• Нумерация страниц начинается с самого первого листа, но ставится только со второй страницы. Номер обозначается арабской цифрой и может располагаться либо вверху, либо внизу страницы — главное, чтобы соблюдалось единообразие по всей работе.
Оформление письменной работы
Ваша научная письменная работа должна непременно содержать надлежащим образом оформленные структурные части. Все работы начинаются с титульного листа. Вторую страницу вашей работы занимает оглавление последующего текста - то, что в рефератах и контрольных и курсовых работах называется «планом».
Оглавление делится на вводную часть (введение, обзора источников и обзора использованной литературы), основную часть (разбивается на разделы и подразделы -обычно разделов бывает от двух до пяти), заключение и приложения.
При изложении материала в письменной научной работе нередко возникает необходимость обосновать и подкрепить свои собственные мысли ссылкой на чье-то авторитетное высказывание по этому вопросу или документально подтвердить выдвинутое положение. Для этого используются цитаты - дословные выдержки из текста какого-либо произведения.
Например:
С.И.Вавилов требовал «...всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг».
Если вы используете чье-то высказывание в своей работе, необходимо сослаться на того автора и то произведение, откуда они взяты. Такое указание на источник цитирования оформляется определенным, установленным образом и называется библиографической ссылкой.
Существуют несколько видов библиографических ссылок:
• внутритекстовые ссылки, когда источник указывается в скобках непосредственно за цитатой;
• подстрочные ссылки, когда источник приводится в нижней части той же страницы;
• затекстовые ссылки, которые выносятся в конец работы.
Более удобными, особенно при достаточно большом количестве цитат, являются затекстовые ссылки, когда все источники, на которые вы ссылаетесь в работе, группируются по алфавиту в один список литературы и нумеруются. Этот список помещается в конце работы.
При наличии в работе такого списка ссылка оформляется следующим образом: после цитаты в тексте в круглых скобках указывается номер цитируемого источника по списку литературы, а затем после запятой приводится номер страницы, на которой напечатан цитируемый фрагмент. Например: (5, с.32).
Библиография, или список литературы является формализованным элементом оформления академической работы, и в ней требуется полностью указать абсолютно все упомянутые материалы.
Библиографическое описание источников
(книги, статьи)
Библиографический аппарат в письменной академической работе - это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кроме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности автора работы в имеющейся литературе по изучаемой проблеме.
Каждый источник (книга, монография, статья) должен быть соответствующим образом описан. Библиографическое описание должно соответствовать ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа».
Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п.
Библиографическое описание включает несколько расположенных в определенной последовательности обязательных элементов:
- сведения об авторе (если таковой имеется);
- полное название книги - заглавие (с подзаголовками, которые могут идти после запятой, через точки, после двоеточия, в скобках и т.п.);
- после косой черты - данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов); данные о числе томов;
- после тире - название города, в котором издана книга;
- после двоеточия - название издательства;
- после запятой - год издания;
- и, наконец, после тире - количество страниц.
Например:
Галагузова Ю.Н., Штинова Г.Н. Азбука студента. — М.: Гуианит. изд. центр ВЛАДОС, 2000. - 80 с.
При библиографическом описании статей из сборников, журналов или газет, а также произведений, являющихся частью какого-либо издания, сначала приводятся сведения о самом описываемом произведении - фамилия автора и заглавие. Затем после двух косых черточек указываются сведения об издании, в котором оно опубликовано.
Например:
Полякова Л. Как работать с книгой //Абитуриент. -2000.-МЗ.-С.25-28.
Существует несколько способов построения списка литературы: алфавитный, хронологический, тематический, по видам изданий, по характеру источников.
При алфавитном способе все издания располагаются по порядку первых букв сначала кириллицы, а затем латиницы. Остальные алфавиты сводятся к первым двум. При хронологическом способе расположение производится по году опубликования, а при тематическом - по темам глав или рубрикам.
В списке по видам изданий сначала располагают официальные документы, затем архивные источники, затем опубликованные первоисточники (сначала монографии, затем из периодики), после них исследовательские материалы (также сначала монографические, а затем из периодики). При расположении по характеру содержания сначала указывают общие работы, а затем частные.
Список источников и литературы по истории должен иметь следующую структуру с обязательным заголовком для каждого раздела:
1. Источники
1.1. Опубликованные источники. Если среди них есть документы, то они систематизируются по значимости, а внутри выделенных групп - по хронологии.
1.2. Неопубликованные источники. Среди них архивные источники, расположенные по алфавиту наименований архивов с указанием номеров и названий фондов, номеров описей и дел. Документы отделов рукописей библиотек даются по коллекциям и фондам.
2. Литература.
Библиографическое описание каждого издания полное. Список дается в алфавитном порядке; после списка литературы на кириллице - список на латинице.
Приложения
Часто в научную работу включают дополнительный, вспомогательный материал, который необходим для лучшего понимания ее содержания: большие таблицы с данными, схемы, диаграммы и т.п. Для удобства их выносят в конец работы в отдельный раздел, который называется «Приложения».
Если приложений несколько, то они нумеруются (без знака «№»). Например: приложение 1, приложение 2 и т.д. Каждое приложение лучше начинать с новой страницы. В правом верхнем углу рабочего поля отдельной строкой пишется слово «Приложение» и ставится его порядковый номер. В тексте работы даются ссылки на приложения в круглых скобках, при этом слово дается в сокращении -«прил.», или прямым указанием, например: «Эти данные приведены в приложении 1».
Список литературы
Галагузова Ю.Н., Штинова Г.Н. Азбука студента. -М.:Гуманит. изд. Центр ВЛАДОС, 2000. - 80 с.
Кузин Ф.А. Магистерская диссертация: Методика написания, правила оформления и процедура защиты: Практическое пособие для студентов-магистрантов. - М.: «Ось-89», 1997.-304 с.
Полякова Л. Как работать с книгой // Абитуриент. -2000. -№3.-С.25-28.
Составление библиографии к дипломной работе // Мир библиографии. -2002. -№1. - С. 14-18.
Справочник студента. - М.: «Издательство Астрель», «Олимп», «Фирма «Издательство ACT», 2000. - 448 с.
Эко У. Как написать дипломную работу. Составление библиографии // Библиография. - 2002. - №4. - С.5-11.
Эхо Ю. Письменные работы в вузах. Практическое руководство для тех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации. - М.: ИНФРА-М, 2001.-127 с.