1.1 Из истории реферирования
Старейшие зарегистрированные записи относятся к Шумерской цивилизации (около 3600 г, до н.э.) и были сделаны на глиняных табличках. Естественно предположить, что уже тогда учащиеся и писцы делали на глине краткие заметки, затем обжигали эту глину и хранили свои записи длительное время. Египетские библиотеки были основаны в 2000 г. до н.э., и в них содержались папирусы с отчетами об исторических событиях и судебных делах. В период расцвета греческой цивилизации были написаны тысячи книг и стали создаваться личные библиотеки. Зрителям греческих пьес выдавались «рефераты», в которых можно было найти краткое описание содержания и список действующих лиц.
Вэллинистический период, когда греческая цивилизация распространилась по Средиземноморью, Птолемей I (367-285 гг. до н.э.) основал знаменитую Александрийскую библиотеку, которая затем была расширена Птолемеем II (309-247 гг. до н.э.). В библиотеке хранилось около 500 тысяч свитков, что эквивалентно 100 тысячам современных книг. Пергамская библиотека, основанная в этот период, содержала около 200 тысяч свитков. На 120 свитках содержалось описание фондов Александрийской библиотеки. Ученые и писцы были заняты переписыванием, реферированием, выписыванием отрывков и аннотированием этих свитков. Во время упадка Греции собрание Александрийской библиотеки послужило средством передачи культурного наследия восходящему Риму.
В средние векапосле падения Римской империи в 476 г. грамотными были в основном монахи, жившие во множестве монастырей по всей Европе. Среди образованного населения международным языком являлась латынь. До распространения в Европе бумаги (XII_в.) записи делались на пергаментах, которые хранились в монастырских библиотеках и домах богатых людей. Именно в этот период возник термин «abstractus»: обычно монахи, переписывая каждую страницу, составляли и краткое описание содержания документа. С другой стороны, короли того времени требовали от своих послов и генералов написания сжатых рефератов их отчетов, а в Ватикане реферировались бесчисленные отчеты, поступавшие от папских посланников.
В эпоху Возрождения(XIV—XVII вв.) в Европе возникли различные научные общества и академии. Ученые общались друг с другом посредством писем, и если полные тексты направлялись одному-двум ближайшим друзьям, то рефераты этих писем рассылались другим адресатам. Положение резко изменилось с изобретением Гутенбергом печатного станка. Первый научный журнал «Le Journal des scavans» был выпущен в 1665 г. французской Академией наук. Несколькими месяцами позже Лондонское Королевское общество начало издавать «Philosophical Transactions». Всего же с 1665 г. по 1730 г. появилось 330 новых периодических изданий. Все они, помимо оригинальных работ, печатали аннотации книг и рефераты научных статей, в особенности иноязычных.
В XVIII в.первые полностью реферативные журналы стремились к универсальности, но большей частью охватывали художественную литературу. Первым из них, вероятно, был «Aufrichtige» Кристиана Готтфрида Гоффмана, выходивший с 1714_г. по 1717_г. Первыми реферативными журналами в Англии были «Universal Magazine of KnowledgeandPleasure» (1747-1815 гг.) и «MonthlyReview» (1749-1844гг.). В 1778 г. Лоренц фон Крелл основал первый полностью химический журнал «ChemischesJournalIuerdieFreundederNaturlehreArzneygeiahrtheit, HaushaltungskunstundManufacturen». Крелл был чрезвычайно заинтересован в информировании своих читателей о важных публикациях в этих изданиях, и это делалось с помощью цитат или рефератов.
Первые научные журналы в России появились в петровскую эпоху (20-30е годы XVIII в.). С созданием Академии Наук (1724_г.) реферирование составляло неотъемлемую часть научной работы. Так, один из параграфов «Проекта положения об учреждении Академии наук и художеств», утвержденного Петром I, гласил: «Каждый академикус обязан в своей науке добрых авторов, которые в иных государствах издаются, читать. И тако ему будет легко экстракт из оных сочинить. Сии экстракты, с прочими рассуждениями, имеют от Академии в назначенные времена в печать отданы быть» [3; С.10-11].
Реферирование предназначалось, как указывалось в уведомлении редакции журнала «Содержание ученых рассуждений императорской Академии Наук», для распространения в научно-популярной форме достижений науки и техники, чтобы российскому народу «яснее понять можно было, в чем именно авторы сих рассуждений о приращении наук прилагали старание» [4; С. 20].
