Цифровой материал с целью его сравнения, компактности и наглядности рекомендуется оформлять в виде таблиц. Иллюстрации, графики, схемы, чертежи, фотографии и таблицы в дипломной работе необходимо давать непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на отдельной странице. Иллюстрации помечают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах раздела, за исключением иллюстраций, данных в приложении.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, между которыми ставится точка, например: рис. 4.3. (третий рисунок четвертого раздела). Номер иллюстрации, ее название и объяснительные надписи размещают последовательно под иллюстрацией. Если в дипломной работе дана одна иллюстрация, то ее нумеруют по общим правилам. Пример оформление рисунков приведен в приложении 10.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, данных в приложениях) в пределах раздела. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы размещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, между которыми ставится точка, например: «Таблица 2.3» (третья таблица второго раздела).
При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и ее номер указывают один раз над первой частью таблицы, над остальными частями пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл. 2.3».
Каждая таблица должна иметь название, которое размещают над таблицей по центру. Название и слово «Таблица» начинают с заглавной буквы. Название не подчеркивают.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с заглавных букв, подзаголовки - со строчных, если они являются самостоятельными.
Образец оформления таблицы дан в приложении 11.
Формулы в дипломной работе (если их больше чем одна) нумеруются в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, между которыми ставится точка. Номера формул пишут возле правого поля листа на уровне соответствующей формулы в круглых скобках, например: (4.2) (вторая формула четвертого раздела). Пример оформления формул приведен в приложении 12.
Объяснение значений символов и числовых коэффициентов нужно давать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента нужно давать с новой строки.
Уравнения и формулы необходимо отделять от текста свободными строками. Выше и ниже от каждой формулы необходимо оставить не меньше одной свободной строки. Если уравнение не вмещается в одну строку, его следует перенести после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножение (×) и деления (:).
Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и пояснительные данные, нумеруют последовательно в пределах одной страницы. В случае, если примечаний на одной странице несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, например:
Примечания:
1. …
2. …
С целью обоснования отдельных положений и выводов в дипломной работе могут использоваться цитаты из литературных источников, выписки из нормативных и инструктивных документов и других материалов. В работе для экономии текста допускается недословная передача мыслей (цитирования) из любого источника. Передача мысли не берется в кавычки.
При цитировании и передаче материала следует давать ссылку на источники, путем отмечания в квадратных скобках номера источника (из списка литературных источников) и страницы, на которой взята цитата или сделан перевод.
Список основной использованной литературы охватывает перечень литературных источников (книг, статей, брошюр и т. д.), на которые сделаны ссылки в тексте, а также других материалов, которые использованы при подготовке дипломной работы.
При составлении списка литературные источники необходимо разместить по мере появления ссылок по тексту или в алфавитном порядке. Образец оформления списка использованных литературных источников приведен в приложении 13.
Библиографическое описание книги (учебника, пособия, монографии, брошюры и т.д.) должно содержать фамилию и инициалы авторов, название книги, место издания, издательство, год издания и количество страниц.
Библиографическое описание источников должно отвечать требованиям ГОСТ 7.1 - 84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. – Введ. 01.01.86 г.
Фамилию автора следует указать в именительном падеже, а заголовок книги – в том виде, в котором он приведен на титульной странице.
Место (город) издания необходимо писать полностью в именительном падеже, сокращая названия таких городов - Москва (М.), Санкт-Петербург (С.–Пб), Минск (Мн.), Киев (К.). название издательства дается в именительном падеже, а год издания – цифрами без слова «год». Количество страниц указывают с сокращением слова «страница» /с./.
Например:
1. Голов С.Ф. Управленческий бухгалтерский учет. - К.: Скарби. 1998. - 384 с.
Если книга написана двумя или тремя авторами, то их фамилии и инициалы указываются в той последовательности, в которой они приведены в книге, а перед фамилией следующего автора ставят запятую.
