После распределения в подразделение линейный руководитель студента-стажера назначает наставника на весь период стажировки, включая период работы над ВКР. Наставник – сотрудник подразделения стажировки в IBS, который является специалистом высокого класса (не ниже 3го грейда) и способен в короткие сроки передать необходимые профессиональные знания и навыки. Если наставник не назначен, то функции наставника выполняет линейный руководитель.
Распределение стажера на проекты производит линейный руководитель согласно существующей в подразделениях технологии. На период прохождения практики в проектах стажер функционально подчиняется руководителю проекта.
В ГУ-ВШЭ на период прохождения практики и выполнения ВКР каждому студенту назначается научный руководитель – член профессорско-преподавательского состава ГУ-ВШЭ. Научный руководитель работает в рамках совместных программ ГУ-ВШЭ и IBS.
2.2. Выбор темы выпускной квалификационной работы.
Работа над ВКР начинается студентом сразу после зачисления на стажерскую программу. Научный руководитель определяет направление исследовательской работы студента. После распределения студентов в проекты научный руководитель, консультируясь с наставником, руководителем проекта, линейным руководителем уточняет направление исследования.
За 3 месяца до официального начала практики по сбору материала для ВКР, установленной учебным планом ГУ-ВШЭ, студент информирует наставника и линейного руководителя о наступлении у него завершающего периода обучения и заполняет анкету дипломника на кафедре IBS.
В течение 1 месяца наставник должен определить и согласовать с линейным руководителем и руководителем рабочего проекта дипломника области исследований и прикладную задачу для ВКР студента-стажера. Задача должна соответствовать интересам проектной деятельности компании и быть выполнимой в части информационного обеспечения.
Тема выпускной квалификационной работы формулируется научным руководителем совместно со студентом-стажером по итогам консультаций с наставником, в соответствии с образовательной программой и направленностью проектной деятельности подразделения IBS в течении 1 месяца, но не позднее 2 месяцев до начала практики по сбору материала ВКР. За 2 месяца до практики научный руководитель передает формулирову темы на кафедру IBS, где в течении 2 недель ее обязаны рассмотреть и рекомендовать для утвержддения на выпускающих кафедрах факультета бизна-информатики ГУ-ВШЭ.
Ответственным за формулировку темы является научный руководитель. Тема ВКР должна быть актуальной для подразделения IBS, отражать специализацию студента и соответствовать направленности научно-исследовательских работ соответствующих кафедр. Так же научный руководитель несет ответственность за ход выполнения ВКР и получение научно-прикладного результата работы, полезного для компании IBS. Темы и задачи ВКР, выполняемые в IBS, не должны повторяться. Примеры тем ВКР представлены в приложении 1.
Утверждение тем бакалаврских работ, дипломных работ и магистерских диссертаций производится в ВУЗе по личным заявлениям студентов на имя заведующего выпускающей кафедры с визой научного руководителя не позднее, чем за 1 месяц до начала практики (прил.2). Без темы студент не допускается к практике. По согласованию с научным руководителем возможна корректировка выбранной темы, но не позднее, чем за один календарный месяц до защиты.
В течение месяца до начала практики студент разрабатывает содержание и календарный график ВКР (подробнее об их составлении см. в соотвествующих разделах), утверждает их у научного руководителя и ознакамливает с ними наставника.
В течение периода, отведенного учебным планом ВУЗа, студент самостоятельно выполняет ВКР, консультируясь с научным руководителем. Научный руководитель в течение всего этого периода ежемесячно оценивает деятельность дипломника по проценту выполнения ВКР и базовым компетенциям, определенным корпоративным стандартом компании, для формирования текущего рейтинга стажера на кафедре IBS. Студент-стажер самостоятельно собирает материал для ВКР в компании в соответствии с уровнем его доступа к материалам проекта, соблюдая конфиденциальность и коммерческую тайну, действуя в интересах компании IBS. Наставник обязан оказать всестороннюю поддержку студенту и его научному руководителю, консультируя их по деятельности подразделения, компании, предоставляя доступ к необходимой им информации по проектам, на основе которых выполняется ВКР, соблюдая интересы IBS. В начале, середине и в конце периода выполнения ВКР студент-стажер заполняет анкету обратной связи на кафедре IBS с определением уровня консультирования научного руководителя, наставника, поддержки подразделения компании.
