АО «Современник» Директору
603000, Нижний Новгород, Центрального выставочного зала
ул. Минина, 6а г-ну Сахарову Н.И.
Тел._______
Факс______
№ 26/08 09.02.05
Об участии в выставке.
Уважаемый Николай Иванович!
Ознакомившись с программой работы Вашего выставочного зала, опубликованной в газете «Нижегородская правда» от 03.01.06 г., направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции.
Просим включить наше предприятие в число участников выставки.
Приложение: на 5 листах.
Директор _____________ (С.И.Вахрушев)
Исполнил:
А.В.Петров
Тел.: 66 00 45
Письмо-ответ
Центральный выставочный зал Директору
603007, АО «Современник»
Нижний Новгород, г-ну Вахрушеву С.И.
ул. Минина, 57
Тел.__________
Факс_________
20.02.05 № 34/2
Об участии в выставке.
Уважаемый г-н С.И.Вахрушев!
Сообщаем Вам, что заявка вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего выставочного зала принята отборочным Советом выставки к исполнению.
Для подготовки экспозиционных стендов Вам необходимо командировать к нам ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке не позднее 10.03.05г.
Директор ____________ Н.И.Сахаров
Исполнила:
И.И.Алексеева
Тел.: 71 34 34
Письмо-просьба
Главе администрации
Ленинского района
г. Санкт-Петербурга
г-ну Соколову С.П.
Глубокоуважаемый Сергей Петрович!
Мы, жители дома №40 по улице Краснофлотской, просим Вашего содействия в благоустройстве прилежащего к дому сквера.
Работники ЖЭУ №8, в чьем ведении находится территория сквера, на наши просьбы не реагируют и ссылаются на нехватку средств.
В сквере гуляют наши дети, пенсионеры, вечерами собираются подростки, но там нет освещения, скамеек, нормального дорожного покрытия.
Будем Вам глубоко признательны, если найдете возможность благоустроить сквер и оказать большую услугу жителям нашего микрорайона.
15 февраля 2006 Подписи:
Словарик делового человека
Адресат- получатель.
Адресант – отправитель.
Аспект – точка зрения, с которой ведется поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
Бланк – лист бумаги с частично напечатанным текстом, предназначенный для составления документа по определенной форме.
Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Внутренний адрес письма – наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
Внутренний документ – документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
Входящий документ – документ, поступивший в учреждение.
Выписка – копия текстового документа.
Гарантийное письмо – письмо, выражающее гарантию.
Гриф – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).
Делопроизводство – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
Договорное письмо – один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.
Документ – информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.
Коммерческое письмо – название делового документа, принятого в коммерческой практике, в международной торговле и в делопроизводстве.
Оферта (предложение) – предложение заключить договор, сделку, обращенное к определенному лицу и содержащее перечисление условий предлагаемого договора, сделки.
Письмо-напоминание – письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме.
Письмо-подтверждение – письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее договор и т.д.
Письмо-приглашение – такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.
Письмо-просьба – письмо, выражающее просьбу в выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей.
Реквизит документа – обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
Сопроводительное письмо – письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.
Формуляр документа – совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов документа.
Циркулярное письмо – письмо, направленное из одного источника на несколько адресов.
Экспедиция – специальный аппарат учреждения по приемке документов.