2.2.2. В Перечень включаются проблемы, связанные с фундаментальными исследованиями, решением важнейших научно-технических проблем, требующие проведения комплексных научных исследований; работы, обеспечивающие значительный экономический эффект от их внедрения в производство, содержащие научные обоснования типовых процессов внедрения в производство и строительство.
2.2.3. На государственное хранение отбираются:
- отчеты по законченным темам научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и экспериментально-проектных работ с приложениями к ним;
- этапные и промежуточные отчеты, имеющие самостоятельное научное значение, полностью не поглощенные итоговыми или содержащие информацию, имеющую научную ценность и не повторяющуюся в других документах (например, информацию о метеорологических наблюдениях и т. п.), затрагивающие уникальные проблемы или составленные видными деятелями науки и техники;
- промежуточные и этапные отчеты (особенно созданные до 1946 г.) при отсутствии итоговых отчетов по теме;
- отчеты о заграничных научных командировках;
- первичная научная документация, содержащая ценные не поглощенные сводными отчетами по теме сведения или существенно дополняющая отчет;
- паспорта, регламенты, научно-методические (научно-технические) задания, программы научно-исследовательских работ, заключения и отзывы экспертов, аннотации, документы научных экспедиций и другая научная документация, относящаяся к отобранным на государственное хранение отчетам.
2.3. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ КОНСТРУКТОРСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
2.3.1. Отобранные экспертной комиссией проекты изделий, имеющие научно-историческое значение, включаются в перечень проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение (Приложение 1). Перечень составляется по хронологическому или тематико-хронологическому принципу.
2.3.2. При экспертизе ценности конструкторской документации следует руководствоваться стандартами, нормами и другими нормативными документами, регламентирующими стадийность и содержание этапов разработки изделий и комплектность конструкторской документации в соответствующие исторические периоды.
2.3.3. При наличии конструкторской документации на опытные образцы, опытные серии, установочные серии, установившееся серийное производство на стадии «рабочая документация» на государственное хранение отбирается документация только установившегося серийного (массового) производства.
Отбору па государственное хранение подлежит также конструкторская документация на уникальные изделия и головные образцы.
На государственное хранение отбирается документация на базовые модели, унифицированные изделия или их части, на изделия, соответствующие требованиям технической эстетики (технологичности, надежности, эстетичности внешнего вида и др.).
При отборе на государственное хранение проектов изделий промышленного производства учитывается степень их модификации. Если в результате модификации изделие претерпело значительные конструктивные изменения, то при экспертизе оно рассматривается как оригинальное.
2.3.4. На государственное хранение отбираются:
-на стадии «техническое предложение»-пояснительные записки, ведомости технического предложения;
-на стадии «эскизный проект»-ведомости эскизного проекта и пояснительные записки;
-на стадии «технический проект»-чертежи общих видов изделий, ведомости технического проекта, пояснительные записки, патентный формуляр, карты технического уровня и качества продукции;
-на стадии «рабочая документация»-сборочные чертежи изделий (групп, узлов), габаритные и монтажные чертежи, схемы, технические условия, расчеты экономической эффективности изделий, спецификации, акты о государственных испытаниях и приемке изделий, паспорта и патентные формуляры на изделия, групповые конструкторские чертежи; рентгенограммы, кинофотофонодокументы, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий; спецификации по видам обеспечения.
2.4 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.4.1. Отобранные технологические разработки включаются в перечень проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение (Приложение 1) в хронологической или тематико-хронологической последовательности.
2.4.2. Методика экспертизы ценности технологической документации, разрабатываемой машиностроительными и приборостроительными организациями для изготовления или ремонта изделия, в основном аналогична методике экспертизы ценности конструкторской документации. Технологическая документация, создаваемая на стадии «предварительный проект», соответствует конструкторской документации, создаваемой па стадиях «эскизный проект» и «технический проект». Технологическая рабочая документация создается на опытный образец, установочную серию и серийное производство изделия.
