Методические рекомендации для магистрантов и аспирантов Могилев 2010 (стр. 3 из 5)

· область заглавия и сведений об ответственности;

· область издания;

· область специфических сведений;

· область выходных данных;

· область физической характеристики;

· область серий;

· область примечаний;

· область международного стандартного номера, цены и тиража.

Помимо обычных знаков пунктуации, в библиографическом описании употребляются особые пунктуационные знаки для разделения областей и элементов библиографического описания, которые называются предписанными знаками (предписанная пунктуация).

Для разделения элементов библиографического описания употребляются различные предписанные знаки, но всегда одни и те же для разделения одних и тех же элементов. Для разделения областей библиографического описания употребляется только один знак: . – («точка и тире»). Соблюдение предписанных знаков обязательно. В большинстве случаев перед предписанным знаком и после предписанного знака ставится пробел.

Каждая новая область библиографического описания начинается с прописной буквы. Внутри областей элементы описания, за редкими исключениями, начинаются со строчной буквы, если только употребление прописной буквы не диктуется грамматически (фамилии, инициалы, названия географических объектов, наименования государственных учреждений, университетов и т. п.).

Область заглавия и сведений об ответственности:

Заголовок – в заголовке описания книги индивидуального автора приводят его фамилию и инициалы. В заголовке может быть приведено имя только одного автора, указанного в издании первым. Затем в сведениях об ответственности (за косой чертой), следует повторить фамилию и инициалы первого автора и через запятую перечислить фамилии и инициалы остальных.

В заголовке описания документа коллективного автора приводят наименование учреждения (организации), под чьим названием опубликован данный документ, как правило, в полной официальной форме, принятой на момент опубликования документа.

Заглавие, название – слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв, приведенное в документе, в виде, в каком оно утверждено автором и предназначено для идентификации и поиска документа, помещенное на титульном листе и выделено шрифтом или цветом.

Заглавие в описании точно повторяет название книги, напечатанное на титульном листе. Сокращение написания слов, уточнения, дополнения, изменения порядка слов в заглавии не допускаются.

Очень часто документ помимо основного заглавия, имеет дополнительное, которое уточняет и поясняет смысл основного. Кроме того, здесь же могут приводиться и другие сведения.

Все сведения из области заглавия, кроме самого заглавия, носят факультативные характер и применяются по усмотрению составителя библиографического описания. В случае использования данных сведений между заглавием и ими ставится двоеточие.

Сведения об ответственности – сведения о лицах индивидуальных (авторах, редакторах, переводчиках, иллюстраторах, и т.д.), а также коллективных учреждениях, участвующих в создании и подготовке документа к публикации и несущих ответственность за его содержание.

Если заголовком описания служит заглавие, то в этом случае сведения об ответственности – обязательный элемент. В остальных случаях – это факультативный элемент.

Если документ имеет более 3-х авторов, то он описывается под заглавием. Если авторов больше 4-х, то приводят фамилии только первых 3-х с добавлением слов «и др.».

Если в описании после косой черты приводят сначала фамилии авторов, а затем редактора, то они разделяются точкой с запятой.

Область издания – это сведения о повторности издания документа и его характеристика (исправленное, дополненное, стереотипное), позволяющее отличать его от других. Порядковый номер издания приводится в начале арабскими цифрами, а затем идет его характеристика. Оба этих элемента являются обязательными.

Область специфических сведений. Здесь приводятся сведения, обозначающие специфический класс материала, к которому принадлежит документ.

Область выходных данных содержит сведения о том, где, в какой период и кем опубликован документ.

Выходные данные – сведения о месте издания, издательстве и дате издания, помещенные на титульном листе документа. Элементы этой области приводятся в следующей последовательности: место издания, издательство или издающая организация, дата издания.

Город, в котором издан документ, пишется полностью. Сокращенно указываются названия следующих городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов-н/Д). Если документ выпущен в двух или более городах, то они перечисляются через точку с запятой. При отсутствии сведений о месте издания в описании приводится обозначение «Б.м.», т.е. «Без места издания». При отсутствии сведений об издательстве приводится обозначение «Б.и.», т.е. «Без издательства».

Область физической характеристики содержит сведения об объеме, размере документа, иллюстративном и ином материале.

