Не забывайте о гармоничности структуры работы. Если весь объём работы принять за 100%, то на Титульный лист, Оглавление и Введение отводится примерно 7-10%, на Заключение плюс Список литературы – 3-6%, а остальные 85-90% объёма делятся примерно поровну между разделами и подразделами работы. Если у вас будет Приложение, то оно не включается в общий объём работы.
Краткое изложение структуры работы записывается в конце Введения.
Обзор каждого источника, который Вы делаете в основной части реферата, может быть просто повествовательным, а может быть критическим, со ссылками на другие источники, где предложен иной взгляд на проблему. Можно создавать сравнительные таблицы, схемы изменения подходов к теме в зависимости от научной школы и т.д. Можете использовать наглядный материал (таблицы, графики, диаграммы, рисунки) из источников (оформляя цитирование), если это нужно по логике текста.
Текст реферата должен быть посвящён исключительно теме (старайтесь избегать разного рода общих фраз, вводных абзацев, отвлечённых рассуждений), язык реферата должен быть ясным, простым, понятным, максимально свободным от общих слов и банальностей. Активно применяйте ссылки! С помощью ссылок Вы не только обозначаете цитаты и парафразы (цитаты, переданные вашими словами) из описываемых источников, но и поясняете себе и преподавателю сложные термины, несущественные детали и т.д.
В конце реферата желательно написать Заключение, где стоит собрать вместе и проанализировать основные выводы, сделанные Вами при реферировании и сравнении источников.
Объёмные цитаты, отрывки из документов, большие таблицы, графики и диаграммы можно выносить в Приложение, которое помещается после Списка источников и литературы. Не забывайте в самом тексте ссылаться на Приложение в тех местах, где вы хотите обратить внимание читающего на тот или иной материал, помещённый вами в Приложение.
После написания текста реферата сначала правильно отформатируйте его (текст на листах формата А4 обычно печатается шрифтом Times New Roman, размер 12 или 14, интервал 1,5, левое поле 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм и нижнее – 20 мм). Введение, каждый раздел, Заключение, Список использованных источников и литературы, каждое приложение должны начинаться с новой страницы (используйте в Word функцию Вставка - Разрыв - Начать - Новая страница).
Затем внимательно прочитайте реферат целиком ("вычитайте") на предмет грамматических и стилистических ошибок, опечаток, несуразностей, пропущенных слов и строк, ссылок на несуществующие приложения или на источники, не обозначенные в Списке. На титульном листе работы будет стоять ваша фамилия – не допускайте, чтобы Вы ассоциировались с безграмотной работой.
Пронумеруйте страницы. Нумерация страниц – обычно в правом верхнем углу (размер шрифта 10). Теперь можно написать Оглавление (с указанием страниц! Освойте специальную функцию программы Word по созданию оглавлений либо сделайте его сами в виде таблицы (скрыв сетку)). Оглавление следует поместить после титульного листа, титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию страниц, но номера страниц на них не ставят (для этого после содержания поставьте невидимый знак Новый раздел (Вставка - Разрыв - Новый раздел - Со следующей страницы, а нумерацию страниц начните в новом разделе (где заголовок Введение) с цифры 3). Заголовки Введение, Оглавление, Заключение, Список источников и литературы, Приложение не нумеруют, а вот нумерация заголовков разделов должна быть одинаковой в тексте и в Оглавлении.
Внимательно проследите за тем, чтобы заголовки разделов и подразделов в работе и содержании были напечатаны одним и тем же шрифтом и размером: слова Введение, Оглавление, Заключение, Список источников и литературы, Приложение, заголовки разделов одинаковым чуть более крупным шрифтом, заголовки подразделов – не таким крупным, но крупнее шрифта самого текста (шрифт заголовков может отличаться от шрифта текста; используйте, например, Arial). Заголовки подразделов следует чуть смещать от левого поля.
Перед печатью работы заново перечитайте её, устраните последние недоработки. Прочувствуйте удовольствие от самостоятельно и качественно выполненной интеллектуальной работы.
Напечатайте работу. Сделайте это заранее, не откладывайте на последний момент, именно в последний момент сломается принтер и исчезнут последние деньги на платную распечатку, а у лучшего друга/подруги, имеющих дома принтер, отключится телефон. Листы должны быть сброшюрованы, скреплены СЛЕВА лучше всего степлером, а не в виде тяжелой папки). Не сдавайте реферат, засунутый в прозрачный файл, не забывайте, что преподавателю придётся доставать его оттуда, а это крайне неудобно. Тем более преподаватель не будет засовывать реферат обратно в файл!
В некоторых случаях работу требуется выслать на указанный адрес электронной почты, тогда печать не обязательна. В теме письма с приложенным рефератом в формате Word (.doc, .docx или .rtf) вы должны написать свою фамилию, имя, номер курса и группы, слово "реферат". Письмо должно быть послано "с уведомлением о прочтении"!
Не сдавайте свою работу позже установленного срока, иначе Вы рискуете тем, что Ваш реферат не будет прочитан и оценён, и вся работа насмарку!
При сдаче реферата на проверку на кафедру или в деканат требуйте его регистрации (во избежании пропажи). Преподаватель оценивает зарегистрированные рефераты, пишет краткие замечания об их качестве. При необходимости преподаватель имеет право пригласить студента на устное собеседование на тему реферата. В свою очередь, студент должен требовать понятных объяснений той или иной оценки, полученной за свой реферат.
Ни в коем случае нельзя допускать несамостоятельного выполнения реферата или переписывания чужих работ. Если в процессе проверки устанавливается, что студент выполнил реферат несамостоятельно, то репутация данного студента будет подмочена.
Дополнительную информацию см.: Круглов П.П., Куприянова А.В. Правильно оформляем и пишем реферат, курсовую, диплом на компьютере. – М.: Наука и техника, 2008. – 160 с.
Колесникова Н.И. От конспекта к диссертации: Учебное пособие по развитию навыков письменной речи. – М.: Флинта: Наука, 2002. – 288 с.
[1] Воронцов Г.А. Работа над рефератом: Учеб. пособие для студентов. Ростов-на-Дону: Изд. дом "Март", 2002, с.7.