Например:
1. Райзберг Б.А., Лозовской Л.Ш. и др. Современный экономический словарь. – М.: ИНФРА-М, 1997 г. – 496 с.
При приведении четырех и больше авторов произведение описывают по заголовку или указывают фамилии и инициалы первых трех авторов и слова «и др.».
Например:
1. Подольский В.И., Дик В.В. и др. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов / Под. ред. В.И. Подольского – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 319 с.
Ссылки на статьи из периодических изданий.
Ссылаясь на статью из периодического издания /газеты, журналы и т.д., приводят фамилию и инициалы автора статьи, ее название, потом ставят знак – две косые черточки // и через точку с тире – дату издания /число, месяц/, номер издания /номер выпуска, том и страницы использованного материала.
Например:
1. Бочарников А.В. Факторный анализ затрат на производство // Бухгалтерский учет и аудит № 1-2, 1999 г., С 100-104.
Ссылка на нормативные документы.
При описании нормативных актов / правил, положений, инструкций и т.д./ необходимо указать их название, кем, когда были утверждены и где изданы.
Например:
1. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291. С изменениями и дополнениями. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 21.12.99 г. под № 892/4185. // Баланс. – 1999. - №47. – С. 16-52.
Давая описание использованных государственных стандартов, указывают его цифровое обозначение, название и дату введения в действие.
Например:
1. ДСТУ 3582-97. Информация и документация. Сокращение слов в украинской речи в библиографическом описании. Общие требования и правила. - К.: Госстандарт Украины. 1998. - 27 с.
Описание законов Украины, постановлений Верховной Рады Украины, указов Президента Украины, постановлений Кабинета Министров Украины.
1. Закон Украины «О лизинге» // Голос Украины. - 1998. - 13 янв. - № 5. - С. 11-12.
2. Закон України “Про внесення змін до Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.05.1997 р. № 283/97-ВР.
3. Украина. Верховная Рада. Про информацию Кабинета Министров Украины относительно состояния погашения задолженности по заработной плате, пенсиям, стипендии и возобновление и возвращение сбережений граждан: Постановление Верховной Рады Украины от и 11 февраля 1998 р. // Голос Украины. -1998. - 24 февр. - № 29. - 9с.
Приложения
Для избежания в дипломной работе большого количества однообразных документов их целесообразно давать в виде приложений. В приложения включают первичные документы, учетные регистры, статистическую и бухгалтерскую отчетность, вспомогательные и разработанные таблицы, уставы предприятий, фотографии, схемы и другие материалы, на которые дают ссылку в тексте.
Приложения оформляют как продолжение дипломной работы на следующих ее страницах, размещая их в порядке появления ссылок в тексте дипломной работы.
Приложение должно начинаться с новой страницы, иметь заголовок, расположенный вверху строчными буквами и первой заглавной, по центру относительно текста. В правом верхнем углу над заголовком с первой заглавной буквы печатается слово «Приложение» и его порядковый номер.
Текст каждого приложения по необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения и точку.
Иллюстрации, таблицы и формулы, которые размещены в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения аналогично.
VІ. Оформление материалов графической части дипломной работы
Графический раздаточный материал должен отображать результаты исследований и расчетов, выполненных во всех разделах дипломной работы. Названия листов графической части приводят сверху. Разрешается выполнение материалов графической части при помощи компьютера. Раздаточный материал представляют ГЭК. Количество листов – не меньше 4-х.
Содержание и объем материалов графической части студент определяет самостоятельно или согласовывает с руководителем дипломной работы и консультантами.
На отдельные листы следует выносить: схемы структуры бухгалтерии, схемы документооборота; общую схему организации учета тех или других средств на предприятии (соответственно теме дипломной работы); корреспонденцию счетов, алгоритмы компьютеризации учета и экономического анализа, последовательность проведения аудита, перечень мероприятий по совершенствованию учета, контроля, анализа и аудита на предприятии с определением их экономического эффекта, материалы анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия; сравнительные схемы действующей системы учета на предприятии и предложенные в дипломной работе.