Физическая характеристика – совокупность сведений о материальных элементах, характеризующих документ. Включает элементы, располагающиеся в следующей последовательности:

– сведения о количестве частей, томов, выпусков;

– объем – сведения о страницах, листах;

– иллюстрации;

– сопроводительный материал.

Данные сведения являются обязательными элементами описания.

Область серии содержит сведения о сериальном издании, отдельным выпуском которой является данный документ. Элементы этой области приводятся в указанной последовательности:

заглавие серии;

сведения, относящиеся к заглавию серии;

сведения об ответственности, относящиеся к серии;

номер выпуска серии.

Далее могут в той же последовательности приводиться сведения о подсерии.

Область примечаний включает дополнительную информацию о документе, которая не была приведена в других областях описания. Целесообразность приведения примечаний и объем включаемых сведений зависят от целей, для которых они составляются. Текст примечаний не регламентируется и может касаться: оформления документа; содержания; связи его с другими документами.

Область международного стандартного номера, цены и тиража, содержит сведения, необходимые для идентификации и регистрации документа, выполнения учетных функций. Не дается в списках использованной литературы.

При составлении библиографического описания применяют различные приемы сокращений слов и словосочетаний согласно соответствующему стандарту: пропуски части элемента; объединение различных описаний в одну библиографическую запись и др.

Все эти приемы позволяют делать библиографическое описание компактным и лаконичным.

ГОСТ 7.1 – 2003 тесно связан с рядом других ГОСТов. В частности ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» регламентирует употребление сокращений в библиографическом описании.

Сокращение слов и словосочетаний применяют во всех областях. Слова нельзя сокращать в основном и параллельном заглавиях. Слова и словосочетания не сокращаются, если при этом возможно различное понимание текста.

В библиографическом описании применяются различные разделительные знаки, которые служат для обозначения границ идентификации областей и элементов:

. - точка и тире точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ плюс

= знак равенства

Пробелы не ставятся перед точкой, запятой, перед двоеточием (если двоеточие фигурирует в соновном заглавии), а также между инициалами автора; ставятся перед тире, косой чертой, двумя косыми чертами, точкой с запятой и двоеточием (если двоеточие отделяет одну область библиографического описания от другой).

Квадратные скобки ставятся в том случае, если указываются субъективные данные, т.е. те данные, которые не обязательны, но могут быть указаны.

3. Типичные примеры библиографического описания.

Книги одного, двух, трех авторов.

Кастрица, О.А. Высшая математика для экономистов : учеб. пособ. / О.А. Кастрица. - 3-е изд., стереотип. - Минск : Новое знание, 2008. - 491 с.

Назарова, Е.Н. Возрастная анатомия и физиология : учеб. пособ. / Е.Н. Назарова ; Ю.Д. Жилов. - М. : Академия, 2008. - 272 с.

Чикатуева, Л.А. Маркетинг : учеб. пособие / Л.А. Чикатуева, Н.В. Третьякова ; под ред. В.П. Федько. - Ростов н/Д : Феникс, 2004. - 413 с.

Четырех и более авторов.

Культурология : учеб. пособие для вузов / СВ. Лапина [и др.] ; под общ. ред. СВ. Лапиной. - 2-е изд. - Минск : ТетраСистемс, 2004. - 495 с.

Коллективного автора.

Сборник нормативно-технических материалов по энергосбережению / Ком. по энергоэффективности при Совете Министров Респ. Беларусь ; сост. А.В. Филипович. - Минск : Лоранж-2, 2004. - 393 с.

Национальная стратегия устойчивого социально-экономического развития Республики Беларусь на период до 2020 г. / Нац. комис. по устойчивому развитию Респ. Беларусь ; редкол. : Л.М. Александрович [и др.]. - Минск : Юнипак, 2004. - 202 с.

Многотомное издание.

Гісторыя Беларуси : у 6 т. / рэдкал. : М. Касцюк (гал. рэд.) [і інш.]. - Мінск : Экаперспектыва, 2000-2005. - Т. 3: Беларусь у часы Рэчы Паспалітай (XVII-ХVIII ст.) / Ю. Бохан [і інш.]. - 2004. - 343 с; Т. 4: Беларусь у складзе Расійскай імперыі (канец ХУШ-пачатак XX ст.) / М. Біч [і інш.]. - 2005. - 518 с.