В XVIII - начале XIX в. научные журналы России были в основном заполнены не статьями, а сообщениями о новых статьях с оценкой и кратким изложением содержания. Эти сообщения, включающие цитаты оригинального текста или авторские комментарии, получили название экстрактов (рефератов в современном значении этого слова).
Впервые термин «реферат» появился в России в «Настольном словаре для справок по всем отраслям знаний» Ф.Г. Толля (1864 г.), где определяется как «отношение, деловая записка, изложение дела вкратце» [4; С. 32].
Стремительный рост потока научно-технической информации в XX веке обусловил появление многочисленных реферативных журналов. С середины XX века на основе реферативных журналов стали возникать электронные базы данных (БД), представляющие собой реферативный журнал в машиночитаемой форме.
В настоящее время самыми известными реферативными журналами (РЖ) в России являются РЖ ВИНИТИ (Всероссийский институт научной и технической информации Академии Наук) и РЖ ИНИОН РАН (Институт научной информации по общественным наукам Российской Академии Наук).
Сейчас оформляются четыре области, где велика потребность в реферировании. Во всех четырех средствам реферирования придется иметь дело с такими форматами документов, как HTML и XML. Кроме того, данные области должны будут пользоваться информацией, заключенной в тегах (элементах языка разметки гипертекста), связанных с каждым документом. Работа над средствами реферирования гибридных источников и источников на разных языках только начинается, первые прототипы были предложены для реферирования большого числа документов и подготовки аннотаций для мультимедийных источников.
В этих приложениях средства реферирования должны извлекать информацию из отформатированных данных и из неотформатированного текста. Таковы, например, сообщения об игроке футбольной команды, в которых статистическая информация о нем объединена с информацией из базы данных, содержащей сведения о его последних успехах. Такие приложения еще очень новы и не имеют под собой серьезного теоретического фундамента.
В целом, отрасль средств реферирования находится в самом начале своего развития. Многие из описанных технологий уже работают, и можно ожидать, что инструменты реферирования будут играть решающую роль в завоевании широких информационных пространств в будущем.
1.2 Понятие о реферате, его структура
Реферат (от лат. «refero», что означает «сообщаю») представляет собой краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания научного труда (трудов) литературы по теме с раскрытием его основного содержания по всем затронутым вопросам, сопровождаемое оценкой и выводами референта. Он должен дать читателю объективное представление о характере освещаемой работы, изложить наиболее существенные моменты ее содержания.
В отличие от аннотации реферат не только дает ответ на вопрос о чем говорится в первичном печатном документе, но и что говорится, т.е. какая основная информация содержится в реферируемом первоисточнике. Реферат дает описание первичного документа, оповещает о выходе в свет и о наличии соответствующих первичных документов, он является также источником для получения справочных данных и самостоятельным средством научной информации. Реферат может быть выполнен в письменном виде и в форме устного доклада.
Цель реферата – дать читателю относительно полное представление о затронутых в первоисточнике вопросах.
В структуре реферата можно выделить три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат.
Собственно реферативная часть включает в себя основную информацию, получаемую путем аналитико-синтетической переработки содержания первичного документа. Наряду со словесным текстом она может включать также формулы, таблицы, иллюстрации, что бывает обусловлено правилами, которые устанавливают редакции реферативных изданий, исходя в большинстве случаев из технологической возможности их подготовки и выпуска. Например, реферативная часть рефератов по общественным наукам наряду с информацией, извлеченной непосредственно из первичного документа, включает дополнительные сведения справочного характера (об авторе, реферируемом источнике и т.п.), вносимые референтом. Дополнительные справочные сведения, относящиеся к автору, принято вводить также в начало рефератов по культуре и искусству.
Заголовочная часть состоит из заглавия реферата и библиографического описания первичного документа.
К справочному аппарату реферата относятся сведения, дополнительно характеризующие реферируемый документ и реферат, такие как индекс УДК; шифр (номер) реферата; справки о количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нем притекстовой библиографии; ссылки, примечания референта или редактора, фамилия референта (название организации, составившей реферат). В тех случаях, когда указывается фондовый номер реферируемого документа, его также нужно относить к справочному аппарату.
Расположение отдельных структурных элементов, относящихся к заголовочной части, справочному аппарату и собственно реферативной части обусловливается конкретным материалом, а также официальными правилами, установленными стандартами или редакцией.