За 2 недели до предзащиты ВКР студент сдает работу научному руководителю для написания отзыва и подготовки рецензии на работу.
В отзыве научный руководитель характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на недостатки, определяет степень самостоятельности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания выпускной квалификационной работы, степень соответствия требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам соответствующего уровня, рекомендует выпускную квалификационную работу к защите (прил. 7).
Обязательному рецензированию подлежат дипломная работа и магистерская диссертация. В рецензии должен быть дан анализ содержания и основных положений рецензируемой работы, оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию (наличия собственной точки зрения автора), умения пользоваться современными методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизны и практической значимости. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки работы. В заключение рецензент дает характеристику общего уровня выпускной квалификационной работы и оценивает ее, после чего подписывает титульный лист работы. Объем рецензии должен составлять от одной до трех страниц машинописного текста. Отзыв рецензента на выпускную квалификационную работу оформляется в соответствии с прил. 9.
За 1 неделю до предзащиты студент обязан ознакомить с оформленной ВКР наставника, а электронную копию ВКР передать на кафедру IBS. В течение недели наставник готовит отзыв подразделения на ВКР (бумажную копию с подписью руководителя подразделения и печатью удостоверяющей подпись передает дипломнику, а электронную версию передает на кафедру IBS), выставляет оценки базовых компетенций дипломника в соотвествии с корпоративным стандартом.
В отзыве подразделения IBS характеризуется качество работы, отмечаются положительные стороны, особое внимание обращается на недостатки, определяется степень самостоятельности и творческого подхода, проявленные студентом в период прохождения стажировки и выполнения выпускной квалификационной работы. В отзыве определяется степень соответствия требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам соответствующего уровня, рекомендуется ВКР к защите (прил. 8).
Предзащита проводится как «генеральная репетиция» защиты в компании IBS. В состав комиссии включаются специалисты Академии IBS, подразделений IBS, выпускающей кафедры. До сведения членов комиссии секретарем комиссии доводятся текущий рейтинг стажера и имеющиеся электронные материалы. На предзащите студент делает доклад с презентационными материалами, демонстрирует программный продукт (если таковой был создан) и предоставляет для рассмотрения комиссией оформленную ВКР, отзыв подразделения IBS, где выполнялась работа, отзыв научного руководителя. Комиссия дает рекомендации к защите ВКР, рекомендации к доработке (тогда назначается еще одна предзащита). В заключении комиссии по предзащите ВКР указывается ФИО студента-стажера, тема ВКР, решение комиссии, подписи членов комиссии.
Законченная и оформленная ВКР представляется студентом в распечатанном виде вместе с письменным отзывом научного руководителя, рецензией, отзывом подразделения IBS, заключением комиссии по предзащите на выпускающую кафедру не позднее срока, установленного приказом о проведении защит выпускных квалификационных работ. Защиту ВКР организует ВУЗ в государственной аттестационной комиссии, на заседании которой могут присутствовать специалисты IBS.
Защита начинается с доклада студента по теме выпускной квалификационной работы. Доклад следует начинать с обоснования актуальности избранной темы, описания научной проблемы и формулировки цели работы, а затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, по главам раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, новизну работы, критические сопоставления и оценки. Заключительная часть доклада строится по тексту заключения выпускной квалификационной работы, перечисляются общие выводы из ее текста без повторения частных обобщений, сделанных при характеристике глав основной части, собираются воедино основные рекомендации. Студент должен излагать основное содержание выпускной работы свободно, не читая письменного текста.
После завершения доклада члены ГАК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой выпускной квалификационной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой.