем порядке:
· структурные подразделения администрации округа и его территориальные органы представляют отчеты о работе за год, согласованные с курирующими заместителями руководителя округа не позднее 10 дней с начала следующего года в организационно-информационный отдел;
· организационно-информационный отдел в течение 14 дней формирует отчет о работе администрации округа за год, подготавливает распоряжение руководителя округа, согласовывает его с заместителями руководителя округа и первым заместителем руководителя округа и направляет его руководителю округа для утверждения.
Отчеты за квартал составляются в следующем порядке:
· структурные подразделения администрации округа и его территориальные органы представляют отчеты о работе за квартал, согласованные с курирующими заместителями руководителя округа не позднее чем за 7 дней до конца текущего квартала в организационно-информационный отдел;
· организационно-информационный отдел в течение 7 дней формирует отчет о работе администрации округа за квартал, подготавливает распоряжение руководителя округа, согласовывает его с заместителями руководителя округа и первым заместителем руководителя округа и направляет руководителю округа для утверждения.
Отчеты за месяц составляются в следующем порядке:
· структурные подразделения администрации округа и его территориальные органы представляют отчеты о работе за месяц, согласованные с курирующими заместителями руководителя округа не позднее 25 числа текущего месяца в организационно-информационный отдел;
· организационно-информационный отдел в течение 3 дней формирует отчет о работе администрации округа за месяц, согласовывает его с заместителями руководителя округа и первым заместителем руководителя округа и направляет руководителю округа для утверждения.
Долгосрочные планы формируются в соответствии с местным бюджетом.
Планы, составляемые в администрации обязательны для всех его работников. Даже рутинные работы определяются в соответствии с этими планами. Другими словами в исполнении планов участвует максимальное количество сотрудников администрации.
2 ВАРИАТИВНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Управление персоналом
Управление персоналом — область знаний и практической деятельности, направленная на обеспечение организации «качественным» персоналом и оптимальное его использование. Оптимальное использование персонала достигается за счёт выявления положительных и отрицательных мотивов индивидуумов и групп в организации и соответствующего стимулирования положительных мотивов и «погашения» отрицательных мотивов, а также анализа таковых воздействий. Управление персоналом является неотъемлемой частью качественных систем управления.
Управление персоналом организации заключается в:
· формировании систем управления персоналом;
· планировании кадровой работы;
· разработке оперативного плана кадровой работы;
· проведения маркетинга персонала;
· определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале.
Цель управления кадрами состоит в формировании коллектива, способного инициативно действовать в разнообразных условиях обстановки. Законодательство предусматривает использование на предприятии нормативных и методических документов-правил внутреннего трудового распорядка, положения о персонале, положения о подразделении, должностных инструкций, коллективного договора.
Профессионально-квалификационная структура персонала Администрации Южного округа г. Оренбурга разнообразна. Сотрудники имеют среднее и высшее экономическое и юридическое образование, образование иного направления по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на структурное подразделение, а также дополнительное профессиональное образование по специализации занимаемой должности.
Права и обязанности Гражданского служащего, права и обязанности Представителя нанимателя, оплата труда, служебное время и время отдыха, а также срок действия служебного контракта приведены в Служебном контракте о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации.