- документы, используемые в системе управления предприятием;
- должностные инструкции;
- положения о подразделениях предприятия (организации, фирмы);
- статистические данные;
- планировка производственных подразделений;
- интервьюирование различных категорий работников.
Работа студентов на практике не должна превратиться в механическое переписывание планов, отчетов и проч. Ценность собранного материала определяется не столько количеством данных и широтой анализа, сколько качеством данных и глубиной анализа, т.е. соответствием содержанию индивидуального задания (теме дипломного проекта), качеством обработки данных и расчетно-обоснованными выводами.
В период работы на преддипломной практике студент должен изучить предприятие, виды деятельности, организационную структуру управления, внутреннюю и внешнюю среду, используя различные инструменты менеджмента (анализ внешней и внутренней среды, SWOT – анализ, БКГ – анализ, АВС – анализ и т.п.).
В процессе обработки и анализа собранных материалов выявляются параметры производства, вскрываются причины отклонения от нормальных условий работы предприятия, влияние этих отклонений на технико-экономические показатели, намечаются новые мероприятия по совершенствованию производственной деятельности предприятия, системы выработки и принятия управленческих решений.
В процессе прохождения практики студент обязан:
- выполнить все задания, предусмотренные программой практики и индивидуальным план-графиком;
- строго соблюдать правила внутреннего распорядка предприятия и техники безопасности;
- вести дневник практики.
В конце практики результаты исследования оформляются в виде отчета. На его основе дипломником сдается дифференцированный зачет по практике. В отчете на 20-30 страницах с необходимыми пояснениями, расчетами, графиками, отражается, обобщается и систематизируется материал, собранный на базе практики, отражаются проведенные исследования, проводятся выводы о выявленных недостатках в существующей системе управления и направления совершенствования системы управления, которые позволяют повысить эффективность работы предприятия.
В целом состав и содержание отчета по преддипломной практике соответствует черновому варианту части (первый раздел) дипломного проекта с необходимыми числовыми и графическими материалами.
Студент, получивший неудовлетворительную оценку по практике, не допускается к дипломному проектированию.
3.4. Руководитель дипломного проекта.
В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломного проекта кафедра выделяет ему научного руководителя. Как правило им является преподаватель кафедры, под руководством которого студент дневной формы обучения проходил преддипломную практику.
Руководитель дипломного проекта обязан:
1). Оказать практическую помощь студенту в выборе темы дипломного проекта и разработке плана его выполнения.
2). Выдать задание на дипломный проект.
3). Оказать помощь в выборе методики проведения исследования.
4). Дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения проекта.
5). Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения дипломного проекта в соответствии с разработанным планом.
6). После выполнения дипломного проекта дать оценку качества его выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к нему (отзыв руководителя).
7). Проводить предзащиту ДП с целью выявления готовности студента к его защите.
Дипломнику следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломного проекта, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения проекта.
Дипломнику следует иметь ввиду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломного проекта и поэтому не должен поправлять все имеющиеся в дипломном проекте теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.
На различных стадиях подготовки и выполнения дипломного проекта задачи научного руководителя изменяются.
На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.
В ходе выполнения проекта научный руководитель выступает как оппонент, указывает дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д., советует как их лучше устранить.
Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформление дипломного проекта полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.
После получения окончательного варианта дипломного проекта научный руководитель , выступающий экспертом кафедры, составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломного проекта, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломного проекта в ГЭК.
В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работ в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентам в период написания дипломного проекта, и рекомендует оценку.
Если дипломник нуждается в консультантах по отдельным специальным вопросам, то заведующий кафедрой может их назначить дополнительно.
Научный руководитель от кафедры и консультанты утверждаются приказом ректора.
3.5. Руководство и контроль за ходом работ по дипломному проектированию
На выполнение и защиту дипломного проекта учебным планом предусмотрено 12 недель. Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход дипломного проектирования, является календарный план-график. Он включает все этапы проектирования: подбор и получение литературы, сбор, обобщение и анализ исходных данных, составление черновых вариантов дипломного проекта, его оформление, рецензирование, подготовку к защите. Календарный план-график работы над дипломным проектом составляется таким образом, чтобы основная работа приходилась на первые два месяца дипломного проектирования.
Выпускающая кафедра в течение всего периода дипломного проектирования проверяет степень готовности дипломного проекта. Для этого заведующим кафедрой назначается комиссия в составе 2-3 сотрудников кафедры.
Комиссия после подробного ознакомления с ходом дипломного проектирования дает заключение о соответствии проекта предъявляемым к нему требованиям, делает замечания по доработке и дает рекомендации. Председатель комиссии докладывает на заседании кафедры о результатах контроля. На последующую проверку, которая проводится за неделю до начала работы ГАК (государственной аттестационной комиссией), дипломник должен представить полностью выполненную, но не сброшюрованную пояснительную записку и графические материалы.
Полностью готовый и оформленный дипломный проект со всеми приложениями, графическими материалами и титульным листом передается заведующему кафедрой на утверждение.
Одновременно с утверждением дипломник получает направление на рецензирование и представляет проект рецензенту.
В письменном отзыве рецензента на дипломный проект должны отмечаться:
- актуальность темы;
- соответствие выполненного проекта заданию на дипломное проектирование;
- использование последних достижений в области экономики, организации производства, принятия управленческих решений, моделирования, прикладной математики и ЭВМ;
- соответствие выполненной работы требованиям, предъявляемым к дипломным проектам;
- оригинальность, новизна, глубина и обоснованность проектных решений;
- возможность практического использования полученных результатов;
- слабые стороны проекта, его недостатки;
- качество оформления проекта.
Письменный отзыв завершается общими выводами, дифференцированной оценкой проекта, мнением о возможности присвоения автору проекта квалификации по соответствующей специальности.
Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает. Далее дипломный проект с рецензией направляется в ГАК.
3.6. Защита дипломного проекта.
Состав членов ГАК утверждается ректором Университета не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии. Сроки работы ГАК предусматриваются учебным планом Университета. График работы утверждается ректором.
За месяц до защиты дипломник закрепляется за определенным ГАКом (если таких ГАКов на работе несколько).
Непосредственно перед защитой дипломник обязан проверить:
- наличие всех подписей в пояснительной записке;
- правильность оформления документов, предоставленных в ГАК: характеристики, рецензия, справки деканата об оценках по всем дисциплинам, справки о внедрении проекта.
Подготовка к защите дипломного проекта включает:
- составление текста или тезисов доклада и согласование его с руководителем дипломного проекта;
- подготовку графического материала проекта;
- запись на защиту в определенный графиком день;
- получение рецензий.
Доклад должен быть тщательно отредактирован и отработан.
В нем отражается:
- полное наименование темы дипломного проекта и ее актуальность;
- цель и задачи, поставленные дипломником;
- краткий анализ экономического состояния объекта исследования;
- направления и возможности совершенствования системы управления и объекта исследования в соответствии с целями и задачами проекта;