2.4.3. При отборе технологической документации на государственное хранение необходимо обращать внимание на степень автоматизации, механизации и типизации технологических процессов, оригинальность, уникальность и экономическую эффективность этих процессов.
2.4.4. На государственное хранение отбираются: технологические документы, отражающие новые технологические процессы, методы организации производства и труда, экономии материалов; чертежи универсального технологического оснащения для механической обработки деталей, сборки изделий (приспособления, инструмент, штампы, стапеля и др.), которые могут применяться на нескольких заводах; документация по технологической оснастке, отличающейся новизной и совершенством конструкции; технические документы на приспособления для совершенствования технологических процессов, если автору было выдано авторское свидетельство или удостоверение рационализатора.
2.4.5. При наличии полного комплекса технологической документации на изделие машиностроения на государственное хранение отбирается документация на изделие установившегося серийного или массового производства, создаваемая на стадии «рабочая документация».
Технологическая документация, создаваемая на стадиях «опытный образец» или «предварительный проект» может быть принята на государственное хранение, если она отражает оригинальные технические решения, которые не удалось осуществить по каким-либо причинам.
В области капитального строительства на государственное хранение отбирается технологическая документация, создаваемая на тех же стадиях, что и проектная документация.
2.4.6. Основными документами, подлежащими передаче в государственные архивы, являются: маршрутные карты, технологические инструкции, правила, рецептура, описания, диаграммы, характеристики, схемы, режимы производства, ведомости технологической оснастки, карты основных и типовых технологических процессов, карты уровня аттестуемой продукции, регламенты; технические условия на изготовление изделий основного производства, альбомы технологических процессов, чертежей измерительных и контрольных приборов и инструментов; технико-экономические показатели, нормы расходов материалов, технологические паспорта, спецификации основного технологического оборудования.
2.5. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.5.1. Проектная документация, образующаяся в результате деятельности организаций, имеет неравнозначную научно-историческую ценность и практическое значение. С целью определения научно-исторического и практического значения ПД проводится экспертиза ценности. Под экспертизой ценности проектной документации понимается всесторонняя комплексная оценка документов, на основе общих методических принципов отбора документов и системы критериев для определения политического, научного, народнохозяйственного и исторического значения ПД, установления сроков хранения и отбора для определения её на государственное хранение.
2.5.2. При экспертизе ценности проектной документации применяются в комплексе общие критерии, а также специфические критерии, характерные для проектной документация. К общим критериям относятся: содержание, авторство, время и место создания документов, юридическая сила, степень повторяемости информации (копийность, поглощенность), подчиненность, физическое состояние, носитель информации, полнота комплекта документов. Специфическими критериями являются: значимость для народного хозяйства, степень новизны, уникальности, оригинальности в конкретной отрасли строительства, производства, степень отражения уровня развития науки и техники, экономическая эффективность, масштабность, массовость или серийность производства, степень реконструкции объекта строительства, национальные особенности архитектуры, специфика геологических и гидрологических условий, актуальность в условиях развития малого бизнеса и т.д. Применяются также критерии общественного признания: присуждение разработкам премий, демонстрация на международных ярмарках, выставках, патентно-коммерческая ценность.
2.5.3. Экспертиза ценности проектной документации осуществляется в 2 этапа. На первом этапе проводится выбор проектов капитального строительства, ПД на которые подлежит передача на госхранение. В соответствии с перечисленными выше критериями на первом этапе обязательному отбору на государственное хранение подлежат проекты объектов капитального строительства: типовые и экспериментальные проекты зданий и сооружений, проекты оригинальных индивидуальных объектов: проекты реконструированных объектов, если в процессе реконструкции объект претерпел значительные количественные и качественные изменения. Одним из условий проведения первого этапа экспертизы является отбор ПД на завершенные объекты капитального строительства. Проведение работы по экспертизе и отбору ПД на госхранение, а также выделение к уничтожению не имеющей научно-истори-ческого и практического значения подлинной и копийной документации возлагается на постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК) учреждений.