Для работы с секретными документами отводится специальное помещение с хорошей звукоизоляцией. В это помещение не допускаются посторонние лица и сотрудники, не имеющие допуска на работу с секретами фирмы. Помещение имеет прочную дверь с надежными замками и защиту на окнах от проникновения посторонних лиц. Предприятие охраняется системой охранной сигнализации.
2.2.4 Контроль за персоналом
Решающая роль в определении круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также порядка их защиты принадлежит руководителю предприятия ООО «Inter Sport». Поэтому при найме менеджера в контракте были указаны формы и размеры его персональной ответственности за сохранность информации, оговорены конкретные обязанности, запрещено использование информации в ущерб предприятию, определены условия расторжения контракта при невыполнении требований конфиденциальности.
В трудовом договоре, заключенным между предпринимателем и работником, также отражены индивидуальные обязательства последнего за сохранность коммерческой тайны. Этот документ является юридической основой для применения санкций к работникам, виновным в утечке конфиденциальной информации.
К числу основных обязательств работника относятся следующие:
- выполнять все требования документов (положений, инструкций, приказов), обеспечивающих сохранность коммерческой тайны;
- не раскрывать публично и не передавать третьим лицам конфиденциальную информацию без согласия на то предприятия;
- сообщать руководству предприятия обо всех попытках посторонних лиц получить сведения, составляющие коммерческую тайну, обо всех случаях исчезновения предметов и документов, являющихся носителями коммерческой тайны, а также о фактах пропажи печатей, ключей, удостоверений и т.п.;
- после увольнения передать в соответствующее подразделение предприятия все предметы, документы и другие носители коммерческой тайны, которые находились в распоряжении работника для выполнения служебных обязанностей;
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, после увольнения и при работе по совместительству на других предприятиях.
В соответствии с Законом «О коммерческой тайне» обязательства по соблюдению установленного работодателем режима коммерческой тайны возлагаются на работника, которому коммерческая тайна становится известна в соответствии с условиями трудового договора.
Допуск работника к коммерческой тайне осуществляется с его согласия и предусматривает:
- ознакомление с положениями законодательства РФ о коммерческой тайне, предусматривающими ответственность за нарушение режима коммерческой тайны;
- принятие обязательств перед работодателем по соблюдению установленного режима коммерческой тайны;
- ознакомление с перечнем сведений, которые составляют коммерческую тайну и к которым работник имеет доступ;
- установление размера оплаты труда работника с учетом выплаты компенсации за взятые им на себя обязательства о соблюдении режима коммерческой тайны.
Законом РФ «О коммерческой тайне предусмотрен срок действия ограничения после увольнения работника. После прекращения трудовых отношений работодателя и работника, которому эта тайна стала известна в силу этих отношений, обязательства работника о неразглашении коммерческой тайны сохраняют свою силу в течение двух лет после увольнения. В течение указанного срока такое лицо не вправе без согласия бывшего работодателя разглашать и использовать известную ему информацию и содействовать в ее получении другим лицам, которым данная информация неизвестна.
Бывший работник после прекращения трудовых отношений обязан вернуть по требованию бывшего работодателя все имеющиеся в распоряжении первого носители коммерческой тайны.
На предприятии ООО «Inter Sport» с работниками постоянно проводятся воспитательные работы, т.е стимулируется заинтересованность сотрудников в выполнении режима секретности, сотрудники вознаграждаются за успехи в защите секретной информации.
Сотрудник, нарушивший правила работы с секретной информацией, знает, что у него будут серьезные неприятности, и он будет строго наказан руководством.
Такие подходы к работе дают неплохие результаты в защите коммерческой тайны на предприятии ООО «Inter Sport»
Заключение
В новых рыночно-конкурентных условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением безопасности не только физических и юридических лиц, их имущественной собственности, но и коммерческой информации, как вида интеллектуальной собственности. Для защиты предпринимательских информационных потоков от различного рода посягательств используются как правовые, так и специальные меры, а в необходимых случаях комплексное их применение.
Проведя анализ розничного торгового предприятия ООО «Inter Sport», можно сделать следующие выводы:
- большую роль в организации торговли играет разработка технологических процессов, направленных на обслуживание покупателей, т.е. внедрение дополнительных услуг;
- первостепенное значение приобретают установленные связи с поставщиками, формирование товарного ассортимента, совершенствование операций по закупке товаров. Необходимым условием дальнейшего совершенствования торгового предприятия является получение прибыли предприятием;
- На получение прибыли влияет процесс ценообразования. Политика ценообразования преследует три цели: обеспечение сбыта, максимизация прибыли, удержание рынка. Работая в этих условиях, предприятие должно следить за ситуацией на рынке: динамикой цен, появлением новых товаров, действиями конкурентов. Они не должны допускать чрезмерного завышения или занижения цен на свои товары и стремиться снижать издержки закупа и сбыта.
Библиографический список
1. Конституция РФ. – М.: Инфра-М,2004
2. Федеральный закон РФ. О коммерческой тайне от 29.06.2004г. №98-ФЗ
3. Гражданский кодекс РФ. – М.: Инфра-М,2005
4. Власова О. Законодательство Великобритании: охрана коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации. Хозяйство и право №8, 1998
5. Журнал Формула активного отдыха Inter Sport, 2005
6. Казакевич О.Ю., Конев И.В., Максименко В.Г. Предприниматель в опасности: способы защиты. Практическое руководство для предпринимателей и бизнесменов. – М.: 1998
7. Лапуста М.Г. Предпринимательство. Учебник. – М.: Инфра-М,2001
8. Муравьев А.И., Игнатьев А.М., Крутик А.Б. Предпринимательство. Учебник. – СПб.: Издательство Лань, 2001
9. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. Учебник для высш. и средн. спец. учеб. заведений. – М.: Информационно-внедренческий центр Маркетинг, 1998
10. Приложение к Российской газете. Бизнес в России от 12.06.1997
11. Собрание законодательства РФ 1997г. №10, ст.1127
12. Собрание законодательства РФ 1998г. №31, ст.3824
13. Справочно-правовая система ГАРАНТ
14. Степанов Е. Кроты на фирме (персонал и конфиденциальная информация. Предпринимательское право №4, 1999
15. Раевский Г. Угрозы экономической безопасности предприятия и задачи службы безопасности по их нейтрализации. Частный сыск №4, 2000
16. Российская газета № 39 от 22.02.1995
17. Шиверский А.А. Защита информации: проблемы теории и практики. – М.: 1996